專案工程檔案資料的分類歸檔目錄編號：tl-
日期：2013-04
頁碼：第1頁共5頁
專案工程檔案資料的分類歸檔目錄
一總則為了規範專案的資料管理，統一來往檔案的收集、分類、整理、歸檔，提高工作效率和管理水平，妥善保管工程管理過程中的檔案資料，避免因資訊傳遞不暢或檔案缺失造成的損失，現根據公司需要頒發《檔案資料的分類歸檔目錄》（以下簡稱《目錄》）：
1、以下《目錄》中所列的「分冊」是針對部分主要檔案進行分冊的，歸檔資料應包含但不限於以下羅列檔案，實際發生但未列出的資料，專案可按照以下分類對號入冊，如確有遺漏分冊無法歸冊的，各專案也可以在以下分類的基礎上增加分冊，並郵件通知運營管理中心技術管理組相關人員。
2、下文所引用**名稱中「專案工程質量控制管理細則（內業資料）
」的**簡稱「細則」；「專案工程管理辦法」的**簡稱「辦法」，僅引用很少一部分，專案實際操作應全部執行《專案工程質量控制管理細則（內業資料）》及《專案工程管理辦法》中的**，並對號入冊。
3、以下所列出檔案中，如果公司相關制度中已經有標準格式的，應選用公司的標準**，如果公司內控**沒有的檔案，應按照國家或地方相關規範**、統表執行。
4、該《目錄》經頒發後各專案均應按此分類進行收集、歸檔，如在執行本目錄的過程中，如發現問題，請及時以書面形式向運營管理中心技術管理組提出建議。
5、本目錄由運營管理中心技術管理組制定、修訂。
本目錄由運營管理中心技術管理小組負責解釋和執行。
本目錄自2023年4月起執行。
二檔案資料的分類歸檔目錄（13分冊）
一分冊：專案部管理性檔案
1、公司管理控制檔案（如相關制度、重要檔案、通知、會議記錄等）（內
附傳閱記錄）
2、專案部崗位職責與分工表、管理人員約談記錄表
3、專案部專業主管工程日誌（專案工程交工後整理成冊）
4、月度定期檢查記錄
5、總結性檔案
5.1專案部工程月報
5.2專案年度管理總結
5.3專案部員工月度、年度經營工作總結
5.4專案後評估總結報告
二分冊：收發文管理檔案
1、內部收發文記錄表、及其原文存檔檔案
2、外部收發文記錄表、及其原文存檔檔案
（可再細分監理單位、施工單位、分供方、行業主管部門，包括工作聯絡單、函件、通知等）
三分冊：報批報建資料
1、「五證」
五證：《建設用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》、《建築工程施工許可證》、《國有土地使用證》和《商品房銷售（預售）許可證》
2、建設佔道手續
3、市政給排水、供電、市政供暖手續
四分冊：會議紀要資料
1、專案部會議紀要管理
包括：內部例會紀要、第一次專案工程管理協調會議、場地移交會議（或
場地移交手續）
2、監理例會紀要
3、專題會議紀要
4、專題報告
五分冊：分供方管理
1、合同檔案
包含：施工合同、監理合同、採購合同、技術服務合同等、相關補充
協議、合同閱讀交底記錄
2、（監理單位、總承包單位）招投標檔案
3、月度合作方履約交底、評價表
4、進場知會
六分冊：成本管理類檔案
1、（月度）進度款申請表
2、甲供材料裝置收（調）料單
3、工程簽證類檔案（含台賬）
4、扣款通知單（含業主代付、某單獨指定分包的工程等）
5、獎/罰款通知單
6、工程違約索賠通知單
七分冊：監理公司往來檔案
1、監理月報及審核意見
2、整改通知單
3、監理通知單
4、施工單位月報及審批意見
八分冊：設計類檔案
1、設計變更
2、工程圖紙
3.1設計圖紙審查合格意見書
3.2圖紙會審記錄
3、技術交底記錄
4、圖紙檢查記錄表
九分冊：計畫管理
1、專案策劃案(前期、中期、後期及集團公司評審意見)
2、公司審定的一二**節點計畫、專案月度經營性計畫於總結表
3、甲供材料進場計畫（月計畫）
4、分包單位進場計畫單（含管理、技術要求）
5、施工單位相關計畫
5.1施工總進度計畫
5.2施工月進度計畫
5.3施工周進度計畫
5.4延長工期報審表
5.5樣板確認計畫及調整情況
十分冊：綱領性質量控制檔案
1、監理規劃、監理實施細則
2、施工組織設計
2.1施工組織設計及專項方案
2.2施工組織設計報審表
3、市政測繪院測量（基準點座標、高程）成果表、複核表、移交記錄
4、甲供材料裝置驗收記錄資料
4.1封樣登記一覽表
4.2甲供材料裝置驗收記錄單
5、質量事故處理記錄檔案
十一分冊：質量預控性檔案
1、施工樣板引路資料
1.1戶型砌築施工樣板驗收表
1.2廚房、衛生間及陽台給排水施工樣板驗收表
1.3防水施工樣板確認表
1.4公共區域裝修施工樣板確認表
1.5鋁合金門窗安裝施工樣板確認表（成品）
1.6鋁合金門窗安裝施工樣板確認表
1.7毛坯房施工樣板確認表
1.8入戶門安裝施工樣板確認表（成品）
1.9管道井施工樣板確認表
1.10電纜溝施工樣板確認表
1.11通用施工樣板確認表
2、分戶驗收檔案
十二分冊：工程檢測驗收檔案
1、專項工程檢測驗收報告
如地基承載力、樁基、節能、消防、室內空氣質量、防雷、人防等。
2、階段性工程驗收自評報告、評估報告
如地基與基礎、地下室結構、主體結構驗收、竣工驗收等。
3、沉降及變形觀測記錄
十三分冊：物業接管驗收資料
1、客服及客戶意見反饋資料（集中交房期後乙個月內）
2、維修整改記錄（集中交房期後乙個月內）
3、crm系統資料日/月統計記錄
4、物業接管驗收移交記錄
參照《建專案工程（竣工）物業接管驗收與培訓工作指引》執行。
5、物業接管培訓記錄
水利工程建設專案檔案材料歸檔
表3 1水利工程建設專案檔案材料歸檔範圍與保管期限表表3 2工程檔案封面 表3 3工程資料總目錄彙總表 表3 4工程資料總目錄 表3 5 工程資料卷內目錄 表3 6 工程資料卷內備考 案卷編號 表4 1 現場組織機構及主要人員報審表 承包 機人 號 合同名稱 水利施工合同合同編號 承包人 市第 水利...
樁基建設工程檔案歸檔目錄
目錄1 施工技術準備檔案 工程開工報告。施工組織設計 方案 圖紙會審記錄。進場裝置 人員報審及證書。2 施工現場準備資料 工程定位測量資料。工程定位測量檢查及複核記錄。測繪技術成果報告書。3 工程圖紙變更資料 設計變更單。4 施工材料 構配件質量證明檔案及複試驗報告工程材料彙總表。砂 石 出廠質量證...
建設工程專案檔案歸檔要求
一 歸檔材料的質量要求 1 與工程有關所有資料均需送公司檔案室，儲存最少年限為該工程的保修年限。2 工程檔案需要永久儲存的資料，其歸檔範圍見 建築安裝工程竣工檔案移交書 市政基礎設施工程竣工檔案移交書 以下簡稱 移交書 該部分檔案要求編目齊全，裝訂成冊。3 工程竣工驗收證書 市政 單位工程質量竣工驗...