2023年檔案工作總結

二、加大投入，完備設施

按照《檔案館建築設計規範》的要求建立了專用檔案庫房，購置了密集架，分設檔案閱覽室、檔案人員辦公室和榮譽室，以適應檔案現代化管理的需要。同時院黨組研究決定年底前配備空調機、吸塵器、去濕機、溫濕計和滅火器等裝置，確保「九防措施」全部落實，保證檔案室的防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防汙染、防高溫，確保檔案資料完整和安全。

三、門類齊全，業務規範

我院根據八號令制定了符合實際的各門類檔案分類大綱、歸檔與不歸檔範圍及保管期限表，使檔案材料收集齊全完整，內容豐富，分類準確，組卷科學，檔號編制規範。嚴格按照檔案規章制度辦事，嚴把檔案收集、評查、歸檔和上架「四關」。庫房內有檔案存放示意圖，檔案櫃排放規範整齊，櫃上有明顯的指引標記，定期組織相關人員檢查檔案存放情況，並作好檢查記錄，做到了檔案無霉變、無褪色、無塵汙、無破損、無蟲蛀、無鼠咬。

2023年共收存歸檔訴訟卷宗170卷、文書卷宗164件。

四、開發利用，效果明顯

根據檢察工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發利用工作，編有機關大事記、檔案工作大事記、組織機構沿革、基礎資料彙編、專題概要等編研資料。完善了檢索體系，編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具，並對檔案目錄實行微機管理，大大方便了查閱。

充分發揮檔案資訊資源的作用，採取多種形式，變「死檔案」為活資訊。近年來所提供的檔案涉及訴訟案件、文書檔案以及財會資料、**等，為本院辦公室、控申科、民行科、反貪局及預防科等業務部門提供了很好的服務。同時為縣紀檢監察、公安、法院、國土等部門查閱案件資料提供優質的檔案服務。

在檔案服務工作中，建立了借查閱和利用效果登記，編有檔案利用效果例項選編並有定期分析材料。在開展檢察長接待到鄉鎮和縣城法制宣傳活動中，將檢察院查辦的職務犯罪典型案例，製成掛圖、展板，用身邊的事例，對各級領導幹部進行警示教育，受到社會各界的好評。

五、貫徹通知精神，保證檔案安全工作落到實處

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領導，充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領導，實行安全領導一把手負責制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人。並把安全教育貫穿在學習的始終，時刻牢記「檔案安全，責任重於泰山」，牢固樹立「安全第一，預防為主」的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。

在汛期前認真排查，做好防災預案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。

3、嚴格做好檔案收集、保管、利用、裝置管理工作。

六、下步工作打算

對於今後的工作，立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案資訊資源，充分利用現代化手段，為大家提供更方便、快捷的服務。我們將從以下幾個方面入手，進一步將檔案工作抓好、抓出成效：

1、加強自身檔案知識修養，提高業務水平，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。

2、做好檔案日常管理工作。採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、進一步開發和利用好檔案，積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證；同時積極對檔案資訊資源加以開發，使之為領導決策提供依據做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優質的服務。

5、進一步加強領導，抓好檔案的安全工作。

6、進一步研究工作方法，嚴格按照市院辦公室的要求，創造性的開展檔案工作，力求工作方法有新突破、工作效果更明顯。

東安縣人民檢察院

二〇〇九年十月二十三日

2023年檔案工作總結

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