一、崗位責任
1、 在分管副總經理領導下作好職責範圍內的工作，對副總經理負責；
2、 對公司總經理辦公室的領導組織工作的效果負責；
3、 對董事會、辦公會行文發生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責；
4、 對公司行政機密檔案、文書管理不嚴發生失密、洩密或丟失、損壞現象影響工作負責；
5、 對公文、函件、報刊、傳真、電報傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象影響工作負責；
6、 對公司印鑑、資料傳遞歸檔工作管理不嚴、使用不當造成的不良後果負責；
7、 對公司辦公會議、慶典活動、會議記錄籌備工作組織不嚴密出現失誤負責；
8、 對公司黨總支和工會的工作負責；
9、 對公司所有辦公用品和辦公用具的管理效果負責；
10、 對公司的安全保衛事故和消防工作負責；
11、 對公司車輛的使用安全負責；
12、 對本部門所屬崗位的工作效果負責；
13、 對總經理交辦的其他事宜負責。
二、崗位職能
1、 在分管副總經理領導下全面負責本部門的各項工作；
2、 定期組織、收集、分析、綜合全公司生產經營、行政各方面的情況，形成書面總結；
3、 根據董事會及總經理的指示負責組織行政工作會議，安排好會務通知等事宜；
4、 負責起草董事會授意的工作計畫、總結、典型發言材料；
5、 組織起草公司行政檔案，做好行政檔案的編號、列印、發放及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作；
6、 負責組織做好公司印鑑及函電收發、報紙分發，及時編寫公司重大事件實錄並及時進行宣傳；
7、 負責公司辦公用品的發放控制和辦公設施的管理；
8、 負責公司招待費用、辦公費用的控制工作；
9、 負責公司黨總支辦公室和工會辦公室的日常工作；
10、 負責做好來客接待工作；
11、 負責辦公室環境秩序、會議程式的管理；
12、 全面負責公司的安全保衛和消防工作；
13、 及時做好突發事件的應急處理工作；
14、 負責公司車輛的使用排程、維修管理；
15、 負責公司內外環境衛生和花草樹木管理；
16、 負責董事會及總經理交辦的臨時工作。
三、崗位許可權
1、 有權向全公司各部門索取相關的資料和情況；
2、 有權督促各部門及時做好檔案、資料的立卷、歸檔工作；
3、 對各部室以公司名義起草的檔案有審核和校正權；
4、 有權對辦公用品、設施等進行分配和調整；
5、 有權對突發事件及應急事件控制和匯報處罰；
6、 對司機有安全教育、服務意識教育和工作分配權；
7、 對車輛的使用排程權；
8、 有對本部門人員的考核權和調整、任免的建議權；
9、 有權對公司招待費、辦公費用進行控制。
總經理辦公室主任崗位職責
直接上級 總經理 直接下屬 行政專員 人力資源專員 勞資專員 崗位職責 1 根據酒店營運情況和接待服務工作實際，按總經理的要求，負責其綜合性業務 行政工作規劃 計畫 報告 總結 請示 通知等公文函件並審核待簽發的文稿。2 負責安排總經理辦公會議，編寫會議紀要和決議，並檢查各業務部門貫徹執 況。3 根...
Z007總經理辦公室主任工作標準
1範圍本標準規定了總經理辦公室主任的崗位與介面 許可權與責任 崗位任職資格 工作內容與要求 檢查與考核。本標準適用於總經理辦公室主任崗位。2 崗位與介面 2.1 崗位性質 總經理辦公室是總經理和副總經理的辦事機構 總辦主任是公司的b級別崗位，直接向總經理負責。直接管轄法律事務處 網路管理處 檔案管理...
總經理辦公室主任職責
崗位名稱 總經理辦公室主任 直接上級 總經理 所屬部門 總經理辦公室 1.全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經營決策提供資訊和建議。2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達 落實及資訊反饋工作。3.協調公司各職能部門及業務部門之間 公司部門與對外投資企業之間的工作關係。4.負責公...