一、負責公司檔案及各類文字材料的起草、行文、列印、下發和送達。
二、負責收文、發文送公司領導傳閱，並搞好收發文的登記工作。
三、負責會議通知，為公司領導會議及中層幹部會、全體職工會議作好相關準備和會議記錄。
四、搞好公司日常工作的上傳下達，保證政令的暢通。
五、協調部門與部門之間的關係，把部門員工思想統一到公司的決策上來。
六、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續的辦理及員工的培訓工作。
七、搞好員工的上下班考勤簽到、請假登記和日常工作的考核工作。
八、策劃企業文化，通過板報宣傳欄等多種形式，營造濃厚的文化氛圍，同時加強對外宣傳，協調外部關係，擴大企業的影響力和知名度。
九、搞好檔案管理，要求文員負責將各種檔案資料（含電子文件）及時分類歸檔入庫。
九、搞好來客的接待、招待、住宿安排，完成公司領導交辦的有關事務。
十、負責各部門辦公用品的採購工作。
十一、負責賓館、食堂、環境衛生、門衛保安等部門的管理工作，營造和諧、安全、潔淨的工作環境。
十二、搞好公司水、電、**、有線電視、財產等的管理，確保資訊的暢通和工作正常執行。
辦公室文員工作職責
一、服從領導，及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
二、及時完成公司檔案及材料的列印校對工作。
三、具體負責公司全體員工的考勤簽到，掌握每天遲到、早退、曠工的準確資料，及時作好記載，在張榜公布的同時，交財務部門作為扣除工資的依據。
四、加強對電腦微機、列印、影印機的管理與維護，確保材料列印工作及時完成。
五、負責接聽**，接收傳真，及時作好記錄，搞好資訊上傳下達。
六、做好來客接待工作，做到服務態度熱情，主動將客人引到相關部門及領導處。
七、負責報刊、信函的收發工作。
八、負責檔案整理入庫，搞好檔案室的衛生、通風、防毒等常規工作，保證檔案資料儲存質量。
公司考勤管理制度
一、公司所有員工都必須參加統一考勤，無論是指紋打卡、還是手寫簽到，每天都必須堅持上下班簽到四次。
二、按規定的作息時間上下班，做到不遲到，不早退，不請人代簽。
三、上班時間堅守崗位，履行好各自工作職責，做到「六不」，即不離崗、不串崗、不打牌賭博、不玩電子遊戲、不網上聊天、不參加各種形式的娛樂活動。
四、堅持請假制度，做到有事先請假，並以書面形式逐級上報批准，並報辦公室存檔。請假一天以內，由部門經理批准，二天以上由主管副總經理批准，三天以上，呈總經理批准。獲准後安排好工作後方可離司。
未請假、口頭請假或請假未獲批准離司，按曠工處理，曠工一天，扣除本人二天的工資，曠工三天，按自動離司處理，公司予以辭退。
五、上班遲到或早退，每次扣除工資10元（寬限10分鐘，10分鐘外以遲到、早退處理），中途串崗、打牌、網聊或從事其他娛樂活動，每次扣除工資20元。由於玩忽職守給公司帶來損失，由個人全額承擔。
六、因病或紅白喜事，需請假，按國家勞動合同法有關規定執行。請假時間與本月休息時間持平，可視為調休，超過規定的休息時間，每缺一天扣除本人一天的工資。
司機工作職責
一、根據公司工作需要，及時接送外出辦事人員。
二、遵守交通規則，確保行車安全，做到不酒後駕駛，不疲勞駕車，不走單行線，不闖紅燈，不逆行，不違規停車、超車、超速行駛。
三、經常注意車輛保養，及時搞好車輛維護，確保車內外整潔和不帶病行車。凡車輛出現故障，需修理或更換零部件，須提前報告，及時修理。
四、凡公司領導出行，要確保準時發車，準時安全到達目的地，同時又要為領導搞好後勤服務，完成好領導交辦的工作。
五、遵守紀律，忠於職守，工作時間既要保障及時用車，又要做到人不離車。
六、非工作需要，未經主管領導批准，不得隨便為他人開人情車，不得因私事擅自用車，有特殊情況，需事先徵得領導同意方可用車。
七、遵守公司上下班紀律，在公司未外出期間，不得擅自離開工作崗位。
八、完成好公司領導臨時交辦的其他工作。
來客接待及招待制度
一、來客招待原則上堅持在公司食堂用餐，特殊情況需要在外招待的，經請示批准方可在酒店招待。
