一、建設工程檔案的歸檔要求
建設專案檔案的形成應符合國家相關的法律、法規、標準要求。建設專案檔案必須真實反映工程竣工後的實際情況，具有歸檔儲存價值的檔案必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。歸檔的檔案必須經過分類整理，並應組成符合要求的案卷。
各個程式要有責任者的簽字或蓋章手續，並必須齊全，具有法律效用。歸檔的專案建設檔案，應做到書寫材料符合檔案保管要求、字跡工整、影象清晰，有利於儲存。
歸檔時間應符合下列規定：
根據建設程式和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行。
勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。
勘察、設計、施工單位在收齊工程檔案並整理立卷後，建設單位、監理單位應根據城建管理機構的要求對檔案檔案完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查，審查合格後向建設單位移交。
施工單位城建檔案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工業區住建分局城建檔案館（室），一套移交建設單位，一套施工單位自己儲存；建設單位需向檔案館（室）移交工程綜合資料（前期開工手續及後期驗收手續）；監理單位需向城建檔案館（室）移交一套完整的監理資料。城建檔案館（室）只對建設單位辦理移交手續，建設單位填寫城建檔案交接目錄、接收和移交證明書、鑑定表（一式兩份），需在交接書上雙方簽字，蓋章。
二、工程資料分類
根據《建設工程檔案歸檔整理規範gb/t50328-2001》和《城市建設檔案著錄規範》（gb/t50323-2001）規定，將工程資料分為四個部分。
（一）工程準備階段和竣工驗收資料，包括工程可研、立項、審批、徵地、拆遷、勘察、設計、招投標、開工審批、概預算及工程竣工驗收等階段的專案建設檔案與資料，由建設單位整理提供。
（二）監理資料，包括監理規劃、進度控制、質量控制、監理通知、工程總結、合同、勘察、設計、施工等實施過程的監理資料，由監理單位整理提供。
（三）施工資料,包括工程質量驗收、工程質量控制、工程安全與功能檢驗、觀感質量檢查和竣工圖等資料，由施工單位負責整理提供。
（四）工程檔案資料,包括工程檔案立卷及移交等，由建設單位整理提供。
三、工程資料歸檔範圍、質量要求、立卷原則及方法
（一）工程檔案歸檔範圍
對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有儲存價值的各種載體的檔案，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。凡在曹妃甸工業區內，新建、改建、擴建投資額在20萬元或建築面積在500平方公尺及其以上的建築工程資料均應歸檔。
（二）歸檔檔案的質量要求
歸檔的工程檔案應為原件。
工程檔案的內容及其深度必須符合國家有關檔案工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。工程檔案的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。工程竣工報告、驗收證書、合同、協議等履行雙方簽字手續，合同、協議等應為正本歸檔，不應是副本或者影印件歸檔。
應歸檔的檔案材料是傳真件（熱敏紙）的必須影印，與原件一同歸檔。水泥鋼材等原材料實驗報告，要求報告字跡清楚、內容規範、資料準確，並做好跟蹤記錄。隱蔽工程記錄齊全、完整,資料準確。
工程檔案應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、原子筆、複寫紙、鉛筆等，不應使用熱敏紙。
工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應採用70g以上白色書寫紙製作，統一採用a4幅面。
（三）立卷的原則和方法
立卷應遵循工程檔案的自然形成規律，保持卷內檔案的有機聯絡，便於檔案的保管和利用。乙個建設工程由多個單位工程組成時，工程檔案應按單位工程組卷。立卷過程中宜遵循下列要求：
案卷不宜過厚，一般不超過40mm；案卷內不應有重份檔案；不同載體的檔案一般應分別組卷。
立卷可採用如下方法：
