第一章職務
第一條負責督促、檢查行政部門對上級指示和公司決議及總經理決定的貫徹執行。
第二條定期收集、分析、綜合全公司生產產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報和請示工作，並定期書面匯報。
第三條根據總經理提出的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。
第四條負責起草總經理授意的綜合性工作計畫、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。
第五條組織起草公司檔案，負責審核各部門以公司名義起草的檔案，做好全公司檔案的編號、列印、發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作。
第六條組織做好廠部印鑑、介紹信的使用和保管工作及函電收發和報刊訂分發工作，及時編寫工廠大事記。
第七條會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
第八條組織做好來客接電和車輛的管理工作。
第九條指導做好**事務和機線維修工作。
第十條根據總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，並組織檢查、診斷、落實。
第十一條負責全公司辦公用品的分配、調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，並對辦公用品、用具標準化各部門文明辦公進行檢查、督促。
第十二條負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
第二章職權
第十三條有權向全公司部門索取必要的資料和了解情況。、
第十四條對公司決議和總經理指示的貫徹執**況有權檢查督促。
第十五條有權催促各部門按時要求完成上級機關下達的工作任務。
第十六條有權督促各部門及時做好檔案、資料的立卷、歸檔工作。
第十七條有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係。
第十八條有權安排排程車輛的使用。
第十九條對各部門以公司名義起草的檔案有審核和校正權。
第二十條對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的檔案、資料有權拒絕列印發放。
第二十一條對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權利。
第三章職責
第二十二條對得知行政工作出現異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。
第二十三條對公司行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責。
第二十四條對機密檔案和檔案管理不嚴，發生失密、洩密或丟失、損壞負責。
第二十五條對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。
第二十六條對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責。
第二十七條對所屬服務工作質量差。造成不良影響負責。
第二十八條對本室所屬崗位發生裝置、人身、交通、火災事故負責。
第二十九條對未及時根據公司方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
辦公室員工崗位職責
第一條辦公室主任
1．全面領導辦公室工作並具體主持行政事務工作。
2．召集公司辦公室每週例會，制定每週工作計畫。
3．審核批准公司1000元以下行政費用開支報告。
4．審核上級公司1000元以上行政費用開支計畫。
5．負責公司放火、防盜及交通等安全管理工作。
6．公司員工管理及住房管理。
7．總經理辦公室人員編制管理。
8．對外聯絡的工作計畫制定與實施。
第二條行政主管
1．按合同實施物資採購和小型用品採購。
2．員工午餐的具體安排。
3．**費繳納。
4．環境衛生的管理。
5．外來賓客的住宿安排。
6．車輛年檢、年審、保險、維修的具體辦理及管理部門聯絡。
7．辦理公司員工暫住證及其他相關事宜。
8．其他工作配合。
第三條前台文員
1．交換機**接轉。
2．傳真收發與登記。
3．前台接待、登記。
4．來賓引見、招待、接送。
5．打卡監督與考勤彙總。
6．請假及加班申報單的保管、彙總、造表。
7．鎖門、電梯管理、檢查燈光和門窗。
8．報刊函件收發及報紙的整理保管。
第四條辦公室副主任
1．公司各部門每週工作計畫的督辦與上報。
2．談心制度的落實。
3．員工思想動態的反映與引導及激勵機制的研究、報批與實施。
4．內部會議資料的安排與布置。
5．員工生日及公司集會的組織與安排。
6．公司發文管理及報批。
7．全公司各部門資料整理協助。
8．歸檔管理。
9．檔案、記錄及內部刊物的審查和編輯配合。
第五條文員
1．檔案、資料列印、登記、發放、影印、裝訂。
2．飲水管理。
3．公司辦公問卷與器材保管、登記和發放。
4．辦公用品計畫的申報。
5．總經理室客人接待與通報。
秘書職務說明
一、工作概要
由於秘書職務涉及減輕部門經理的行政管理負擔，因而其相當部分工作是行政管理性的，包括監督其他辦公室人員。
二、工作職責
1．基本職責（占用工作日的70%以上）。
（1）筆錄口授、謄寫材料。
（2）安排經理會談日程。
（3）監督其他制定辦公室人員。
（4）協助制定辦公室預算。
（5）信函的答覆。
（6）保護機密材料。
（7）接待來訪經理、客戶和業務夥伴。
（8）回**。
（9）準備薪金資料資料。
（10）分派工作任務。
2．其他職責（占用工作日的30%以下）。
（1）匯集文書材料。
（2）準備報告。
（3）設計辦公室內部**。
（4）評價下屬人員。
（5）複製文書材料。
（6）保管小額現金。
三、使用的裝置和工具
打字機、計算機、影印機、口授器。
四、使用的**和報告
部門財務報表、工資報表、人事考核表、小額現金開支表以及其他所需的報表。
五、監督者
部門經理。
六、與其他工作的關係
由於本職務的從事者負有給其他辦公室人員分派工作的職責，因此與本職務和本部門所有辦公事務均有關。本職務屬本部門秘書職務的最高等級，其晉公升的可能職務是總公司辦公室秘書或行政管理助理。
企業工作說明表
製表日期： 年月日
辦公室主任工作職責
一 負責公司檔案及各類文字材料的起草 行文 列印 下發和送達。二 負責收文 發文送公司領導傳閱，並搞好收發文的登記工作。三 負責會議通知，為公司領導會議及中層幹部會 全體職工會議作好相關準備和會議記錄。四 搞好公司日常工作的上傳下達，保證政令的暢通。五 協調部門與部門之間的關係，把部門員工思想統一到...
辦公室主任工作職責
1 在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全室人員履行公司辦公室職責 2 協助公司領導監督 檢查各項管理制度及會議決定的執 況 3 負責制定 執行和修正公司的各項管理制度。4 協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作 5 負責公司定期和年度考核的組織實施工作 6 負責對外簽訂各類合同...
辦公室主任工作職責
工作職責 工作說明 1 主要職責 1 主持辦公室全面工作。2 組織起草公司的規章制度 工作計畫 工作總結。3 負責公司會議決議督辦 計畫落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關係的協調工作。4 負責組織資訊管理工作。5 指導或辦理公文處理 會務安排 檔案管理 公關接待工作。6 指導公司的後勤...