1範圍本標準規定了總經理辦公室主任的崗位與介面、許可權與責任、崗位任職資格、工作內容與要求、檢查與考核。
本標準適用於總經理辦公室主任崗位。
2 崗位與介面
2.1 崗位性質
總經理辦公室是總經理和副總經理的辦事機構、總辦主任是公司的b級別崗位，直接向總經理負責。直接管轄法律事務處、網路管理處、檔案管理處。
2.2 工作介面
主要協作部門有計財處、行政管理辦公室、綜合經營處、董辦和各下屬企業辦公室。
3 許可權與責任
3.1工作許可權
3.1.1 對總經理辦公室日常管理負有指揮、決定權。
3.1.2 對總經理的各項工作有建議權和監督權。
3.1.3 對公司的各項經營活動有建議權和知情權。
3.2 承擔責任
3.2.1 對違背國家政策、法令和公司各項管理制度負責。
3.2.2 對由於工作能力和素質未能完成工作職責或造成公司政策性失誤負責。
3.2.3 對日常人事、幹部管理、使用、教育不當而造成的影響負有一定主要責任。
4崗位任職資格
4.1 思想端正，工作紮實，敢於負責，嚴人律己，處事公正，堅持原則，穩重大方。
4.2 具備行政管理的能力，包括行政文書、檔案管理、會議組織、行政監督、公共關係溝通協調等。
4.3 具有較強的組織和協調能力、分析統籌能力、文秘與演說能力、交流與溝通能力。
5 工作內容與要求
5.1 工作內容
5.1.1 主持總經理辦公室的日常管理活動，遵守公司的各項規章制度，傳達執行督辦總經理（或副總經理）的指示。
5.1.2 主持建立總公司辦公室管理機構及崗位責任。
5.1.3 提請聘任或解聘總經理辦公室職員，並對相關職員進行崗位培訓。
5.1.4 組織制訂公司行政管理辦法，總經理批准後監督執行並檢查監督。
5.1.5 傳達、督辦、落實公司各項決議及總經理（副總經理）指示，建立健全公司及總經理（副總經理）行政文件和經營檔案。
5.1.6 協助總經理（副總經理）組織和召開會議，作好會議記錄形成會議紀要。
5.1.7 協助總經理（副總經理）開展企業管理，建立和維護總經理（副總經理）經營工作中的公共關係。
5.1.8 組織建立公司法律諮詢，監督服務機構和公司計算機網路管理系統。
5.1.9 組織編制公司行政、總經理及總辦年度工作計畫和費用預算，經總經理審核董事會批准後組織執行和監督。
5.1.10 協助總經理管理公章、公司執照及其他行政物件，並辦理相關的審批及年審手續。
5.1.11 建立公司行政文件和行文編號檔案，負責下發總經理（副總經理）簽發的行政檔案。
5.1.12 根據組織機構和部門設定協助總經理建立業務流程並監督執行。
5.1.13 每月負責向總經理提交公司行政、總經理及總辦工作計畫和費用預算執**況分析報告。
5.1.14 完成總經理（副總經理）交辦的臨時性任務。
5.2 目的要求
通過對總經理有關工作的安排，對集團公司、總經理有關決議、指示的傳達、督辦、反饋，對有關檔案、經營資料的整理和歸檔，通過與經營中各種公共關係的溝通，通過提供法律和網路服務不斷加強企業經營團隊的凝聚力，確保企業政令暢通、反饋及時、溝通迅速、運作有序，提高經營效率的目的。
6 檢查與考核
6.1 檢查：每月按工作標準和《中層以上幹部通用工作標準》內容對照檢查一次，半年總結一次，年終交檢查總結報告乙份。
6.2 考核：按照《績效與月考評工資考核辦法》考評。
總經理辦公室主任崗位工作標準
一 崗位責任 1 在分管副總經理領導下作好職責範圍內的工作，對副總經理負責 2 對公司總經理辦公室的領導組織工作的效果負責 3 對董事會 辦公會行文發生差錯 收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責 4 對公司行政機密檔案 文書管理不嚴發生失密 洩密或丟失 損壞現象影響工作負責 5 對公文 函件 報刊 ...
總經理辦公室主任職責
崗位名稱 總經理辦公室主任 直接上級 總經理 所屬部門 總經理辦公室 1.全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經營決策提供資訊和建議。2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達 落實及資訊反饋工作。3.協調公司各職能部門及業務部門之間 公司部門與對外投資企業之間的工作關係。4.負責公...
總經理辦公室主任崗位職責
直接上級 總經理 直接下屬 行政專員 人力資源專員 勞資專員 崗位職責 1 根據酒店營運情況和接待服務工作實際，按總經理的要求，負責其綜合性業務 行政工作規劃 計畫 報告 總結 請示 通知等公文函件並審核待簽發的文稿。2 負責安排總經理辦公會議，編寫會議紀要和決議，並檢查各業務部門貫徹執 況。3 根...