工程檔案可按建設程式劃分為工程準備的階段檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案5部分；
工程準備階段檔案可按建設程式、專業、形成單位等組卷；
監理檔案可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；
施工檔案可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；
竣工圖可按單位工程、專業等組卷；
竣工驗收檔案按單位工程、專業等組卷。
（四）卷內檔案的排列
卷內檔案組卷順序及格式要求
順序要求：「竣工資料封面」、「案卷封面」、「卷內目錄」、「卷內資料」、「卷內備考表」。
格式要求：
文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批覆、同一檔案的印本與定稿、主件與附件不能分開，並按批覆在前、請示在後，印本在前、定稿在後，主件在前、附件在後的順序排列。外文材料應譯文在前，原文在後。
圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。
既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排後。
（五）案卷的編目
檔案盒和案卷封面的編制應符合下列規定：
檔號：應由分類號、專案號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫；
檔案館代號：應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫；
案卷題名：應簡明、準確地揭示卷內檔案的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內檔案的內容；字數不超過50字。
編制單位：應填寫案卷內檔案的形成單位或主要責任者；幾個單位合捲的,則填寫牽頭單位名稱並加蓋立檔單位的公章。
編制日期：本卷檔案資料形成的最早至最晚日期，用阿拉伯數字填寫。
保管期限：分為永久（永久儲存）、長期（同該工程的使用壽命）、短期（20年以下）三種期限。同一案卷內有不同保管期限的檔案，該案卷保管期限應從長。
密級：分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的檔案，應以高密級為本卷密級；具有技術專利的工程專案為絕密，較大工程專案為機密，一般工程專案為秘密。
共幾卷：立卷單位工程檔案的總卷數（包括文字資料及圖紙卷數）；
第幾卷：該卷的順序號。
盒脊背: 檔號：同封面檔號，檔案保管單位填寫；案卷題名：同封面案卷題名，填寫形式為豎排右起不空格。
卷內檔案頁號編寫位置：卷內檔案均按有書寫內容的頁面編號。應使用阿拉伯數字，從「1」起標註本卷內專案檔案材料的序號。
檔案館認定通過後，打碼機列印。單面書寫的檔案右下角；雙面書寫的檔案，正面在右下角，背面在左下角。摺疊後的圖紙一律在右下角。
成套圖紙或印刷成冊的檔案材料，自成一捲的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。每個建設專案應設總目錄卷，按卷順序號登記排列。
卷內目錄的編制應符合下列規定：填寫的目錄順序應與案卷內容相符，不能用工程設計圖目錄代替。
序號：以乙份檔案為單位，用阿拉伯數字從1依次標註；
責任者：填寫檔案的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其餘用「等」代替；
檔案編號：指專案檔案材料的文號或圖號。
檔案題名：填寫檔案標題的全稱；檢驗、記錄、實驗、合格證等**應準確提示檔案內容（如：規格、型號等）。
日期：填寫檔案形成的日期（竣工圖填寫蓋竣工圖章時的日期）省略年、月、日字樣，六位數中間用「.」聯絡，如2012.07.03。
頁次：填寫檔案在卷內所排的起始頁號，最後乙份檔案填寫起止頁號如：26-30
卷內目錄排列卷內檔案首頁之前。
施工技術檔案按管理、依據、檢驗試驗記錄、施工記錄、質量驗收記錄、評定等排列或按工程報驗的順序排列。
原材料[鋼筋、水泥 、砂和碎（卵）石]的資料按原材料的報驗單、出廠合格證，檢驗實驗報告、複試（抽檢）報告等順序排列。
施工質量問題的整改要求閉合，有完整、詳細的記錄（包括：調查報告、分析處理意見、處理結論及消缺記錄、複檢意見等）按實際情況組卷。
