standard of land management archives database
國土資源部資訊中心
目次１ 範圍 1
２ 規範性引用檔案 1
３ 術語和定義 1
5 土地管理檔案目錄資料庫結構 3
6 資料錄入細則 9
7 土地管理檔案資料庫檔案命名規則 14
standard of land management archives database
國土資源部資訊中心
目次1 範圍
2 規範性引用檔案
3 術語和定義
5 土地管理檔案目錄資料庫結構
6 資料錄入細則
7 土地管理檔案資料庫檔案命名規則
本標準規定了土地管理檔案目錄資料庫的內容、結構、交換格式以及土地管理檔案目錄資料庫元資料等。
本標準的適用於土地管理檔案目錄資料庫的建設。
下列檔案中的條款通過本標準引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本均適用於本標準。
gb 2808-81全數字式日期表示法
gb/t 7156-2003文獻保密等級**與標識
gb 11714-1997全國組織機構**編制規則
gb/t 11821-2002**檔案管理規範
gb/t 13967-92全宗單
gb/t 15418-94檔案分類標引規則
gb/t 17678.1-1999 cad 電子檔案光碟儲存、歸檔與檔案管理要求第一部分：
gb/t 18894－2002電子檔案歸檔與管理規範
gb/t 19231-2003土地基本術語
da/t 1-2000檔案工作基本術語
da/t 13-94檔號編制規則
da/t 18-1999檔案著錄規則
da/t 19-1999檔案主題標引規則
da/t 22-2000歸檔檔案整理規則
原國家土地管理局中國檔案分類法土地管理檔案分類表[1993]
本標準採用下列術語和定義。
3.1全宗 fonds
乙個國家機構、社會組織、個人形成的具有有機聯絡的檔案整體，是檔案館檔案的第一層分類、管理單位[檔案工作基本術語 da/t1-2000]。
3.2全宗單 fonds management sheet
以全宗為單位反映檔案館對全宗管理狀況的登記單[檔案工作基本術語 da/t1-2000]。
3.3案卷 file
由互有聯絡的若干檔案組合成的檔案保管單位[檔案工作基本術語 da/t1-2000]。
3.4檔案目錄 inventory
按照特定要求登入案卷題名和其他特徵編排成的一種檔案檢索、報道工具。[[da/t 18-1999]
3.5案卷級著錄 file description
以乙個案卷或多個內容密切相關的案卷組合為著錄物件的檔案著錄[da/t 18-1999]。
3.6檔案級著錄 document description
以單份檔案或多份內容密切相關的檔案組合為著錄物件的檔案著錄[da/t 18-1999]。
3.7檔案目錄資料庫database archive list
以一定的組織方式存貯在一起的相關檔案資料的集合。
3.8土地管理檔案 land management archives
在土地管理活動中直接形成的應當歸檔並具有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。[土地管理檔案案卷構成的一般要求原國家土地管理局]
3.9資料 data
對事物的概念和屬性進行描述的規範化表示。[da/t 20.4-1999]
3.10
記錄 record
完整描述一件事物的相關資料處理單元。[da/t 20.4-1999]
3.11
字段 field
檔案目錄資料中與著錄專案相對應的描述檔案某一特定內容或形式特徵的資料集合。[da/t 20.4-1999]
3.12
欄位名 field name
標識資料欄位名稱的一組符號。
3.13
字段型別 field class
各欄位對應內容的資料型別。
3.14
字段長度 length of the field
資料字段中可存放資料的最大位元組數。
3.15
標識碼 identification code
對某一要素個體進行唯一標識的**[td/t1016-2007 3.4標識碼]。
下列縮略語適用於本標準。
char：字元型資料。
int：整型資料。
float：浮點型資料，資料長度不包含小數點「.」的位數。
date：日期型資料。
log：標註型資料。
memo：備註型資料。
m/o：為約束條件取值，其中，m為必選、o為可選。
土地管理檔案目錄資料庫由土地管理檔案全宗單、案卷級著錄資料、檔案級著錄資料、檔案管理資料等共同組成。
5.1 土地管理檔案全宗單
用於描述檔案全宗資訊，主要包括全宗名稱、全宗名稱起止日期、原全宗號、全宗卡片報送情況、檢索工具編制種類、縮微及計算機應用情況、備註等，具體見表1。
表1全宗單
5.2 案卷級著錄表結構
案卷級著錄屬性表用於描述土地管理檔案案卷的相關資訊，其資料結構見表2。
表2 案卷級著錄屬性表
5.3 檔案級著錄屬性表結構
檔案級著錄屬性表由檔案基本屬性資料和檔案擴充套件屬性資料共同構成。
5.3.1 檔案基本屬性表結構
檔案基本屬性資料用於描述所有檔案所共有的資訊，如題名、載體、密級等內容，詳見表3。
表3 檔案基本屬性表
5.3.2 檔案擴充套件屬性資料表結構
對文字檔案、專題**件、影像檔案、**檔案、聲像檔案、電腦程式等而言，如果歸檔，除了需要著錄檔案基本資訊之外，還要著錄其特殊屬性,增加檔案擴充套件屬性表。
5.3.2.1 文字檔案擴充套件資料表
文字檔案擴充套件屬性資料結構主要描述文字檔案的屬性，見表4。
表4 文字檔案擴充套件資料表
5.3.2.2 專題圖件檔案擴充套件屬性表
專題圖件檔案擴充套件屬性表用於描述在土地管理工作中形成的各種圖件，如地形圖、規劃圖、地籍圖以及各種掛圖等，詳見表5。
表5 專題圖件檔案擴充套件屬性表
5.3.2.3 **檔案擴充套件屬性結構
土地管理檔案標準
土地管理檔案目錄資料庫標準 standard of land management archives database 國土資源部資訊中心 目次 範圍 1 規範性引用檔案 1 術語和定義 1 5 土地管理檔案目錄資料庫結構 3 6 資料錄入細則 9 7 土地管理檔案資料庫檔案命名規則 14 土地管理...
檔案管理中資料庫的應用
資訊化是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會發展和變革的重要力量。隨著我國各單位業務的急速發展，單純的手工記錄方式已無法及時有效地對檔案材料進行收集 整理 立卷 歸檔和管理。而計算機技術在近十年來的迅猛發展，使得各單位利用計算機對檔案進行輔助管理成為可能。檔案資訊化是在檔案管理中全面應用現代資訊科技...
oracle資料庫設計sql檔案
步驟 第 一 建立使用者 第 二 建立表 第 三 儲存為指令碼 仿照scott指令碼檔案格式 第 四 實現隨機查詢。要求 1 使用define命令 2 使用prompt命令 2 地鐵運營資料庫 總表 3路地鐵，濟南 長清 濟南 章丘 濟南繞城 編號 唯一性約束 起止地點 起止時間 站點數量 發車間隔...