附件3電腦使用管理辦法
第一章總則
第一條、為保證公司電腦的有效管理和正常使用，提高員工的辦公效率。根據《××××固定資產管理制度》及其它相關規章制度，特制定本辦法。
第二條、本規定適用公司內部各部門。
第三條、本辦法所稱電腦指公司為員工配備的膝上型電腦和台式電腦及附屬裝置。
第四條、配備原則
各部門人員因工作需要可申請配備台式電腦；若確因移動辦公、遠端工作及特種崗位需要方可申請配備膝上型電腦。
第五條、管理責任制
（一）實行部門領導負責制。各部門領導是各部門人員所配備電腦的第一責任人，要確保本部門電腦的完整、不流失。
（二）實行使用人責任追究制。按照「誰申請，誰使用；誰使用，誰負責」的原則。每一台電腦都必須確定責任人。
電腦責任人的確定原則：有固定使用人的，責任人則為該使用人；若為使用部門內某一科室的公用電腦，責任人為該科室的班組長或其他領導；若沒設定班組長或其他領導，使用部門領導可指定某一人為責任人；若無法指定責任人則責任人預設為部門主管領導。銷售分公司的電腦責任人統一規定為銷售分公司的會計人員。
（三）對於在盤點中無法查明去向的電腦，部門主管領導和責任人（使用人）各負有50%連帶賠償責任。
第二章電腦的採購、領用、使用、調配及報廢
第六條、採購
（一）各部門人員因工作需要需配備電腦，必須提交《採購申請單》經部門經理、固定資產管理人員、微機中心主管、主管副總、常務副總批准後交採購**部進行採購。
（二）各銷售分公司電腦的採購統一由各銷售分公司會計提交《採購申請單》，經銷售分公司經理、固定資產管理人員、微機中心主管、銷售副總、常務副總審批後進行自行採購。
（三）除各銷售分公司外，採購**部為公司唯一的採購部門，任何部門和個人不得自行採購電腦，否則不予報銷。
（四）各銷售分公司經批准可自行購買電腦的，必須要求**商開具17%的增值稅專用發票。若無法開具，需做出說明並經財務副總、主管副總批准；否則，按扣除稅後金額結算。各銷售分公司經批准可自行購買電腦的，報銷時需填寫《採購收貨單》。
第七條、領用及管理使用
（一）電腦經採購**部購入後，使用人領取時必須填寫逐一詳細填寫《採購收貨單》附發票後辦理結算。
（二）每位員工只允許使用一台電腦，不得同時擁有台式電腦和膝上型電腦；若確有事由需同時擁有台式電腦和膝上型電腦，需經部門領導、財務副總、主管副總、總經理批准。如果無合理事由經盤點後多餘電腦由微機中心收回進行調劑或調配，不得私自轉交給他人使用。
（三）利用公司資金配置的膝上型電腦歸公司所有（總經理批准歸個人所有的除外），各使用人只享有一定的使用權。使用人應妥善保管自己所使用的電腦，未經微機中心、主管副總批准使用人不得私自調換、轉交膝上型電腦及附屬裝置；不得私自將台式電腦的主機和顯示器進行調換，如果經盤點核對主機與顯示器不一致按電腦遺失處理，需按購進原值進行賠償，並由微機中心收回該電腦。
（四）各使用人在公司以外的地方使用膝上型電腦要注意公司資料的保密性；不得將膝上型電腦外借給向非公司人員。對於因保密不嚴、膝上型電腦被盜或丟失等其他原因導致公司機密***漏，由此給公司造成損失的公司將給予處分，後果嚴重的將追究法律責任。
（五）公司為員工購置的電腦五年內不予更新（總經理批准五年內可以更換的除外）。使用年限超過五年、電腦配置及執行狀況無法滿足辦公需求、需要重新配置的，由使用人按照程式重新申請購置。如果電腦在五年的使用期限內因不可抗力或其它客觀原因造成無法使用，需經微機中心鑑定檢測並且作報廢處理後，經主管副總、常務副總審批方可申請更換；如果在五年的使用期限內因使用人玩忽職守、管理不善致使電腦無法修復或丟失，需按購進原值賠償。
