1、管理處歸檔立卷的資料報括：
①.行政後勤管理資料；②.業主、住戶（裝修）資料；③.業主大會、業主委員會資料；④.日常執行資料；⑤.創優資料；⑥.會計檔案；⑦.基建檔案；
2、行政後勤管理資料報括：
①.行政綜合；②.接待宣傳；③.勞資管理；④.後勤管理
3、日常執行材料：
①.日常執行綜合；②.園林綠化；③.保潔工作；④.治安工作；⑤.裝置執行；⑥.社群文化
是檔案需按類別分類立卷，管理處的檔案類別參見「管理處歸檔立卷的資料」內容
1、檔案記錄必須規範、清晰
2、檔案記錄要與檔案立卷內容一致並根據內容的改變而對記錄作相應的調整
檔案的歸檔形式可以包括以下幾種：文案、圖表、磁/光碟、膠卷/底片、錄影、**等。
檔案管理過程中，要注意如下事項：
1、 行政助理應嚴格遵守保密制度與查閱登記制度，定期鑑定檔案的有效性，區分無效檔案，並按儲存期限清除過期檔案，對受損檔案及時進行修復、補充和完善。
2、 檔案室要做好防火、防潮、防蛀、防腐等工作；配備有效的滅火器材、生石灰等防火防潮物品。
3、 檔案應分類明確、標識清晰、排放整齊、便於查詢。
4、 儲存期限：業主檔案與工程檔案長期保管；日常物業管理服務工作檔案的儲存期限詳見《工作記錄保管期限一覽表》
2檔案管理工作流程
一 立卷歸檔 檔案室將檔案材料收集整理分類 錄入機讀目錄 將檔案整理完畢 整理裝訂檔案 製作檢索工具 檔案入庫 分類上架。二 借閱 1 本單位人員借閱檔案 由本人提出書面申請 辦公室主任審核 主管副總裁簽字批准 檔案室負責查詢有關檔案 借閱人填寫借閱檔案登記薄 借閱人填寫檔案利用效果登記表 檔案室填...
1檔案管理工作流程
一 立卷歸檔 1 文書檔案 檔案室將檔案材料收集整理分類 錄入機讀目錄 將文書檔案整理完畢 整理裝訂文書檔案 製作檢索工具 檔案入庫 分類上架。2 會計檔案 會計室兼職檔案員按照規定整理會計檔案 將整理完畢的會計檔案移交所檔案室 雙方填寫檔案移交登記表 檔案入庫 由會計室兼職檔案員將會計檔案分類上架...
2023年檔案管理工作總結
單位 姓名 時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，2011年即將過去，回顧一年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人一年工作總結如下 一 一年工作情況匯報 一年來，在辦公室主任的正確領導下 在各位老師的關心幫助下，2011年我肩負著本站檔案管理員 生活管理員 基建員的重任。在工作任職期間，本人能...