裝置檔案按裝置開箱驗收記錄、隨機檔案材料、安裝除錯和裝置執行、維修等材料排列。
安裝除錯專案按專業、分專案排列、組卷。除錯方案（大綱、措施）與除錯報告分開組卷。
裝置出廠技術資料按裝置出廠合格證、商檢記錄、裝箱單、工具單、備品備件單（裝置說明書、維護手冊）順序排列。
卷內備考表的編制應符合下列規定：
卷內備考表：主要標明卷內檔案的總頁數、各類檔案頁數（**張數），以及立卷單位對案卷情況的說明。頁碼如出現錯誤，可在「卷內備考表」說明中進**況說明。
卷內備考表排列在卷內檔案的尾頁之後。
案卷裝訂：案卷可採用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。
裝訂應採用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便於保管和利用。既有文字材料，又有圖紙的案卷或者只有圖紙的案卷可以不裝訂。裝訂時必須剔除金屬物。
檔案盒規格要求：使用唐山市城市建設檔案館監製的檔案盒。
填寫要求：「案卷題名」、「編制單位」、「編制日期」「共卷，第卷，本卷共頁」請使用不易褪色的黑色碳素筆填寫，「密級」及「保管期限」新購的檔案盒已經印製「秘密」「永久」。
編制日期應填寫為案卷內全部檔案的形成的起止日期即卷內檔案的最早、最晚時間。如:2012.07.03-2013.12.14。
（六）竣工圖的編制規定：
竣工圖指建築工程完成後，由建設單位組織施工、設計等單位按照建築工程竣工的實貌編制的工程圖紙。凡工程竣工現狀與原設計施工圖不相符的內容，應全部按工程竣工現狀清楚、準確地在圖紙上標註清楚，包括工程洽商或設計變更、施工過程中建設單位與施工單位雙方協商的工程變更；竣工圖一般採用藍曬圖，利用施工圖改繪為竣工圖應用新藍圖；利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改的依據，凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變或變更的部分，超過圖面1/3的，應當重新繪製施工圖，圖面整潔，線條字跡清晰，圖紙色度反差良好。
所有竣工圖均應加蓋出圖章、審圖章、竣工圖章，三章缺一不可 （用不易褪色的紅印泥），竣工圖章蓋在圖示上方空白處或摺疊後外翻圖示上方；竣工圖章示例附7。竣工圖的摺疊一般規定。不同幅面的竣工圖紙應按《技術製圖複製圖的摺疊方法》（gbt10609.
3—89），統一折成a4幅面（297mm×210mm），圖示欄露在外面。
電子檔案與電子檔案管理
建設工程電子檔案是在工程建設過程中通過數字裝置及環境生成，以數碼形式儲存於磁帶、磁碟或光碟等載體，依賴計算機等數字裝置閱讀、處理，並可在通訊網路上傳送的檔案。建設工程電子檔案的管理與建設工程檔案管理基本相同。
建設電子檔案的整理、鑑定、歸檔、驗收、移交等應按國家現行標準《建設工程檔案歸檔整理規範》gb/t50328和《建設電子檔案和電子檔案管理規範》cjj/t117規定執行。
電子檔案整理時，每個工程（專案）應建立多級資料夾。
杭州建設工程聲象檔案歸檔整理規定
浙江耀興建設 建設工程聲像檔案歸檔整理制度 為貫徹執行 杭州市建設工程聲像檔案歸檔整理規定 以下簡稱 規定 規範建設工程聲像檔案的管理，保證建設工程檔案的完整 準確 系統，根據 城市建設檔案管理規定 建設部第90號令 建設工程檔案歸檔整理規範 gb t50328 2001 檔案管理規範 gb t11...
工程檔案材料歸檔整理要求
16.1工程檔案材料歸檔範圍及整理依據 國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範 da t28 2002 科學技術檔案案卷構成的一般要求 gb t11822 2008 以及 供電企業檔案分類表 6 9大類 16.2工程檔案材料歸檔的質量要求 一 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續完備 不能代簽...
建設工程檔案歸檔流程
建設工程檔案資料歸檔流程 內容及要求 建設工程檔案資料歸檔流程 內容及要求 一 流程圖 二 歸檔內容 1 前期檔案 2 招投標檔案 3 監理檔案 4 施工檔案 5 竣工圖 6 竣工驗收檔案 7 財務檔案 8 聲像 縮微 電子檔案 9 地下管線竣工測量資料 三 要求 1 歸檔資料為原件。2 前期資料在...