本人於2023年12月9日入職，歷任總經理辦公室負責人、副主任(主持工作)、主任職務，並於2023年9月1日至2023年10月31日兼任**專案部經理、**辦事處主任，現任總經理辦公室主任。現將2023年工作報告如下：
一、主要工作內容：2023年1月1日至2023年4月30日，負責公司行政及後勤管理工作，其工作重點是進行公司規章制度的建設;2023年5月1日至2023年8月31日，全面負責總經理辦公室的行政、後勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點是人力資源工作規範性建設;2023年9月1日至2023年10月31日，全面負責總經理辦公室的行政、後勤及人力資源管理工作，同時負責**專案部的全面管理工作，該階段的工作重點是專案部規範管理的建設；2023年11月1日至今，負責公司行政及後勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、後勤管理工作，6個月的人力資源管理工作，2個月的專案部管理工作。
二、主要工作業績
(一)行政管理工作
1、完成了公司規章制度建設工作。 主持制定了17套規章制度，其中親自主筆編寫11套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有「法」可依，為公司實現企業現代化規範管理奠定了良好的基礎。
2、公文管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種內、外公共文書的管理流程，使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程式，確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3、檔案管理工作實現了規範化。建立了公司專業的檔案室，並實行了專人管理，對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理，並實行了紙質版和電子版同時儲存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。
4、完成了前台接待的標準化管理。公司現有三個前台，均進行了統一的形象布置，並對前台接待員的崗位進行了全面培訓，統一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用，為公司各部門的業務接待起到了模範作用。
5、會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議，從會前準備到會中服務及會後跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料製作、會場布置都能較好地完成，保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規範。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。
總之，公司的行政管理工作，在海南企業中已達到了上等水平，我們的公司也跨入了現代化規範管理的企業行列。
(二)資訊管理工作
1、加強了**的管理工作，對**內容進行了嚴格審核，並不斷充實**內容、更新網頁，及時上傳新資訊、蒐集外來資訊，為企業建立了乙個良好的宣傳視窗，並對**後台進行了分析、彙總，及時掌握**使用動態。
2、建立了企業資訊庫，完成了公司資訊的統一管理，規範了公司資訊的使用流程。目前已建立客戶資訊、通訊資訊、專案資訊、新聞資訊、資訊資訊五個子庫，並完成了通訊資訊、客戶資訊及資訊資訊三個子庫的資訊收集，共收集資訊515條。
3、加強了資訊收集與資訊傳遞工作，增大了公司的資訊量及資訊流，按照公司領導要求進行了《資訊週報》編制，並提供給公司中、高層領導學習與運用，方便了領導的工作，同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1、制定並實施了《人力資源管理細則》，規範了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標準。
2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規範內容，健全了人事
檔案，規範了人事檔案管理流程。
3、企業文化建設初具規模，先後組織了專案開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動，組織了大、小六場培訓活動，並組建了籃球隊，開展了多場籃球比賽，以及印發《專案演示文稿》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動，不斷地提高了企業知名度，有效地塑造了企業文化。
(四)後勤管理工作
1、資產管理工作規範化。
總經理辦公室主任職責
崗位名稱 總經理辦公室主任 直接上級 總經理 所屬部門 總經理辦公室 1.全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經營決策提供資訊和建議。2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達 落實及資訊反饋工作。3.協調公司各職能部門及業務部門之間 公司部門與對外投資企業之間的工作關係。4.負責公...
總經理辦公室主任崗位工作標準
一 崗位責任 1 在分管副總經理領導下作好職責範圍內的工作，對副總經理負責 2 對公司總經理辦公室的領導組織工作的效果負責 3 對董事會 辦公會行文發生差錯 收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責 4 對公司行政機密檔案 文書管理不嚴發生失密 洩密或丟失 損壞現象影響工作負責 5 對公文 函件 報刊 ...
總經理辦公室主任崗位職責
直接上級 總經理 直接下屬 行政專員 人力資源專員 勞資專員 崗位職責 1 根據酒店營運情況和接待服務工作實際，按總經理的要求，負責其綜合性業務 行政工作規劃 計畫 報告 總結 請示 通知等公文函件並審核待簽發的文稿。2 負責安排總經理辦公會議，編寫會議紀要和決議，並檢查各業務部門貫徹執 況。3 根...