辦公室主任崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經費的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和排程。

9、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室配合密切。

2、公文處理及時、準確。涉密檔案不洩密。

3、嚴格遵守行文程式，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。

4、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等檔案及時、無誤。

5、統計、反饋、通報工作進展情況，符合規定要求。

6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。

7、認真落實辦公經費財務管理制度，節約開支，不鋪張浪費。

8、及時維修車輛，保證正常使用。

辦公室副主任崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。

2、負責中心總務工作。

3、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

4、負責中心工作總結、匯報材料、領導講話稿的起草工作及資訊收集整理報送工作。

5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛生工作。

6、負責中心固定資產和辦公用品的使用、維護、管理工作。

7、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、按照**和省、市委的有關精神及中心黨組的要求，認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作，聯絡單位實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。

2、嚴格執行與總務工作有關的各項規章制度，認真細緻地做好各項後勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

3、認真細緻地做好信訪工作，防止越級上訪。

4、認真細緻做好綜合治理、扶貧、綠化、衛生工作，確保各項工作任務按時完成。

5、文字材料符合國家的法律、法規及其他有關規定，切合中心工作實際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點突出，結構合理，文字簡潔。

6、資訊收集報送工作及時、準確、質量高。

7、固定資產賬冊健全，賬實相符，保證正常使用。

信訪工作崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、受理職工和群眾的來信來訪。

2、受理對下屬單位處理不服、請求複查的上訪案件。

3、處理上級機關交辦、轉辦的上訪案件（包括市長專線**）和複查工作。

4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪工作。

5、做好信訪工作的動態情況分析和彙總工作。

二、工作標準

1、按照國家法律、法規、政策規定，及時妥善處理職工和群眾的來信來訪，做到件件有登記、有依據、有處理結果。

2、接待上訪人員熱情耐心，及時、準確的呈閱、轉批、查處上訪信件。

3、受理請求複查的上訪案件，責成有關部門在乙個月內複查完結並告知上訪人。

4、按期報告對上級機關交辦、轉辦的上訪案件的複查工作。

5、遵守紀律、嚴守秘密，不擴散來信來訪中反映的情況和問題。

機要崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責**、***、省委、省**、市委、市**及各部門各類檔案、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發和檔案辦理後的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。

2、負責中心黨組、行政發文編號、分發和存檔工作。

3、負責監督檢查中心各處室的保密工作。

4、協助完成中心組織召集各類會議的會務工作，做好日常**記錄。

5、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、認真貫徹執行《保密法》和本單位保密工作制度，確保機要檔案安全。

2、熟知公文管理規章制度和處理程式，並認真執行。來文立即拆封，按檔案、便函、電報、資料等分類編號登記，按規定程式，準確迅速呈領導閱批。並根據領導指示轉有關部門承辦，公文呈遞閱批不過當日，轉閱傳遞承辦不超過次日。

3、來文只有乙份，需領導傳閱和業務部門承辦的，經主管領導閱批後立即影印送承辦部門並催辦。

4、對傳閱和承辦後的檔案及時清理、收回、立卷、歸檔。

5、對審簽手續不全的檔案不予編號登記。

秘書崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、根據黨政領導安排，起草工作總結、報告等各種文稿。

2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。

3、負責中心印發檔案的校對、審核。

4、協助領導和有關單位開展調查研究，收集整理有關資料，總結經驗教訓。

5、督促檢查各科室的工作進展情況，收集整理政務資訊，及時反映上報。

6、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、公文起草，必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規和規定。內容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰，並按時間要求完成。

2、組織召開會議，會務工作要周密、細緻，準確通知會議時間、地點、內容及參加人員，認真做好會議記錄。

3、分類管理檔案、資料，並按規定及時移交歸檔。

4、調研工作重點突出，並按領導要求及時反饋，完成調研報告。

5、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。

6、知密不洩密，涉密檔案不丟失。

人事勞資管理崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中心內設、下設機構設定及領導職數，人員編制的管理工作。

