工程技術資料的編制、收集、整理，是建築施工過程管理中的一項重要內容。齊全的工程技術資料，是建設工程竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。工程技術資料的編制、收集、整理和驗收歸檔管理工作，貫穿整個工程專案的施工建設過程，牽涉到參建的方方面面，是一項繁雜的系統工程，也是專案精細化管理的一項重要內容，因此我們企業應該認真做好這項工作。
工程技術資料按照國家《建築工程施工質量驗收統一標準》和城建檔案竣工資料歸檔內容、標準的要求，可以將其劃分為以下十大類：
一、工程管理資料
二、工程技術資料
三、工程測量記錄
四、工程施工記錄
五、工程試驗檢驗記錄
六、工程物資資料
七、工程質量驗收資料
八、工程竣工圖
九、工程竣工驗收檔案資料
十、工程管理聲像資料
一、工程技術資料收集、整理的基本要求
1、責任主體：建設專案實行總承包的，由總包單位負責組織收集、彙總各分包單位形成的工程技術資料，統一整理後及時向建設單位移交；總包單位應組織和要求各分包單位將本單位形成的工程技術資料認真整理、立卷後及時移交總包單位。建設工程專案由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包專案的工程檔案，並應及時向建設單位移交。
2、基本質量要求：
（１）、歸檔的工程技術資料應為原件，在工程開工時就應同建設單位約定歸檔檔案整理的份數。
（２）、工程檔案內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。
（３）、工程檔案內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
（４）、工程檔案應採用耐久性強的書寫材料，如碳素、蘭黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、原子筆、複寫紙、鉛筆等。
（５）、工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
（６）、工程檔案中檔案材料幅面尺寸規格宜為a4幅面（297㎜×210㎜）。圖紙宜採用國家標準圖幅。
3、專案關鍵內容要統一：每個專案的工程名稱、結構型別、建築面積、層數等關鍵內容一定要統一。上述內容應在工程開工時根據建設單位的報建資料，確定好統一正確的內容，並在第一次監理例會中由資料整理單位提出來以會議紀要的形式加以明確，並要求各資料編制、整理單位按確定的內容填寫工程資料。
4、表達部位要統
一、準確：對於工程資料的表達部位填寫要統一，不要有的寫標高，有的寫層數，有的分割槽，有的分軸線，最好既註明層數，又註明標高軸線及構件名稱，而且要具體到構件，不要寫主體或地下室等大部位，檔案和**記錄中表達的部位必須和圖紙部位一致。
5、有多個單位工程時工程資料整理的要求：對於有多個單位工程的工程資料，應按單位工程劃分，分開整理，特別是隱蔽工程檢查記錄、試水記錄，驗收資料絕對不能合併，既使有少量的管理、技術和物資資料合併，應統一歸入乙個單位工程中，其它單位工程在工程資料整理時應註明存放處。
6、試驗報告的數量和檢測內容要符合規範的要求：根據湖北省檔案《房屋建築工程和市政基礎設施工程實行見證取樣和送檢的規定》（鄂建文（２００６）２１６號）規定：對涉及結構安全的試塊、試件和材料應按國家現行有關檢測抽樣標準１００％的實行見證取樣檢測，其中３０％的見證取樣試塊（試件）應送建設行政主管部門指定的檢測單位進行監督檢測。
試驗報告檢驗結論要明確，試驗報告的代表部位至少要具體到層數及構件，不能簡單的填寫基礎或主體。如果有不合格報告時，一定要加倍送檢，並有加倍取樣合格報告，如果沒有，要查明具體原因。
7、蓋章要嚴謹：哪些資料可以蓋專案章，哪些資料必須蓋上級單位行政公章，在工程資料整理前應先期了解明確。如圖紙會審紀要、開、竣工報告、分部工程驗收記錄、單位工程竣工驗收記錄、備案表、驗收會議紀要、自評報告、評估報告都要求蓋單位行政公章，施工過程中形成的工程技術、質量驗收資料可以蓋專案公章，特別應引起注意的是專案公章也不能隨意加蓋，如由我們單位分包的資料可以蓋我們專案公章，但甲方分包單位的工程資料整理，即使由我們配合管理，也不能隨意蓋我們專案的公章，應蓋分包單位自己的公章。
8、簽字要正確：例如分部工程驗收表中勘察單位要在地基與基礎分部中簽字；設計單位要在地基與基礎、主體分部中簽字。地基與基礎、主體分部的質量、技術負責人應填寫施工單位的質量、技術負責人、其它分部可填寫專案質量、技術負責人。
地基驗槽時應由勘察單位派人參加，地基驗槽記錄需要勘察單位技術人員簽字，並加蓋勘察單位公章。
二、各類資料編制方法：
（一）、工程管理資料
工程管理資料報括：工程概況表；建設工程施工許可證、工程開工報告；工程停工報告；工程復工報告；工程竣工報告；施工進度計畫分析；專案大事記；施工日記；不合格處置記錄、建設工程質量事故調（勘）查記錄、建設工程質量事故報告書；施工總結。
1、專案大事記：專案大事記是施工日記的索引，主要記錄專案開、竣工、停工、復工、中間驗收、質量安全事故、獲得的榮譽、重要會議、分承包工程招投標、合同簽署、上級檢查指示等的日期及簡述。通過專案大事記可以清晰的了解施工全過程的重要事件，是工程施工重要的可追溯性記錄。
2、施工日記
施工日記是從開工到竣工對施工過程有關技術管理和質量管理的活動逐日記錄；記錄日期應連續，當不連續時（如因事停工）應作出說明；記錄內容要完整，不能只填出工人數，成了「登工表」；當天事當天記錄完，切忌搞「回憶錄」；現場應設溫度計，專人記錄每天的溫度和天氣情況。
