採購管理工作流程

2021-03-03 20:27:29 字數 2083 閱讀 2464

mc、採購計畫工作守則

一:mc管理流程

二:mc(物控)崗位職責

1、對需求物料的計畫進行跟催,並對交期;品質;數量加以控制

2、管理庫存物料的數量及出入庫存物料的處理與控制

3、庫存物料存量的控制,保證生產不斷料

4、不良物料及呆廢料預防;控制與處理

5、對生產所需的物料進行需求規劃

6、物料有關異常的協調與決策

7、採購;貨倉;收料等部門的協調

8、推動與完善erp電腦系統

9、生產物料進度的控制

10、物料計畫的制定

11、物料請購的審核

12、物料盤點的監管

13、部門員工的培訓,考核督導

三:pmc部(物控組)工作職責

1、 物料的分析計算及物料計畫的制定

2、 物料的申購

3、 存量的控制

4、 物料進度的控制

5、 呆滯料預防,控制及處理

6、 物料盤點及監管等

四:pmc部(物控組)工作職能

1、 對生產所需要的物料進行準確的分析,並有完善的計畫

2、 對採購的物料有良好的品質、交期、數量的跟蹤與控制

3、 對物料的進出控制,存量控制準確,能保證不斷料和不積壓物料

4、 對儲存的物料有良好的管理,保證數量準確,品質不發生變異

5、 對出入庫存料的處理準確,及時並有完善的控制

6、 對呆、滯、廢料和不良物料的處理有完善的預防和管理方案

7、具有:適時(right time)、適度(right quality)、適量(right quantity)、適價(right price)、適地(right place)物料管理方法。

五:mc(物控)員崗位職責

1、進料異常與生產計畫(pc);採購等部門的協調

2、生產物料損耗的控制與餘料的轉用

3、請購方式與存量基準的設定

4、生產用料的分析;統計與**

5、部門之間事務的溝通與協調

6、生產物料的分析與計算

7、庫存物料存量控制

8、生產物料的請購

9、物料進度的跟催

六:採購計畫員的工作職責

1、負責根據mc的物料申購單的數量,交期編制採購計單的下達

2、負責對**商的物料交期的控制

3、配合採購部對材料市場**的調查

4、負責對來料的品質和數量的查證與跟進

5、來料品質和數量異常的處理

6、對**商有關交期、交量等方面的溝通與協調等。

七:物控組物料管理與申購作業流程

1、接到訂單後對訂單的配置要求進行分析,特殊要求的材料,採用《特殊物料跟蹤表》進行跟蹤.

2、在erp系統中對物料進行模擬訂購需求,把每個訂單中的型號、數量輸入系統中後並核對品名,系統計算出該訂單的物料需求計畫並列印出《配方領料單》

3、根據模擬的《配方領料單》物料需求數與訂購未交貨與部分庫存量進行核對計算,算出物料實際需要訂購的數量.

4、 mc直接下自製件的《車間生產計畫表》pmc主管審核及部長批准後下達到生產車間.

5、生產車間接到《車間生產計畫表》後並對物料計畫的數量和交期進行確認,並按交期生產交貨.

6、 a類b類c類物料外購由mc直接下《申購單》,把所需的物料計算好填寫在《申購單》上由部門主管,部長審批.並註明交期.

7、 mc審批後交採購部,採購部對**商的交貨日期,數量進行諮詢確認並回簽《申購單》.

8、 mc對確定的交期進行跟蹤,自製件進倉後mc對下達的生產計畫進行跟蹤銷單.

9、外購物料mc計畫員根據**商的交貨情況對《申購單》進行銷單並註明實際的交貨時間交貨數量,跟蹤未交數量.

10、品管部對物料進行質量驗收,合格後倉管員按照《收料作業規定》進倉.

11、《生產單》下達後,倉庫依照《配方領料單》進行備料與配送,按照倉庫的《發料作業規定》進行發料,領料→生產→檢驗→成品進倉→儲存→出貨→物料盤點.

12、品質異常或因**商需延期交貨時mc及時與相關部門進行協調,如果因物料的欠缺影響到客戶交貨日期,mc通知pc跟單員→通知營銷公司→與客戶協調修改交貨日期並確定最終交貨日期.

13、不合格的物料按照《不合格品控制程式》進行處理.

14、呆滯物料處理按照《呆滯物料處理規定》進行處理.

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