今年，我公司檔案室在集團公司檔案館的領導和業務指導下，緊緊圍繞公司中心工作大局，不斷拓展檔案工作為經濟建設和其它各項工作服務的新領域，夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、重視檔案管理，健全工作機制
樹牢「說幹就幹，幹就幹最好」的理念，高度重視檔案管理，切實加強領導，做好檔案工作，為公司各項工作服務。一是成立以公司董事長、黨委書記、總經理為主管領導，副總經理為分管領導，企業管理部部長為直接領導，企業管理部門為具體承辦部門，專職檔案管理員為主，兼職檔案員為輔的檔案管理網路，使檔案管理有人抓、有人管、有人幹。二是檔案管理與公司工作同規劃、同部署、同推進，並實行績效考核。
在規定時間內完不成檔案材料的收集、分類、整理和歸檔，不能及時歸還檔案，在公司績效考核時，將嚴格按照績效考核辦法扣分。三是新購置了行動硬碟、檔案裝具等檔案管理裝置，基本完善了檔案管理的裝置設施的配置。今年在公司經費緊張的情況下，公司還投入專項獎金，重新裝修展覽室，為推進和改善檔案管理工作，創造了必要的物質條件。
四是建立、完善了從檔案材料的收集到檔案接收、保管、利用等規章制度12個，使檔案管理工作有章可循，有紀可依，照章辦事。
二、狠抓業務，推進檔案工作的健康發展。
要整體推進每一項工作，除有健全的制度外，關鍵靠抓好制度的落實。檔案管理也不例外，我公司在對檔案材料進行分類、整理、歸檔時，除嚴格執行國家檔案局制定的檔案歸檔範圍和檔案保管期限等行政規章外，還嚴格執行公司制定的規章制度。提前介入文書、科技、財會、**等各種檔案的收集工作，嚴把檔案形成的各個關口，加大各門類檔案歸檔的監督和指導力度。
尤其是重大建設專案檔案的驗收，要通過檔案員、工程技術人員與甲方溝通協調，相互配合，共同研究，做好建設專案檔案工作，實現「雙贏」。
新年剛過，檔案室就積極深入到各科室收集2023年應歸檔資料。經過鑑定、分類、排序、編號、列印等一系列工作共形成各門類檔案1190卷（件），其中文書檔案990件、科技檔案25卷、會計檔案154卷，其它檔案21卷，各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。
三、保障設施，抓安全。
公司現有庫房、閱覽室、辦公室做到了「三分開」。檔案存放配有專用櫃架和檔案盒，其中密集櫃8列，底圖櫃1組、鐵皮櫃4組，檔案櫃3組。另外，配備了一台計算機和一台印表機。
檔案的安全，是檔案工作的重中之重，為確保檔案安全，檔案室在檔案保管環境和檔案實體安全上下功夫。庫房內放有滅火器，防光、防塵窗簾，防蟲、防潮藥品，換氣扇，溫、濕度檢測儀，定期檢查，根據環境變化，隨時進行處理，做到了「八防」措施完善。檔案實體隨時有破損隨時進行修補，並對經常、重點使用的檔案進行備份。
嚴格執行檔案借閱制度，加強檔案庫房管理制度的落實，做到無失洩密及損害企業利益事件發生。
四、加大檔案開發力度。
公司庫藏資源豐富，檔案開發利用潛力很大，在市場經濟條件下，企業檔案的工作重心應從檔案的基礎業務管理轉移到檔案的開發利用上，變資源優勢為工作優勢，充分發揮檔案工作在企業各項建設中的作用。我們按照事前**，事中觀察，事後總結的方法，創新工作思路，不斷挖掘檔案的開發空間，在公司對外涉訴案件、工程投標、資信證件年檢與公升級、企業榮譽申報、專業技術人員職稱評聘等各項工作中都發揮了積極作用。同時，配有專人，按照集團公司的要求，負責報送每年集團公司年鑑入編內容，層層把關，保證按時、準確的向集團公司史誌辦報送資料。
檔案開發過程中，檔案人員積極開展預約服務、諮詢服務、送檔服務、**查檔、上門服務等多種形式的服務，充分克服了公司施工線長點多的困難，保證了施工生產順利進行。截止目前，公司檔案室提供利用檔案296人次,500卷次，查全率、查準率均達到100%。
半年來，檔案室堅持從公司實際出發，創造性地貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和集團公司檔案處的工作部署，在檔案資源上夯實基礎，在檔案開發利用上出成果，在檔案業務建設上下功夫，在檔案創新服務上做文章，努力建設素質高、業務精的新時期隊伍。但工作中還有許多不足，在今後的工作中，我們一定認真總結經驗、加大整改力度，主要是加快檔案資訊化建設步伐，不斷提公升檔案管理水平。
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二商校2011年檔案工作總結和2012年工作計畫 根據二商集團2011年檔案工作要點，結合我校實際工作，現對2011年檔案工作進行總結並提出2012年檔案工作計畫。一年來，我校領導高度重視學校檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做好了認識到位，組織到位，措施到位。...
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一 高度重視，加強領導 為進一步加強我處檔案工作，我監還把檔案工作列入全年目標考核，納入全監工作計畫和發展規劃，確保人員 場地 資金三到位。積極向全監廣大幹部群眾宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，黨員幹部群眾都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料 資訊等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上...
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