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為加強對公司檔案工作的管理，實現公司檔案工作的「規範化、標準化、現代化」，更好地為公司提高經濟效益服務，特制訂本制度。
一、根據集中統一管理檔案的原則，公司綜合部檔案管理人員統一管理公司在各項工作中形成的全部檔案，包括黨群工作、行政管理、經營管理、投資管理、基本建設等方面的檔案。
二、檔案材料歸檔應滿足以下基本要求：
歸檔的檔案材料必須完整，能夠準確反映經營管理、對外投資以及科研、基建等活動的真實內容和歷史過程，必須層次分明，符合其形成規律。
凡歸檔的檔案材料，都必須為原件，且應有利於長期儲存，禁用鉛筆、原子筆書寫。各類歸檔材料一般一式乙份，較重要的和利用頻繁的要歸檔兩份。
三、檔案移交應由移交部門填寫移交登記表，對移交歸檔的材料內容、數量予以明確，並簽字確認後連同檔案材料一併交存綜合部檔案管理人員。
四、借閱檔案材料，應當履行登記手續，將所借閱檔案材料的內容、數量予以詳細登記，並簽字確認。
五、外單位需查閱檔案，一律憑單位介紹信，並經公司領導或有關部門領導批准方可查閱。
六、借閱的檔案不得轉借他人或帶離單位，使用完畢應及時歸還。借閱檔案的人員應當愛護檔案，不得在檔案材料上作任何標記或塗改，造成檔案損害或汙染者要追究其責任。
七、與公司終止、解除勞動關係的人員應還清所借閱的檔案資料，否則不予辦理有關手續。
八、存放檔案應有專用的櫃架，做到排列有序，便於查詢。
九、檔案管理人員調動時，必須辦理完移交手續後，方能離崗。
十、本制度由公司綜合部負責解釋。
十一、上述規定自檔案簽發之日起執行，修正時同。
6 檔案管理辦法
山東省治淮東調南下續建工程 第一章總則 第一條為了切實做好山東省治淮東調南下續建工程檔案管理工作，實現檔案工作科學化 標準化 規範化，積極保護和有效利用檔案資訊資源，為工程建設和管理服務，根據 中華人民共和國檔案法 水利工程建設專案檔案管理規定 結合工程建設管理實際，制定本辦法。第二條工程檔案是指整...
08檔案綜合管理辦法
為加強檔案管理，保護和利用檔案資訊資源，為集團事業發展服務，結合本公司實際，制定本辦法。本辦法適用於本公司各部門檔案管理工作，各部門及個人均應遵守本辦法。本公司的各種檔案是本公司開展各項工作中形成的歷史記錄，必須集中統一管理，任何人都不得損毀 篡改 私存或據為己有。一 管理體制及分工 1 本公司檔案...
C2 11 02檔案管理辦法
1 目的和範圍 1.1 本辦法規定了學院檔案資料管理的方法和要求，旨在規範學院的檔案資料管理，確保檔案資料的完整和安全。1.2 本辦法適用於學院所有檔案資料的歸檔和保管。2 職責 2.1 院長辦公室對檔案管理工作負管理責任。2.2 檔案管理員具體負責檔案資料的整理 登記 分類 編目 立卷 標識 歸檔...