2023年檔案工作總結

5、通過對人事檔案的查詢，完成了全校61人退休人員工作時間及學歷的查詢統計工作。完成全校退休人員正常退休或病退的查詢及退休審批表的影印工作。完成了26人出生時間、工作時間的審查工作；完成了9人高階職稱批准文號的查詢；完成了8人合同簽訂時間及簽證編號的查詢工作。

充分發揮了檔案資訊資料的最大效能。

6、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》，緊密結合《市體校各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定（試行）》和一級檔案管理的標準，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄都由我一人完成。

使學校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各方面得到了進一步加強和完善。

四、常規工作：

1、做好人事檔案和文書檔案的規範管理工作，及時處理上級各類檔案和網上檔案的收發、傳閱，落實校內檔案的籤閱制。

2、按規定做好文書檔案和平時的歸檔工作。將辦完的檔案按照檔案分類方案，隨時歸入有關條款的卷夾(盒)內，集中統一管理本學校全部黨政文書檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑑定、統計工作。

3、做好檔案的收集工作。今年收集、整理、分類、編號、裝訂、編寫目錄有五百多件。定期對檔案進行清理登記，做到隨時歸檔，便於查詢。

使學校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。

4、負責對本校各部門二級檔案工作在業務上進行監督、指導和檢查。負責收集、整理、分類、鑑定、保管、統計全校檔案及有關資料。開展檔案的利用工作。

5、嚴格借閱制度，健全借閱手續，按查閱要求和範圍提供檔案；機密檔案、人事檔案資料的借閱，必須履行批准手續；外借檔案及時收回, 做到檔案資料不失控。

6、利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹，組織沿革，大事記，基礎數字彙編，發文匯集等彙編資料。建立全宗卷，積累和儲存學校案卷的立卷說明、分類方案、鑑定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等方面的材料。

7、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和複製。認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作，調閱完畢的檔案及時還原。不定期地進行帳物核對，作到帳物相符。

建立統計臺帳，及時做好平時原始資料的登記工作，注意積累統計資料

8、積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員。本年度共利用檔案276人次，本年度共利用資料251人次，利用資料共276人次，複製檔案、資料255人次，用於宣傳教育9件次。同時按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

嚴格執行檔案保密制度，做好各種檔案材料的保密工作。完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。

9、編輯檔案參考資料，編制檢索工具、撰寫檔案**。接受上級檔案部門的監督指導，積極開發檔案資訊資源。為學校的檔案管理工作的更加合理有序的發展做出了自己應盡的貢獻。

10、填寫並報送了本校2023年度檔案統計資料包表。加強對統計資料的綜合分析和研究工總，促進檔案管理水平的提高。

11、積極配合教練、教師做好評審職稱的相關事務性工作，為保證有序使用各項檔案，盡到了自己的責任。

12、領取校領導全年中心組學習資料並及時分發給每位校領導。

13、完成了今年學校自治區精神文明單位建立的材料收集與裝盒及接待驗收等一系列的工作。為學校自治區級文明單位建立的成功盡了自己的乙份力量。

14、積極完成了學校領導和辦公室領導交辦的其他臨時性工作。

三、存在問題及打算

一是理**底不夠紮實，分析問題不透徹，在實際的工作中或多或少出現了一些問題。二是與其他同事溝通交流不夠。今後，我將進一步加強學習，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力，盡職盡責，腳踏實地的做好自己的本職工作。

圓滿完成各項工作任務，

不當之處，請領導和同事們批評指正。