主要記事：（1）預檢情況（包括質量自檢、互檢和交接檢存在問題及改進措施等）；
（2）驗收情況（參加單位、人員、部位、存在問題）；
（3）設計變更、洽商情況；
（4）原材料進場記錄（數量、產地、標號、牌號、合格證份數和是否已質量複試等）；
（5）技術交底、技術複核記錄（物件及內容摘要）；
（6）歸檔資料交接（物件及主要內容）；
（7）原材料、試件、試塊編號及見證取樣送檢等記錄；
（8）外部會議或內部會議記錄；
（9）上級單位領導或部門到工地現場檢查指導情況（對工程所作的決定或建議）；
（10）質量、安全、裝置事故（或未遂事故）發生的原因、處理意見和處理方法；
（11）其他特殊情況（停電、停水、停工、窩工等）。
（二）、工程技術資料
工程技術資料報括圖紙會審、設計交底記錄；設計變更、洽商記錄；技術交底記錄；施工組織設計、施工方案及報審表
1、設計變更洽商記錄：設計變更洽商記錄應有設計人、審核人簽名和蓋上設計單位的有效圖章；對於結構變更較大，需重新審查。
《建築節能工程施工驗收規範》中規定：參與工程建設各方不得任意變更建築節能施工圖設計。當確實需要變更時，應與設計單位洽商，辦理設計變更手續。
當變更可能影響節能效果時，設計變更應獲得原審查機構的審查同意，並應獲得監理或建設單位的確認。
2、施工組織設計、施工方案及審批表
施工組織設計和施工方案應依據施工承包合同、施工圖紙、投標技術經濟檔案等，結合現場施工條件、企業資源及組織管理能力等因素綜合策劃、優化制定，把握時效性，力求科學性、適用性和經濟性。注意事項：（1）、乙份完整的施工組織設計和方案包括公司內部審批表和監理審批表，內部審批程式按照公司的檔案執行。
（2）、單位工程施工組織設計應包括建築節能工程施工內容。建築節能工程施工前，還應編制建築節能工程施工方案，並經公司內部和監理審批。
3、技術交底記錄
技術交底是施工技術管理的重要內容，交底的目的：一是使參加施工的領導、管理人員、特別是作業班組，明確所擔負工程任務或作業專案特點及技術措施、安全要求，以便更好地組織施工；二是明確交底人和接受人之間的責任，發生工程事故或質量事故，能分清責任。
技術交底要求嚴格執行層層交底制：即技術負責人——施工管理人員（技術、工長、質量、安全）——作業班組，並做好交底記錄，接受交底人員應在記錄上簽字認可。
專案技術負責人應將工序中的關鍵技術要求向施工管理人員進行技術交底，主要內容有：施工組織設計中關鍵施工工序和技術要求，以及質量保證措施；施工作業指導書的技術操作和質量保證措施；圖紙會審內容交底；設計變更交底；施工質量標準及驗收規範的有關條文。
施工管理人員對作業班組的交底，是對分項工程施工進行的交底，主要內容是：作業條件、施工準備、施工方法、工藝操作流程、技術要求、質量標準、安全環保措施、成品保護以及需要交底的其他事項（如：工程中關鍵性施工技術問題、施工圖中必須注意的尺寸、標高、軸線及預埋件、預埋孔位置、圖紙變更洽商、新工藝新材料的施工方法、操作要點、質量通病防治、環境保護措施等）。
（1）基礎分部交底應包括：土方開挖、土方回填、基坑支護、鋼筋、模板、混凝土、砌體、防水等內容；
（2）主體分部交底應包括：鋼筋、模板、混凝土、鋼結構、砌體等內容；
（3）裝飾分部交底應包括：建築地面、抹灰、門窗、吊頂、輕質隔牆、飾面板（磚）、幕牆、塗飾、裱糊與軟包、細部等內容；
（4）屋面分部交底應包括：找平層、保溫層、防水層、細部做法、面層等內容。
技術交底要結合工作特點和班組具體情況在施工前進行，應重點突出，結合實際，切忌照抄照搬。
（三）、工程測量記錄
工程測量記錄主要有：工程定位測量記錄、地基驗槽記錄、樓層放線記錄、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄。
1、工程定位測量記錄
工程定位測量主要有建築物位置線、現場標準水準點、座標點（包括場地控制網或建築物控制網、標準軸線樁等）。
建築物位置線：施工測量單位應根據測繪部門提供的放線成果、紅線樁及場地控制網來測定建築物位置、主控軸線及尺寸，做出平面控制網並繪製成圖。
標準水準點：標準水準點由規劃部門提供，用來作為引入擬建建築物標高的水準點，一般為2-3點，在使用前必須進行校核，測定建築物±0.000絕對高程。
《工程定位測量記錄》：「定位抄測示意圖」欄填寫要求：
（1）應將建築物位置線、重要控制軸線、尺寸及指北針方向、現場標準水準點、座標點、紅線樁、周邊原有建築物、道路等採用適當比例繪製在此欄內；
（2）座標、高程依據要標註引出位置，並標出它與建築物的關係；
（3）特殊情況下，可不按比例，但要標出主要軸線尺寸。同時並註明±0.000絕對高程。「抄測結果」欄內必須填寫實測偏差值和偏差方向。
工程歸檔整理制度
第一章1 依據 2 管理職責 1 做好工程資料的收集 整理 保管和利用工作。2 資料管理員要保證文獻資料的完整性 安全保密性和查詢便利性。3 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作。4 提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化 科學化。3 目的 工程類檔案資料是指與工程建設有關的重要活動 記...
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