2023年檔案工作總結

2021-03-04 04:29:13 字數 1306 閱讀 2199

今年以來, 我局的檔案工作在縣檔案局和局黨組的領導和支援下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞「檔案為經濟發展服務」的目標,較好的完成了年度工作任務。現將有關工作情況總結如下:

一、領導高度重視

(一)隊伍建設。局領導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經常過問和檢查檔案工作,並鼓勵檔案員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強檔案管理責任意識,依法規範了檔案管理行為。

(二)制度建設。制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度,同時加強與縣檔案局業務指導部門的聯絡與溝通,請他們現場指導,傳授工作經驗,不斷改進我局的檔案工作。

二、我局檔案工作的開展情況

認真及時進行檔案歸檔,嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好檔案接收工作。各科室在整理好案卷後,及時按歸檔制度要求,一案一捲把檔案移交檔案室,嚴格履行交接手續,認真填寫收進移出登記簿,做到歸檔檔案完整、準確、及時,歸檔案率達100%。歸檔的檔案按統一材料標準、統一格式規範製成,符合檔案保管要求。

根據我局實際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上櫃。按規範編目、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規範、排列有序、編目編號系統規範。同時,檔案工作集中在檔案室統一保管,年終對全年各股室的檔案進行一次統一清理,同時要求各股室堅持平時歸卷制度,確定歸檔範圍、保管期限表,確保歸檔材料齊全完整,同時按照國家的有關質量規範要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作,並收集與檔案有關的資料。

檔案存放整齊統一放在檔案櫃中,均符合規範。定期檢查檔案,防止霉變、塵汙及蟲蛀鼠咬現象。

三、熱情為社會和全縣做好檔案利用工作

實行計算機管理和檔案檢索,按不同門類、載體和保管期限,檢索工具系統、科學、準確,編有《歸檔檔案目錄》等。檔案員業務熟練,既掌握了檔案管理相關業務,又能主動向機關領導和科室提供檔案資料資訊,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會和全域性服務。

四、下步工作打算

(一)努力做好檔案工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全域性幹部樹立「依法治檔」的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

(二)進一步加強業務學習,加強與縣檔案局各部門之間聯絡。

(三)進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發,使之為領導決策提供依據。加強特種載體檔案的收集和保管工作。

(四)進一步做好檔案查借閱及利用工作。

(五)深層次開發檔案,進一步做好檔案編研工作。

(六)加強檔案員的知識修養,提高業務水平。認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

平江縣人事局

二0一一年十一月二十二日

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