2、辦理職工調動、調整、安置等人事、工資關係。

3、負責年度工資計畫的貫徹執行，按時審核彙總上報月、季、年度工資統計報表。

4、負責職工工資管理，指導中心下設機構的工資管理工作。

5、組織職工的年度考核工作。

6、辦理職工退休手續。

7、負責職工的養老、醫療保險工作及住房公積金繳交。

二、工作標準

1、正確執行國家關於事業單位管理的政策規定，搞好編制管理工作。

2、嚴格按政策規定和程式，辦理職工調整、調動、安置手續。

3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統計彙總報表。

4、熟悉職工工資情況，按工資政策，及時、準確報批晉公升職工工資。

5、認真、及時分類做好幹部、專業技術人員和工勤人員年度考核考評工作。

6、嚴格按國家有關規定及時辦理職工退休手續和職工各項社會保險。

會計崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、學習、貫徹黨和國家的財經方針、政策、法令，嚴格執行《會計法》和事業單位會計制度，加強財務管理。

2、負責中心辦公經費財務會計工作，認真完成各項財務工作任務。

3、負責編制中心經費收支計畫及預決算。

4、負責審核各項財務開支。

5、負責審核、彙總、編制會計憑證, 處理帳務, 編制財務報表，進行財務綜合分析。

6、辦理固定資產的購置、轉移、報廢等有關增減變動會計手續。

7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表及有關會計檔案資料。

8、指導、監督、檢查中心所屬各分支機構辦公經費財會工作，及時向財務負責人和中心領導匯報財務情況。

二、工作標準

1、嚴格按照會計法律、法規和規章等規定進行會計工作。

2、帳務處理及時、準確、完整，帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計資訊合法、真實、完整。

3、堅持原則，執行財經紀律，實事求是處理會計事務。

4、規範管理，嚴格督促、檢查、指導中心所屬各管理部辦公經費財會工作。

5、遵守保密制度，不得隨意向外界提供或洩露單位的會計資訊。

出納崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責辦理中心辦公經費收支業務。

2、嚴格執行貨幣管理制度，負責保管庫存現金，確保安全。

3、負責保管空白支票，嚴格按規定簽發支票，記錄支票領用情況，不得轉借支票及銀行戶頭。

4、負責現金和銀行存款的帳務處理，彙編經過審核的現金支出單據，填製付款憑證，逐項登記，結算餘額。

5、負責中心機關職工工資發放工作。

6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達帳項調節表。

二、工作標準

1、帳簿登記及時、準確，帳證，帳款、帳表一致。

2、貨幣資金結算日清月結。

3、收支款項合法合規。

4、庫存現金數額符合有關規定。

5、支票簽發及保管規範、嚴格。

6、嚴格執行出納、會計工作法律、法規和制度。

檔案管理崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策、法規及檔案管理部門的規定、辦法。

2、負責中心機關各類檔案、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，並按工作需要負責查閱，提供利用。

3、對中心所屬單位的檔案管理工作進行監督和指導。

二、工作標準

1、熟悉黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規、制度，並認真執行。

2、掌握檔案管理基本知識及技能，並熟練操作。

3、熟悉保密規定和知識。

4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規定、規範和質量要求。

5、文書檔案於次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、**檔案在攝錄、沖洗加工後及時歸檔。

6、各類載體檔案均要編制案卷目錄，文書檔案還要編制全引目錄。

7、了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。

8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠，確保安全、保密。

9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。

總務工作崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中心機關所需固定資產、辦公用品的購置與管理。

2、負責上級、外省市或外單位來賓的具體接待業務和接待用品的管理。

3、負責中心機關報刊雜誌的年度徵訂及分發工作。

4、負責單位各種電器及供電、供水、供暖裝置的日常管理與維修工作。

5、負責中心會議室及辦公場所環境衛生管理。

6、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、固定資產、辦公用品按批准計畫購置，建賬立冊，領用手續健全，日常消耗品及時儲備，嚴格控制。

