檔案管理工作職責
一、檔案管理員職責
負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑑定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規範化，做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外洩，未經集團領導批准，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的檔案材料包括（**、**、錄音、光碟）等均應立卷歸檔。
5、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
6，樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔範圍和要求
1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等檔案材料，要求收集齊全、完整，根據檔案材料的形成規律和有機聯絡，科學整理立卷。
2．各部門必須把應歸檔的檔案材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格後方可歸檔。
3．聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的物件、時間、地點、中心內容和責任者。
4．檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求後，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字後方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1．檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2．絕密級檔案禁止調閱，業務檔案只能在檔案室閱覽，不准外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經總裁批准。
3．借閱檔案，必須履行oa系統流程。
4．借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。
6．借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和複製，必須部門經理批准方可摘錄和複製，由檔案管理員陪同進行拍照或影印。
7．借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當事人責任。
四、檔案的銷毀
1、經過鑑定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意後銷毀。
3、批准銷毀的檔案，要有兩人鑑銷；銷毀完畢，鑑銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀並簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上註明「已銷毀」。
五、檔案轉移封存
1、經過鑑定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長審批同意後在進行封存轉移。贊同
人事檔案管理員
部門 編號 background information 背景資料 職位名稱 人事檔案管理員在職者姓名 上級職位 人力資源副總監下屬職位 無 purpose why the position exists,within what limits and according to what object...
檔案管理員考試
一 選擇題 1 文書檔案 指各類檔案 通知 規定制度等 當月5日前立前一月的卷，並預立當月的卷。a 5日 b 10日 c 15日 d 25日 2 企業活動宣傳大事件類 活動 宣傳或大事件結束後5日內立卷。a 5日 b 10日 c 12日 d 25日 3 屬於公司保管的檔案 公司及各下屬子公司的各部門...
檔案管理員職責
1 檔案工作人員要嚴格遵守國家有關安全保密制度，以嚴謹的工作態度，忠於職守，保持警惕，確保檔案的安全。2 庫內檔案的管理要做到安全 規範，有專櫃存放。3 借閱利用檔案，應認真履行手續，原則上檔案不外借。4 檔案人員應以身作則，嚴於律已，除工作需要外，不與任何人談論和洩露檔案機密。5 經鑑定後銷毀檔案...