（一）立卷歸檔
1、文書檔案
檔案室將檔案材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
2、會計檔案
會計室兼職檔案員按照規定整理會計檔案——將整理完畢的會計檔案移交所檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫——由會計室兼職檔案員將會計檔案分類上架並管理會計檔案櫃的鑰匙。
3、儀器檔案
各科室購進萬元以上的裝置，由相關科室兼職檔案員將裝置的資料交所檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫。
（二）借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書面申請——辦公室主任審核——所長簽字批准——檔案室負責查詢有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人到所檔案室持單位介紹信申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——所長簽字批准——檔案室負責查詢——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
3、查閱會議記錄
查閱人到檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——分管領導簽字批准——檔案室負責查詢——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——必須在檔案室查閱，不得外借，不准影印。
4、查閱各類檔案（科研類、會計類、專題類等）
相關科室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批准查閱的範圍)——辦公室主任審核——所長簽字批准——檔案室負責查詢——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
（三）鑑定銷毀
檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——向分管所領導匯報——檔案鑑定小組（由分管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關科室業務人員共同組成）進行鑑定——檔案管理人員及相關科室業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批准——分管領導簽字批准——所長簽字批准——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關科室辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。
2檔案管理工作流程
一 立卷歸檔 檔案室將檔案材料收集整理分類 錄入機讀目錄 將檔案整理完畢 整理裝訂檔案 製作檢索工具 檔案入庫 分類上架。二 借閱 1 本單位人員借閱檔案 由本人提出書面申請 辦公室主任審核 主管副總裁簽字批准 檔案室負責查詢有關檔案 借閱人填寫借閱檔案登記薄 借閱人填寫檔案利用效果登記表 檔案室填...
檔案管理工作流程
工作流程 一 合同歸檔 1 我司合同是屬定格合同 2 我司每年微波爐3月28日，空調10月份簽訂新年度合同 3 根據新年度合同進行分地區分客戶分類別進行整理歸檔 4 按地區客戶進行整理客戶檔案。包括所有通訊位址 5 按簽訂合同額度進行跟蹤每月的合同額的完成進度。二 合同 協議審批 1 合同及協議的簽...
G KF014檔案管理工作總流程
1 管理處歸檔立卷的資料報括 行政後勤管理資料 業主 住戶 裝修 資料 業主大會 業主委員會資料 日常執行資料 創優資料 會計檔案 基建檔案 2 行政後勤管理資料報括 行政綜合 接待宣傳 勞資管理 後勤管理 3 日常執行材料 日常執行綜合 園林綠化 保潔工作 治安工作 裝置執行 社群文化 是檔案需按...