國電大渡河大崗山水電開發****
1 主題內容及適用範圍
本標準規定了檔案收集工作的分工、收集範圍、收集方法、收集要求、檢查與考核等。
本標準適用於國電大渡河大崗山水電開發****（以下簡稱公司）檔案的收集工作。
2 引用標準
國家檔案局、國家經貿委、國家計委檔發[2002]5號《企業檔案管理規定》。
國家檔案局國檔發[1987]27號《機關檔案工作業務建設規範》。
國家檔案局、國家計委國檔發[1988]4號《基本建設專案檔案資料管理暫行規定》。
中華人民共和國行業標準dl/t5123-2000《水電站基本建設工程驗收規程》。
國電電源[2001]826號關於印發《水電工程達標投產考核辦法（2023年版）》的通知。
3 檔案資料收集的分工
3.l 文書檔案由綜合辦公室收集。
3.2 科技檔案由工程建設處收集。
3.3 會計檔案由財務部門收集。
3.4 收集的檔案材料，按規定定期向檔案室移交。
4 收集範圍
4.1 公司職能活動中形成並辦理完畢的具有儲存和利用價值的各種檔案材料，包括：收發文、會議記錄、技術檔案、圖紙圖表、出版物原稿、印模、**、底片、錄音帶、錄影帶、實物、計算機軟盤等。
4.2 收集的具體內容見歸檔範圍。
4.3 歸檔範圍
4.3.1 文書檔案歸檔範圍
4.3.1.1 上級機關的檔案材料
4.3.1.1.1 上級機關召開的需要貫徹執行的主要檔案材料。
4.3.1.1.2 上級機關頒發的屬於分公司主管業務並要執行的檔案，以及普發的、非分公司主管業務但需要貫徹執行的法規檔案。
4.3.1.1.3 黨和國家領導人、人民代表、上級機關領導等視察、檢查分公司工作時的重要指示、講話、題詞、**和有特殊儲存價值的錄音、錄影等材料。
4.3.1.1.4 代上級機關草擬並被採用的檔案的最後草稿和印本。
4.3.1.l.5 上級機關**分公司的檔案。
4.3.1.2 公司的檔案材料。
4.3.1.2.1 黨政工團代表大會、代表會議、工作會議的全套會議檔案和各種聲像材料。
4.3.1.2.2 公司黨委、行政領導會議檔案材料，公司召開的工作會議、專業會議材料。
4.3.1.2.3 公司頒發的各種正式檔案的簽發稿、印製稿、重要檔案的修改稿。
4.3.1.2.4 公司的請示與上級機關的批復檔案，下級機關的請示與分公司的批復檔案。
4.3.1.2.5 公司及其內部職能部門活動形成的工作計畫總結、報告。
4.3.1.2.6 反映公司業務活動和科學技術管理的專業檔案材料。
4.3.1.2.7 公司檢查下級機關工作、調查研究形成的重要檔案材料。
4.3.1.2.8 公司彙總的統計報表和統計分析資料（含計算機碟片等）。
4.3.1.2.9 公司形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等檔案材料。
4.3.1.2.10 公司黨委、團委、工會和內部組織機構在工作活動中形成的主要檔案材料。
4.3.1.2.11 內容重要的人民來信、來訪材料、領導的指示和公司處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調查處理報告、統計分析材料等。
4.3.1.2.12 公司領導人公務活動形成的重要信件、電報**記錄、從外機關帶回的與公司有關的未**書處理登記的檔案材料。
4.3.1.
2.13 總公司批准的有關區域變化、解決山林、地界、水利糾紛、徵用土地以及基本建設工程施工、竣工、購置大中型裝置的檔案材料。公司直接管理的科研、生產、建設專案的科技檔案材料。
4.3.1.2.14 公司成立、合併、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等檔案材料。
4.3.1.2.15 公司制訂的工作條例、章程、制度等檔案材料。
4.3.1.2.16 公司的歷史沿革、大事記、年鑑、反映分公司重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽**、錄音、錄影等檔案材料。
4.3.1.
