2023年檔案管理工作總結

2021-03-04 09:17:54 字數 912 閱讀 4757

4、督促、指導竣工專案、完工專案的資料歸檔,並認真做好移交、登記。對上海江橋萬達、鎮江萬達、武漢經開萬達、湖南英博啤酒一期工程、紹興柯橋萬達、無錫富陽專案等30多個專案的資料歸檔進行了指導、接收,並分類存放。

5、按照局資訊化的要求,對竣工專案的全宗介紹進行編寫。完成了華能聯合大廈、京銀大廈、森茂大廈、港匯廣場r1住宅樓、一區四期及二期商場a、中歐國際工商學院、上海浦東國際機場航辦樓、h986海關外高橋貨櫃檢查系統、蕪湖鐵山賓館三幢客房樓、拜耳中西家用消費品(樁基)、 濟光學院二期教學樓宿舍ab、郵件處理中心、達安花園一期工程、浦東國際機場一期工程、嘉安公路新建工程等40多個專案的全宗介紹(編寫施工內容)。

6、加強檔案的開發利用工作。做好接待查檔、檔案提供利用等日常工作,認真做好服務。並向局提供了2023年至2023年上海公司文書檔案,協助完成了局志編寫工作。

7、完成領導交辦的其他事項。如填寫上海交大體育館魯班奬(國家優質工程)專案檔案歸檔備案表,加強了魯班奬專案資料歸檔工作;跟蹤已竣工專案未歸檔備案情況;完成中建總公司評選副總監相關人員資料業績查詢等相關工作。

三、下一步工作重點

檔案室工作紛繁蕪雜,成績來之不易,這與公司領導的高度重視是分不開的。在取得以上成績的同時,我的工作還存在許多不足和差距,需要在今後的工作中不斷改進。下一步的工作打算:

1、繼續加強對竣工專案歸檔的督促、指導、審核接收和管理,同時要加強做好對接收的工程檔案的整理組卷歸檔工作,盡量做到少積壓、不積壓。

2、加強檔案管理的資訊化建設,對新入庫工程檔案目錄進行計算機輸入,並做好相應資料的掃瞄工作,繼續編寫竣工專案資料全宗。

3、加強制度建設,進一步修訂完善檔案管理制度等。按照檔案管理資訊化、規範化、標準化建設的要求,加強制度與流程建設。

4、進一步加強檔案管理人員的培養。尤其是加強對專案資料員的培訓,為局(滬)培養一批懂檔案管理業務、熱愛檔案管理工作、工作責任心強的檔案管理人才。

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