（六）銷售分公司自行購買電腦時需在正規廠商購買；否則因購買到假冒偽劣產品而引起的一切不良後果由申購人自行承擔。如果在使用過程中出現技術故障可向微機中心尋求幫助；微機中心若無法解決，則由申購人自行聯絡**商解決。
第八條、調劑與調配
（一）若遇公司機構的撤銷，撤銷前部門相關人員需將本部門電腦統一交微機中心做調劑或調配，同時由原使用人填寫《固定資產資訊變更表》。
（二）若遇公司機構的合併與分立，合併與分立前的部門需將本部門電腦統一交微機中心進行分配，原責任人同時需填寫《固定資產資訊變更表》。合併與分立後的部門需重新提出申請電腦的再分配，經固定資產管理人員、部門領導、主管副總批准後由微機中心進行統一再分配。如果不夠分配，需按購置程式申請新增電腦。
（三）離職人員若原來有固定使用的電腦，離職前需將原使用的電腦交微機中心調配，同時必須持《固定資產資訊變更表》辦理離職手續，否則不予辦理。
（四）若遇公司人員的調任，被調任人員若原來有固定使用的電腦，調任前需將原使用的電腦交微機中心調配，同時必須填寫《固定資產資訊變更表》，不得私自將電腦帶到調任後的部門；若確有事由需帶走，需經原部門領導、主管副總批准，同時必須填寫《固定資產資訊變更表》。
第九條、報廢、**及更新
（一）公司為員工配備的電腦使用年限超過五年且配置及執行狀況無法滿足辦公需求需要重新申請配置的，需將以前電腦上交微機中心作鑑定檢測；若經鑑定檢測確實無法使用，責任人按照程式作報廢處理後方可申請更新。
（二）銷售分公司的電腦滿足報廢條件需運回公司做報廢處理。若因運回公司成本較高或其他原因無法運回報廢，需經銷售分公司經理、主管副總、總經理批准在當地作報廢處理，同時將處理報廢電腦收入交回公司，憑出納開具的收據和《固定資產報廢申請表》交財務部做賬務處理。否則，新購置電腦不予批准購買。
（三）在待報廢的電腦入廢舊物資庫前，微機中心鑑定人員需出具電腦主體核心部件是否完整並且清理待報廢的電腦儲存資訊的意見。如果電腦主要核心部件不完整，按丟失電腦處理，使用人需要按購進原值進行賠償。
（四）廢舊物資庫在接受待報廢的電腦時需出具台式電腦的主機和和顯示器編碼是否一致並且齊全、膝上型電腦是否完整的接受意見。
第三章電腦的後期管理
第十條、公司電腦由微機中心、財務部、使用部門三方管理。財務部負責固定資產卡片的錄入及賬務處理；微機中心負責固定資產的質量驗收、技術鑑定、調劑或調配；各使用部門（責任人）負責固定資產的登記、保管。
第十一條、為了便於對電腦進行集中管理和盤點，財務部會同微機中心對電腦進行噴碼管理，台式電腦的主機和顯示器編碼要保持一致。任何部門和個人不得私自篡改編碼。
公司電腦使用規定
辦公電腦使用規範及注意事項 一 使用規範 1 不要長時間開機，特別是在散熱困難的夏天。每天下班時必須關閉計算機及顯示器。辦公時間如果長時間離開也請注意關閉計算機及顯示器。2 關閉計算機應採取通過 開始 選單或者其他正規的方式關機。非特殊情況下不要硬性關機，如直接拔電源等。3 請注意經常清潔電腦，清潔...
電腦使用規定
為大家帶來乙個好的工作環境，也為方便公司對電腦管理，故網路管理中心向大家發出 電腦使用相關規定 請大家認真閱讀，為大家工作帶來的不便請見諒，也希望大家能夠遵守。一 領用 新員工在入職當天可由部門經理或其他員工向網路管理中心提交申請，由網路管理中心提供書面申請本人簽字後可領取。二 借用 員工需要借用電...
關於電腦使用的管理規定
一 電腦由各部門委派專人負責管理 維護，辦公室有權隨時監督檢查。二 電腦操作人員應嚴格按照操作規範進行，如在使用過程中遇到問題或故障 要及時向辦公室反映，以便請專業人員進行維修，以免造成機器損壞。三 電腦上機實行登記制度，在個人上機過程中出現問題有其本人負責。具體分以下幾個方面 一 個人強硬操作或拆...