2023年度中學檔案工作總結
2023年，我校綜合檔案室認真貫徹落實《檔案法》和省《檔案管理條例》，嚴格執行國家檔案局《8號令》等一系列檔案業務規範，繼續推進檔案工作規範化、制度化、科學化管理，緊緊圍繞學校中心工作，為領導決策、行政提供情報支援和資訊保障，為全校師生和社會人士提供查考利用服務。學校較好地完成了全年檔案工作任務，現將一年來工作總結如下。
一、收集整理工作
按照檔案法及相關條例，2023年檔案已基本收集齊全並分類裝訂完畢。2023年檔案也已著手收集整理。檔案整理工作中積極使用計算機管理，做到了電子、紙質同步。
但是，由於工作尚在磨合期，檔案工作也不可避免受到一些影響。
我定期向校長室、黨總支、教務處、政教處、工會、總務處等部門收取材料，及時歸檔，並按檔案法規標準整理檔案。文書檔案按《8號令》規定，實行單份檔案歸檔，其他檔案，如科技檔案、業務檔案仍按案卷形式整理。
學校加大了對檔案工作的支援力度。6-7月份，學校安排施工隊將檔案辦公室及庫房進行了整修、粉刷。10月份，給檔案室配備了九組檔案櫃，檔案的存放條件進一步改善。
但是值得提出的是，檔案室現在仍然存在庫房條件較差、部分檔案櫃嚴重老化、防火防盜措施標準不高等問題，這與示範學校的標準存在差距。經反覆反映，學校領導同意在即將動工新建的教學綜合樓中規劃建設正規檔案室；可以預見，學校的檔案存放條件將得到革命性變化。
二、檔案服務工作
檔案室服從服務於學校教育教學中心工作，對領導幹部、廣大師生及校外人士按照相關政策和相應保密級別開展資料的諮詢、檢索、借閱、複製和證明工作。本年度，共提供檔案諮詢服務80餘次，檢索及外借服務20餘次。
特別是今年迎檢工作量大事繁，檔案室總能夠提供相關的資料。還有，教師業務檔案這一塊，對老師們評定職稱、評選先進都有重要意義。如，有的老師的學歷文憑不慎遺失，能在業務檔案中找到文憑影印件，從而解除評職稱、晉級工資等的燃眉之急。
還接待了數字校友。有的是要為評定職稱，有的是為退休事宜，有的則是為了尋找當年的同學等。通過查閱這些舊檔案，圓滿地解決了他們的問題。取得良好的社會效益。
三、存在的問題和進一步努力的方向
毋庸諱言，學校檔案工作離上級教育局、檔案局的要求，特別是和檔案先進單位還有差距，主要表現在檔案庫房建設尚未達標，檔案管理不夠規範、科學，部分幹部教師檔案意識不夠強等。
特別是，作為分管檔案工作的檔案員，還擔負如學生資助、校辦、各類迎檢等許多事務。事務繁重，很難集中精力搞檔案工作。學校合併後規模擴大，教師及學生數量劇增，而行政上並未增加相應人手，致使工作量猛增。
新的一年，我們將繼續加強檔案工作管理，做好檔案收集、整理和服務工作，爭創檔案管理工作先進單位。
綜合檔案室
2023年12月24日
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