二、根據不同物件和人數確定來客招待標準，一般來客每桌10人以上的，菜金不超過300元，酒水不超過200元（10人以下按每人菜金20元酒水10元）；特殊來客，每桌菜金控制在600元以內，酒水不超過400元，需突破標準的，須請示同意。
三、堅持對口陪客的原則，除公司領導和對口部門負責人外，其他部門負責人不參加來客接待用餐。
四、工作招待必須以公司效益為前提，凡與公司工作無關的不能招待，能為公司創造效益的必須招待，事關公司發展，能迅速提高效益的可實行高標準招待。
五、一般來客不打菸、不送禮品，特殊來客需打煙和贈送禮品的，必須由公司領導決定，經辦人員不得擅自作主。
六、每次來客招待的標準，經辦人員必須事先請示，由公司領導確定招待標準。
七、來客住宿由辦公室統一安排，具體房間標準由公司領導決定。
八、來客招待及住宿費用由辦公室統一結算，經主管領導一支筆簽批方可付款。
食堂炊事員工作職責
一、履行好工作職責，為全體職工提供三餐多樣而又可口的飯菜，並保障開水**，確保員工滿意。
二、為搞好食堂的飲食，經常向採購人員提出合理化的建議，盡量滿足不同飲食習慣人員的要求。
三、厲行節約，不鋪張浪費，根據用餐情況準備飯食和菜餚。
四、食堂衛生及飲食按衛生防疫部門的要求達標，保障全體員工的身體健康。
五、為保證員工準時用餐及晚上加班用餐，所有食堂人員必須24小時吃住在公司，休假實行輪休制。
五、食堂用餐實行飯菜票制度，凡來食堂用餐者，一律憑票購買，炊事人員不能擅自接收員工現金。
六、食堂實行非盈利執行，每月的月底由財務或後勤人員盤底結算，盈餘的用於員工免費加餐，盈空的在下個月的伙食中沖抵。
七、食堂人員必須交納伙食費，每月每人從工資中扣除伙食費300元。
八、食堂人員必須做到公私分明，凡發現在經濟上營私舞弊，或將公司食物、財產等據為已有，一經發現，將作清退處理。
門衛工作職責
一、把好安全關卡，應對突發事件，維護公司正常的工作秩序。
二、堅持原則，不徇私情，所有進入公司的外來車輛和人員都必須履行登記手續，登記進入時間、車牌號、身份證件號碼、聯絡工作部門及聯絡人等相關資訊。
三、屬因私找人及一般性的業務往來，用**通知公司員工到門衛室接洽，禁止無正當理由的人進入公司內，屬部門單位或上級單位來客在搞好登記的同時，主動熱情引導將其帶至其相關部門領導處。
四、堅持24小時輪流值班，尤其是夜間巡查，嚴密注視安全動態，一旦發生緊急情況不能處理，必須立刻報告辦公室或主管領導。
五、要求公司所有員工進入公司前，穿好工作**，佩戴好公司徽章標誌。
六、凡從公司拉出的貨物要求對方出示公司部門開出的放行手續，並進行登記方可放行。
七、凡本公司員工車輛，要求進入停車棚依序停放，車輛要求按指定地點停放，非業務往來的車輛，按規定收取停車管理費。
八、負責公司訂閱的報刊、雜誌及各種郵件信函的接收和簽收，並及時送公司辦公室，不得遺失。
辦公室主任工作職責
1 在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全室人員履行公司辦公室職責 2 協助公司領導監督 檢查各項管理制度及會議決定的執 況 3 負責制定 執行和修正公司的各項管理制度。4 協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作 5 負責公司定期和年度考核的組織實施工作 6 負責對外簽訂各類合同...
辦公室主任工作職責
工作職責 工作說明 1 主要職責 1 主持辦公室全面工作。2 組織起草公司的規章制度 工作計畫 工作總結。3 負責公司會議決議督辦 計畫落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關係的協調工作。4 負責組織資訊管理工作。5 指導或辦理公文處理 會務安排 檔案管理 公關接待工作。6 指導公司的後勤...
辦公室主任工作職責
辦公室主任在公司黨支部 行政及主管領導的領導下，主持辦公室全面工作。具體職責如下 一 協助領導了解 掌握公司各科室 各車間貫徹執行黨的路線 方針 政策和國家法律 法規及落實公司規章制度的情況，以及黨紀 政紀方面的重大問題。二 組織和參與公司內外調查研究，為領導科學決策提供可靠的專題或綜合資訊。三 負...