檔案管理員工作標準

2021-03-04 02:00:27 字數 932 閱讀 3852

1 範圍

1.1 本標準規定了公司檔案管理員崗位的職責、崗位人員基本技能、工作內容、要求與方法,檢查與考核。

1.2 本標準適用於公司檔案管理員崗位的工作,是檢查與考核其工作的依據。

2 職責

1.1 負責科技文件、文件資料的收集、立卷和歸檔。

1.2 負責公司大事記、組織沿革、榮譽錄的編寫和修訂。

1.3 負責檔案庫房設施的管理與維護。

1.4 嚴格履行檔案借閱制度,做好借閱登記。

1.5 負責公司行政檔案、部室檔案及資料的分發。

1.6 負責檔案資料的鑑定、銷毀期限的擬定。

1.7 負責機要檔案的保密工作。

1.8 負責及時拆啟署名的上級機關來文。

1.9 負責檔案庫房的整潔,認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。

1.10 在辦公室主任簽字同意後,按照銷毀規定,負責對應銷毀的檔案予以銷毀。

1.11 完成上級交辦的其它工作。

3 崗位人員基本技能

1.12 具有高中及以上文化程度,掌握公文處理的方法和要求。

1.13 能熟練按照檔案管理的有關規定和標準進行檔案資料的收集、整理、上架工作。

1.14 熟悉檔案的裝訂、分發。

1.15 符合保密工作人員素質要求。

1.16 熟悉公司機構設定、職責分工及隸屬關係。

4 工作內容、要求與方法

1.17 根據檔案資料的輕重緩急安排檔案製作,保證不貽誤工作。

1.18 進行檔案的鑑定工作,並對已經超過保管期限的檔案提出銷毀意見。

1.19 按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續。

1.20 做好日常檔案資料的整理工作。

5 檢查與考核

5.1 本標準執**況,由部門負責人檢查與考核。

5.2 考核內容為本標準規定的職責、工作內容要求與方法部分。按照公司《經濟責任制考核辦法》進行考核。

通防工區檔案管理員工作標準

y目次前言 ii 1 範圍 1 2 規範性引用檔案 1 3 職責與許可權 1 3.1 工作關係 1 3.2 職責 1 3.3 許可權 1 4 崗位任職資格 2 4.1 學歷與職稱 2 4.2 工作經歷 2 4.3 業務知識 2 4.4 工作能力 2 5 工作內容與要求 2 6 報告與記錄 3 7 檢...

檔案管理員工作內容

案室職責1 負責做好處各類檔案資料的接收 整理 分類 鑑定 保管 統計 安全保護等工作2 負責對處屬單位 部門專兼職檔案工作人員進行業務監督 指導和培訓加強檔案幹部隊伍建設3 制定和組織實施檔案工作的各項規章制度並對各基層檔案工作進行檢查 評比4 及時了解處行文 辦文情況及工程開展進度指導業務部門立...

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