辦公室主任工作職責

2021-03-04 06:18:02 字數 1534 閱讀 2271

1、在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全室人員履行公司辦公室職責;

2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執**況;

3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。

4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;

5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;

7、根據公司及各部室的用人計畫組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;

8、總體負責公司的質量認證工作;

9、負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

10、負責組織起草公司行政綜合性工作計畫、報告、總結、決議、規劃等檔案;

11、負責審核公司各部門的相關檔案及審核工作;

12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;

16、負責根據公司生產計畫,確定勞動組織與定員;

17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;

18、負責處理職工獎懲事宜;

19、負責做好工資計畫的審核工作;

20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作;

21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

22、負責對本部門人員工作業績進行考核;

23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關檔案;

24、協助總經理處理公司的日常工作;

25、負責管理勤務工作和後勤工作及協助專案辦資金申報工作;

26、負責做好員工培訓和計畫生育等工作;

27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;

28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;

29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;

30、負責按規定做好公務用車的排程與管理工作;參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料;

31、負責與其它部門的工作協調;

32、負責處理公司對外的公關事務,負責公司對外的聯誼聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告

等大型活動;

33、負責公司外部形象的塑造,提公升企業的知名度;

34、負責提請總經理召開辦公會議並做好記錄;通知召開公司例會和臨時性會議;傳達公司會議精神並協調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作;

35、檢查、督促各部門貫徹執行公司會議決議的情況,深入基層調查研究,經常聽取群眾意見

和建議,為總公司決策提供依據;

36、主動承擔各部門之間的「空檔」工作,完成總經理臨時交辦的其它工作;

十、許可權與責任:

1.許可權:

1) 對公司管理制度的提案權;

2) 對公司管理制度的執行權;

3) 對公司管理制度的監控權;

2.責任:

1) 對年度工作計畫的完成負責;

2) 對本部門各項工作的有效性負責;

3) 對公司的人事工作負責;

4) 對公司各項行政工作的完成負責。

辦公室主任工作職責

一 負責公司檔案及各類文字材料的起草 行文 列印 下發和送達。二 負責收文 發文送公司領導傳閱,並搞好收發文的登記工作。三 負責會議通知,為公司領導會議及中層幹部會 全體職工會議作好相關準備和會議記錄。四 搞好公司日常工作的上傳下達,保證政令的暢通。五 協調部門與部門之間的關係,把部門員工思想統一到...

辦公室主任工作職責

工作職責 工作說明 1 主要職責 1 主持辦公室全面工作。2 組織起草公司的規章制度 工作計畫 工作總結。3 負責公司會議決議督辦 計畫落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關係的協調工作。4 負責組織資訊管理工作。5 指導或辦理公文處理 會務安排 檔案管理 公關接待工作。6 指導公司的後勤...

辦公室主任工作職責

辦公室主任在公司黨支部 行政及主管領導的領導下,主持辦公室全面工作。具體職責如下 一 協助領導了解 掌握公司各科室 各車間貫徹執行黨的路線 方針 政策和國家法律 法規及落實公司規章制度的情況,以及黨紀 政紀方面的重大問題。二 組織和參與公司內外調查研究,為領導科學決策提供可靠的專題或綜合資訊。三 負...