2.17 公司（包括上報和下批）幹部任免（包括備案調配、培訓、專業技術職務評定、聘任）、黨員、團員、幹部、工人名冊、報表、紀律檢查、治安保衛以及職工的錄用、轉正、定級調資、退職、退休、離休、復員、轉業、評殘、撫卹、死亡等工作及幹部獎懲等檔案材料。
4.3.1.2.18 總公司及公司辦理的幹部、工人的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根。
4.3.1.2.19 公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊。
4.3.1.2.20 公司編印的情況反映、演示文稿等刊物定稿和印本、編輯出版物的定稿、樣本。
4.3.1.2.21 公司與有關機關單位簽訂的各種合同、協議書等檔案材料。
4.3.1.
2.22 公司與外國簽訂的條約、議定書、協定、合同、換文（正、副本）和機關外事活動中形成的請示、報告、計畫、考察總結、重要演示文稿、會議紀要、記錄、聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往檔案等。
4.3.1.2.23 各種普查工作形成的檔案材料。
4.3.1.2.24 按有關規定應歸檔的死亡幹部職工檔案。
4.3.1.3 同級機關和非隸屬機關的檔案材料
4.3.1.3.1 同級機關和非隸屬機關頒發的非公司主管業務但需要執行的法規性檔案。
4.3.1.3.2 有關業務機關對公司工作檢查形成的重要檔案。
4.3.1.3.3 同級機關和非隸屬機關與分公司聯絡、協商工作的重要來往檔案。
4.3.1.4 下級機關的檔案材料
4.l 下級機關報送的重要的工作計畫、報告、總結、典型材料、統計報表、財務預算、決算等檔案。
4.2 直屬單位報送的重要的科技檔案材料。
4.3 下級機關報送的法規性備案檔案。
4.3.2 科技檔案歸檔範圍
4.3.2.1工程前期依據性檔案
4.3.2.1.1 專案建議書及審批檔案。
4.3.2.1.2 可研報告及審批檔案。
4.3.2.1.3 專案評估材料（包括借貸承諾評估），談判議定書、紀要、現場備忘錄等。
4.3.2.1.4 環境**、調查報告。
4.3.2.1.5 設計任務書、計畫任務書。
4.3.2.2 設計基礎材料
4.3.2.2.1 工程地質、水文地質、勘測設計、勘探報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告，重要土、巖樣及說明。
4.3.2.2.2 地形、地貌、控制點、建築物、構築物及重要裝置安裝測量定位、觀測記錄。
4.3.2.2.3 水文、氣象、**等其它基礎資料。
4.3.2.2.4 水質、泥沙資料。
4.3.2.3 工程設計檔案
4.3.2.3.1 初步設計。
4.3.2.3.2 技術設計。
4.3.2.3.3 施工設計。
4.3.2.3.4 設計說明書。
4.3.2.3.5 設計評價、鑑定及審批。
4.3.2.4 工程管理檔案
4.3.2.4.1 環保三同時、消防、安全和三通一平（包括水通、電通、路通）等方面的合同、協議、執照、許可證等來往檔案。
4.3.2.4.2 與設計、施工、裝置、除錯、監理等單位簽訂的合同、委託書、協議書、詢價、**、招、投標檔案、租賃檔案及來往檔案。
4.3.2.4.3 庫區移民規劃、移民安置、拆遷、補償協議、檔案。
4.3.2.4.4 徵用土地的檔案、土地使用證書、土地界定、紅線圖。
4.3.2.4.5 施工執照。
4.3.2.4.6 工程啟動委員會、驗收會、鑑定會、協調會等重要會議檔案材料。
4.3.2.4.7 工程財務、計畫、統計、營銷、裝置等建設管理檔案材料。
4.3.2.5 施工檔案
