參考 企業檔案管理員工作計畫

2022-10-23 00:18:04 字數 801 閱讀 6390

方案計畫參考範本

撰寫人部門

時間1、公司指定專人負責檔案材料的管理。

2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的檔案材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議檔案由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及演示文稿。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、**、錄音、錄影等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是:遵循檔案的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯絡,區別不同的價值,便於保管和利用。

2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的檔案材料中,應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。

5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附件在後;其它檔案材料依其形成規律或特點,應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。

6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

2019倉庫管理員工作計畫參考

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