一、立卷歸檔
檔案室將檔案材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
二、借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管副總裁簽字批准——檔案室負責查詢有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人持單位介紹信到集團公司檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管副總裁簽字批准——檔案室負責查詢——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
三、收集、交接、整理、統計工作
1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據集團公司制定的檔案歸檔範圍，平時做好檔案材料的形成、收集、儲存，確保歸檔檔案材料完整
2、兼職檔案員（資料員）根據不同各類檔案材料的特點，按規定的案卷類目歸卷
3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的檔案材料進行整理（初步立卷）
4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的檔案材料進行檢查、指導
5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷
6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，並向集團檔案室移交檔案
7、檔案室對案卷進行分類、整理
8、編制檔號
9、編制案卷目錄等各種檢索工具
10、入庫
11、做好檔案的統計、保安
12、開展檔案的利用
13、進行檔案匯編，對檔案資訊進行二次、三次加工
四、鑑定銷毀
檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管副總裁簽字批准——檔案鑑定小組（由主管副總裁、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成）進行鑑定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批准——主管副總裁簽字批准——總裁簽字批准——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。
1檔案管理工作流程
一 立卷歸檔 1 文書檔案 檔案室將檔案材料收集整理分類 錄入機讀目錄 將文書檔案整理完畢 整理裝訂文書檔案 製作檢索工具 檔案入庫 分類上架。2 會計檔案 會計室兼職檔案員按照規定整理會計檔案 將整理完畢的會計檔案移交所檔案室 雙方填寫檔案移交登記表 檔案入庫 由會計室兼職檔案員將會計檔案分類上架...
檔案管理工作流程
工作流程 一 合同歸檔 1 我司合同是屬定格合同 2 我司每年微波爐3月28日，空調10月份簽訂新年度合同 3 根據新年度合同進行分地區分客戶分類別進行整理歸檔 4 按地區客戶進行整理客戶檔案。包括所有通訊位址 5 按簽訂合同額度進行跟蹤每月的合同額的完成進度。二 合同 協議審批 1 合同及協議的簽...
G KF014檔案管理工作總流程
1 管理處歸檔立卷的資料報括 行政後勤管理資料 業主 住戶 裝修 資料 業主大會 業主委員會資料 日常執行資料 創優資料 會計檔案 基建檔案 2 行政後勤管理資料報括 行政綜合 接待宣傳 勞資管理 後勤管理 3 日常執行材料 日常執行綜合 園林綠化 保潔工作 治安工作 裝置執行 社群文化 是檔案需按...