4.3.2.5.1 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要。
4.3.2.5.2 施工組織設計、施工方案、施工計畫、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝、施工記錄、大事記。
4.3.2.5.3 工程設計變更證件（包括設計修改通知單、工程聯絡單和材料代用核定審批）。
4.3.2.5.4 原材料及構件出廠證明、材質鑑定、建築材料試驗報告。
4.3.2.5.5 灌漿、質檢、試驗記錄。
4.3.2.5.6 施工觀測記錄（包括工程測試、沉陷、位移、變形觀測記錄）。
4.3.2.5.7 隱藏工程驗收記錄。
4.3.2.5.8 焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄，強度、密閉性試驗報告。
4.3.2.5.9 裝置安裝、除錯、測定資料、效能鑑定、電纜敷設、質量檢查記錄，事故處理報告。
4.3.2.5.10 系統除錯、試驗記錄及總結（包括電氣裝置交接試驗）。
4.3.2.5.11 分項、分部、單位工程質量檢查、評定、中間交工驗收記錄證明，階段驗收記錄、簽證。
4.3.2.5.12 分步、分項、聯動試驗。
4.3.2.5.13 電氣儀表、保護、自動、控制裝置、除錯、整定記錄，校驗、驗收記錄、效能測試和校核，質量評定。
4.3.2.5.14 環保、消防、安全圖紙、資料。
4.3.2.6 裝置檔案
4.3.2.
6.1 水輪發電機組（包括發電機、勵磁機、永磁機、水輪機、調速器、油壓裝過、漏油裝置和水處理系統）；廠用機械及附屬裝置（包括油、水、氣、採暖、通風系統，快速閘門、進水閘門、檢修閘門、尾水閘門、溢流閘門、洩洪閘門、排沙孔閘門、船閘、攔汙柵、壓力鋼管，門機、橋機、油壓啟閉機、捲揚機和吊運裝置，水工機械裝置、水工儀器儀表、水文儀器儀表、電梯、專用碼用、金工裝置、專用工具）；電氣及自動化裝置（包括主變壓器、聯絡變壓器、廠用變壓器、配電變壓器，斷路器、隔離開關、互感器、防雷裝置、電力電容器、電抗器、電纜和母線，直流電機，整流裝置、蓄電池，發電機保護裝置、變壓器保護裝置、線路保護裝置、同期裝置、勵磁裝置、水車自動控施裝置、儀表、高壓試驗裝置，廠內通訊、載波通訊、光纖通訊、微波通訊、超短波通訊、遠動自動化、辦公自動化）等裝置的出廠合格證書、使用說明書、圖紙、試驗記錄、維修手冊、裝箱單等技術檔案。
4.3.2.6.2 裝置合同及附件，協議，索賠檔案。
4.3.2.6.3 從開箱至移交生產各階段所有裝置的消缺、修補與更換記錄。
4.3.2.6.4 備品、備件、專用工具清單。
4.3.2.6.5 主裝置及主要輔助裝置臺帳。
4.3.2.7 機組啟動試運及系統除錯檔案
4.3.2.7.1 機組啟動除錯大綱、執行方式，各種試驗方案、措施，開停機方案。
文書檔案管理之五檔案的收集與整理
一 整理中的檔號的編制 檔號是檔案實體管理編號的總稱，包括全宗號 案卷目錄號 類別號 案卷號 件號和頁 張 號。其中全宗號是檔案館指定給每個全宗的 案卷目錄號是全宗內每一本案卷目錄的 類別號是檔案類目的 案卷號是檔案館內案卷排列的順序號，件號是卷內檔案的順序號，頁 張 號是卷內檔案每頁 張 的順序號...
12檔案管理實操標準
第一節總則 1 目的 為使龍灣地產 集團 檔案管理工作更加標準化 規範化，根據龍灣地產現行檔案管理作業指引要求，特補充檔案實操過程中的要點解析，從而制定檔案管理實操標準。2 適用範圍 本操作標準應用於集團總部及各城市公司的檔案管理。3 職責 3.1集團總部運營管理中心負責本操作標準的定期修訂，並享有...
關於開展2023年檔案收集工作的通知
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