資訊化是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會發展和變革的重要力量。隨著我國各單位業務的急速發展，單純的手工記錄方式已無法及時有效地對檔案材料進行收集、整理、立卷、歸檔和管理。而計算機技術在近十年來的迅猛發展，使得各單位利用計算機對檔案進行輔助管理成為可能。
檔案資訊化是在檔案管理中全面應用現代資訊科技，對檔案資訊資源進行開發、管理和提供利用等服務，主要包括檔案資源數位化和網路化、檔案資訊管理和利用提供的一體化、檔案資訊的高度共享等。
一、資料庫在檔案管理中應用的現狀與不足
隨著各單位業務的不斷擴大，傳統的手工管理檔案的方法，已經不能適應成倍膨脹的檔案數量，也無法滿足社會對檔案的巨大利用需求，利用檔案管理軟體進行計算機管理是提高各單位檔案服務水平的必由之路。將手工管理的紙質檔案轉換為數字資訊進入網路，即從檔案的實態轉換到虛擬態，檔案資訊與載體分離，在這個意義上說網路傳遞的僅是檔案資訊，使用者得到的僅是複製品，而非檔案原件。使用資料庫計算機輔助管理檔案不同於以往對紙質文件進行收集、整理、立卷、歸檔、管理等工作，管理人員除了需要具備檔案管理業務素質外，還需要對計算機及資料庫應用具備一定的認識。
有相當多的檔案管理工作人員知識結構老化，缺乏計算機技術知識，不能準確、規範地錄入基本資訊，導致基本資訊錯誤、缺失甚至張冠李戴。與此同時，由於一些檔案管理軟體在建立時僅考慮當時的資料量和使用者需求，資料庫結構中只有比較有限的幾個資料字段，資料庫容量較小，不能匯出通用格式的資料。當資料量成倍增加，資料庫執行的速度就相應減慢，使工作效率被迫降低。
二、資料庫在檔案管理中的應用建議
資料庫中游標的應用
摘要 在資料庫開發過程中，如果我們檢索的資料只是一條記錄時，我們可以使用select insert 語句。但是我們通常會遇到這樣的情況，若要從某一結果集中逐一讀取一條記錄，那麼我們將如何解決這種問題？游標為我們提供了一種解決問題的優秀方案。關鍵詞 游標檢索逐一讀取 一 前言 游標提供了一種對從表中檢...
資料庫技術應用
主動資料庫技術在控制系統規則庫方面的應用研究 摘要 討論並分析了建立水下無人潛器 auv 自主運動控制規則庫的必要性和重要性及可行性。指出主動機制是主動資料庫的乙個重要功能，採用事件 條件 動作的規則來實現其主動功能。就控制系統的事件，動作特點提出控制規則資料庫設計方案，解決了自主控制系統中控制規則...
資料庫應用設計報告
院系 數學與計算機學院 姓名 楊森 學號 110502112 專業 資訊管理與資訊系統 班級 信管1101班 指導老師 林菁 其他成員 陳建，姜磊，馬銳 目錄1 引言 1.1編寫的目的 1.2背景 2 任務概述 2.1目標 2.2使用者的特點 3 需求規定 3.1功能概述 3.2使用者許可權分配 3...