今年湖濱指揮部的檔案工作在區檔案局（檔案館）的領導下，在檔案中介機構的幫助下，檔案工作無論在思想層次上，還是在實際操作中，都在有計畫有步驟的與時俱進、穩步提公升，不但養成了一定的規範意識，還形成了一系列規範樣本，為今後指揮部檔案工作的開展打下了乙個良好的基礎。
年初，我們對指揮部2023年的檔案進行了梳理分析，根據現湖濱指揮部是由湖濱指揮部、南山路指揮部、小營指揮部三家單位合併組成的實際情況、指揮部檔案又具有多樣性、動態性和複雜性的特點，以及檔案管理標準的不斷更新和提高，首先，我們確定了合併前指揮部檔案按各全宗分別整理，09年後形成的檔案併入湖濱全宗內的原則，對指揮部檔案分全宗分時段分類進行整理。其次，指揮部檔案大致分為文書、工程、拆遷、會計、裝置、榮譽、電子、特種載體等類，我們對各類別檔案逐一進行梳理，根據指揮部各處室歸檔範圍和檔案保管期限表對各類檔案分別收集和立卷歸檔。其中，文書檔案和會計檔案按年度進行收集；拆遷檔案及工程檔案於回遷完畢及工程竣工後進行收集整理；裝置、榮譽類檔案隨時歸檔。
再次，檔案的整理立卷等實際操作在檔案館陸老師的指導下進一步得到了規範，文書檔案按照按件整理原則，根據機構—年度—保管期限進行立卷，全年共形成645件共7盒；會計檔案按卷整理，全年21個會計單位共形成會計檔案280卷；拆遷及工程檔案則按照工程開工時間及拆遷許可證領取時間先後順序，採取單位及類別的字母加數字的形式，按照順序重新編制了類號，例如小營指揮部大學路小學擴建回遷安置房工程檔案，其類號編為xxj1；湖濱指揮部吳山路地塊拆遷檔案，其類號編為hcq1，並以此規範了這兩類檔案的類號，從而避免了多全宗檔案類號容易混淆的弊端。目前已對12個拆遷地塊共計1682件拆遷檔案進行歸檔；4個在建專案工程檔案已及時跟進，25個已完工專案工程檔案也將全面整理完畢。最後，按照《數字檔案室建設管理規範》，我們對當年文書檔案中永久件及長期件、工程檔案中永久件以及所有拆遷檔案進行了數位化掃瞄，並進行了電子檔案登記備份工作。
截止日前，湖濱指揮部綜合檔案室室藏檔案已達7461件2853卷， 2023年共提供利用100餘人/次，為指揮部各項工作的有效開展發揮了積極作用，這些都離不開各級領導的重視支援，離不開區檔案局的正確領導、檔案館老師的悉心指導以及指揮部領導的高度重視。一年中，我們的工作雖然做了不少，卻還是存在諸多不足的地方，比如沒有充分發揮檔案制度的作用和效力；再如由於各部門的檔案意識不強，曾導致指揮部工程檔案的收集一度面臨被動狀態；還有就是建立在規範整理上的更高要求做的還不到位，這些都將是接下來指揮部檔案管理工作的重點。
首先要在繼續做好檔案的規範化整理的基礎上理順工作制度，使制度落實到位，使制度為工作保駕護航；其次在單位各部門中集中力量形成合力，尤其要在重點工程實施過程中對整個工程及時跟進，為工程結束後工程檔案的安全完整提供必要的保障；還有要在**聲像檔案的收集整理、電子檔案登記備份、數字檔案室的建立、檔案軟硬體等方面要加快步伐，將檔案工作做細做強。
接下來的工作任重而道遠，指揮部綜合檔案室將繼續努力把檔案工作計畫落實到位，使指揮部檔案在指揮部管理等各方面積極地發揮應有的重要作用，進一步提高指揮部檔案工作活力，進一步提公升湖濱指揮部檔案工作水平。
2023年檔案工作總結
二商校2011年檔案工作總結和2012年工作計畫 根據二商集團2011年檔案工作要點，結合我校實際工作，現對2011年檔案工作進行總結並提出2012年檔案工作計畫。一年來，我校領導高度重視學校檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做好了認識到位，組織到位，措施到位。...
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一 高度重視，加強領導 為進一步加強我處檔案工作，我監還把檔案工作列入全年目標考核，納入全監工作計畫和發展規劃，確保人員 場地 資金三到位。積極向全監廣大幹部群眾宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，黨員幹部群眾都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料 資訊等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上...
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