檔案保管員工作標準
1範圍本標準規定了檔案保管員的崗位與介面、許可權與責任、崗位任職資格、工作內容與要求、檢查與考核。
本標準適用於檔案保管員崗位。
2 崗位與介面
2.1 崗位性質
檔案室主管公司的檔案文書,是保護歷史的重要部門,檔案管理員是公司的c級崗位,受總辦主任領導。
2.2 工作介面
主要業務協作部門有法務處、人事處、計財處、下屬各企業財務部門、辦公室。
3 許可權與責任
3.1 工作許可權
3.1.1 對檔案室的日常管理活動有指揮、決定權。
3.1.2 對公司檔案管理有建議權。
3.1.3 對違反檔案管理的單位和個人有權當面批評和通報批評,並呈總辦作出經濟處罰。
3.2 承擔責任
3.2.1 對違背國家政策、法令和公司各項管理制度負責。
3.2.2 對檔案管理室日常管理活動負責。
3.2.3 對由於領導不力,管理混亂所造成的損失負責。
3.2.4 對由於工作能力和素質因素未能完成工作職責和年度預算負責。
3.2.5 對下屬的職業技能和職業道德負責。
4崗位任職資格
4.1 思想端正,工作認真,敢於負責,嚴人律己,處事公正,不循私情。
4.2 精通檔案管理知識,熟練檔案管理業務。
4.3 具有較強的組織培訓能力和較強的溝通協調能力。
5 工作內容與要求
5.1 工作內容
5.1.1 主管檔案管理室日常管理活動,遵守公司各項規章制度。
5.1.2 建立檔案管理室管理機構及崗位職責。
5.1.3 組織建立和管理好公司檔案室。
5.1.4 建立和完善檔案管理制度,包括財務檔案、文書檔案、人事檔案、各類合同檔案、技術檔案的立卷歸檔制度。
5.1.5 建立和完善檔案保密制度,聲象檔案管理辦法,檔案分類標準及保管期限區分、檔案及檔案的立卷歸檔制度。
5.1.6 主管公司各下屬企業、部門超出自管年限上交的財務、文書、人事、合同、技術等檔案的集中、分類、登記和存放管理工作。
5.1.7完成領導臨時交辦的工作任務。
5.2 目的要求
通過建立、制訂和完善檔案管理制度,進一步做好公司檔案管理工作,使企業逐步走上正常執行軌道。
6 檢查與考核
6.1 檢查:每月按《總公司管理人員通用工作標準》和本工作標準內容對照檢查一次,半年總結一次,年終交檢查總結報告乙份。
6.2 考核:按照《績效與月考評工資考核辦法》考評。
檔案管理員工作標準
1 範圍 1.1 本標準規定了公司檔案管理員崗位的職責 崗位人員基本技能 工作內容 要求與方法,檢查與考核。1.2 本標準適用於公司檔案管理員崗位的工作,是檢查與考核其工作的依據。2 職責 1.1 負責科技文件 文件資料的收集 立卷和歸檔。1.2 負責公司大事記 組織沿革 榮譽錄的編寫和修訂。1.3...
07檔案管理員職責
一 目的 明確研發中心檔案管理員的職責範圍及工作程式。二 適用範圍 本制度適用於研發中心檔案管理員的崗位職責管理。三 引用標準 藥品生產質量管理規範 1998年修訂版四 職責 檔案管理員負責執行本職責,技術中心部長負責監督實施。五 工作內容 1 認真學習並熟練掌握 藥品管理辦法 藥品註冊管理辦法 等...
22檔案收集管理標準
國電大渡河大崗山水電開發 1 主題內容及適用範圍 本標準規定了檔案收集工作的分工 收集範圍 收集方法 收集要求 檢查與考核等。本標準適用於國電大渡河大崗山水電開發 以下簡稱公司 檔案的收集工作。2 引用標準 國家檔案局 國家經貿委 國家計委檔發 2002 5號 企業檔案管理規定 國家檔案局國檔發 1...