2、落實來賓接送、食宿、預定或購買車票、機票等各項事宜，服務周到，無差錯、無失誤。

3、報刊、雜誌徵訂及時,分發及時、準確。

4、保證機關正常用水、用電、供暖（有關部門通知停電、停水、停暖除外），保證各類電器的正常使用，如發現緊急問題緊急處理。

5、會議室各類裝置定置管理，音響裝置完好，**及時，保持室內整潔。

6、落實衛生管理制度，定期進行檢查，達到辦公場所環境整潔、無雜物、無垃圾、無汙垢。

安全保衛崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責單位內部安全、消防管理工作，監督檢查內部安全管理制度的實施，發現問題及時整改。

2、負責單位社會治安綜合治理工作的組織協調和落實，提高職工防範意識。

3、負責單位門衛管理，檢查指導門衛工作人員的日常工作，安排節假日值班。

4、配合公安機關查處內部發生的各類治安案件。

5、完成公安機關、街道及上級組織交辦的其他工作。

二、工作標準

1、防止內部盜竊事件的發生，力爭重大案件發案率控制為零。

2、杜絕火災發生，消防器材定置管理，定期檢查和保養。

3、日常門衛工作嚴格有序，落實節假日值班安排，確保單位安全無事故。

4、積極配合公安機關偵破案件，完成交辦的協查工作。

5、按規章制度辦事，依法辦案。

通訊員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、承擔中心各位領導辦公室和會議室的衛生、設施管理及開水**。

2、負責中心領導及各科室的信函、報刊、雜誌的取送。

3、負責單位各類檔案、材料、電報、信函的傳送工作。

4、協助完成辦公室各類檔案、材料的裝訂和分發。

5、協助做好各項接待工作。

6、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、領導辦公室每天早晨8:20以前清掃一次，並將開水送到。每週末徹底清掃一次，達到設施定置管理、資料擺放整齊，室內各處無積灰、無汙垢。

2、會議室使用前認真清掃，並將喝水杯、開水、茶葉備好。使用後立即將茶杯等器具洗刷乾淨，整理歸位，達到室內清潔、整齊。

3、領導的信函、報刊、雜誌每天分上午、下午兩次送達,不拖延、不積壓、不丟失。

4、各類檔案、材料、電報、信函的傳送做到及時、準確、無誤、保密。

5、妥善保管領導辦公室鑰匙，不得私自交他人代管，確保領導辦公室各類辦公用品、公文資料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主動熱情、服務周到。

文印員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、按時完成單位各類檔案、材料的列印、影印、謄印任務，確保列印質量。

2、正確使用並維護保養打字機、影印機、謄印機等文印裝置，保持正常使用。

3、協助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。

4、做好保密工作。

5、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、了解打字機、影印機、謄印機、計算機的基本構造，會熟練操作並能處理一般故障。

2、明確檔案、材料列印程式，凡需打字、影印、謄印的檔案、材料，必須經辦公室審核，主管領導簽發或批准。

3、打字差錯率不超過2‰。

4、打字格式符合規定，**設計合理、規範。

5、凡列印、謄印、影印的檔案、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行，文頭與內容相符。

6、學習《保密法》，執行中心保密制度，按規定進行涉密檔案材料的列印工作。涉密檔案、材料單獨存放，單獨列印，不得在不適當場合詢問有關內容，不准洩露有關內容，及時銷毀檔案材料的蠟紙、廢頁、廢影印紙等。妥善保管存有涉密檔案的軟體，不需要儲存的內容及時進行清除。

汽車駕駛員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責車輛駕駛，保證工作用車。

2、負責車輛的保養和維護。

3、負責辦理車輛的有關手續和年度審驗工作。

4、負責車輛安全和行車安全，節約使用燃油和維修費。

二、工作標準

1、嚴格執行車輛管理制度，嚴格遵守交通規則，無違章現象。

2、服從管理和排程，遵守勞動紀律，堅守工作崗位，隨派隨走，準時出車。

3、堅持「三檢」制度，即：出車前、行駛中、收車後的安全檢查，及時發現和排除隱患，確保安全行車無事故。

4、未經領導調派不得私自出車，不得將車輛交與其他人員駕駛。

5、保持良好車況和車輛內外乾淨整潔，無工具丟失。

6、注意保密，無洩密現象。

7、工作積極，服務態度好。

辦公室主任崗位職責及工作標準

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