公司辦公電腦管理規定

2021-03-04 00:37:18 字數 1033 閱讀 1118

一、為規範公司辦公電腦管理(以下稱電腦),發揮電腦作用,提高電腦使用效率,保證電腦及資訊保安,特制定本辦法。

二、本辦法適用於公司所有電腦(含水庫部)的管理。

三、管理責任

1、行政部負責電腦的分配、調控及購置預審批。

2、財務部負責電腦的資產管理及實物監管。

3、機電部(以下稱機電部)負責電腦技術質量鑑定及記憶體配置、選型、安裝、除錯及維護維修;對已配置電腦進行登記管理及未使用電腦的實物保管。

4、審計部負責新購置電腦費用的認定,對報廢電腦費用進行審核。

5、使用部門負責部門電腦的管控及購置、調配的申報。

6、使用人負責電腦的具體管理,保證電腦及資訊保安。

四、電腦購置申報程式。

1、部門提出需求,提報《小型裝置(電腦)購置申報表》。

2、機電部對需更換的老電腦進行技術質量鑑定,提出是否更換意見;提出新電腦記憶體配置意見。

3、分管部門領導提出更換或購置意見。

4、行政部對新購置電腦進行預審批。

5、公司財務總監對新購置電腦費用進行審核。

6、公司總經理對新購置電腦進行審定。

五、電腦以「能用則用、能用盡用」為原則,除批准報廢外均要使用。

六、部門申報配置電腦時,要具體明確到個人,提供配置人員名單。

七、電腦列入個人工具卡管理,遵循「誰使用、誰保管、誰負責」的原則,確保電腦及資訊的安全;因違規操作或違反保密規定,導致辦公電腦損壞、遺失、資訊外洩等,追究使用人責任。

八、機電部按部門對電腦進行實名登記;若使用人發生變更或崗位調整等,須到機電部進行變更。

九、電腦隨個人調離原部門(公司內部)的,須做好轉移手續。

十、部門及個人不得私自安裝辦公電腦軟體,確需安裝的,由機電部安裝。

十、部門之間或因公外出需借用膝上型電腦,由裝置管理員作借用登記手續,並按借用期限歸還;歸還時,由裝置管理員檢查裝置情況,確認無問題後收存。

十一、電腦使用年限久不能正常使用,經機電部鑑定後,按裝置報廢程式進行報廢。

十二、本辦法由行政部負責解釋。

十三、本辦法自下發之日起執行,原有關電腦管理規定同時廢止。

公司電腦使用管理規定

附件3電腦使用管理辦法 第一章總則 第一條 為保證公司電腦的有效管理和正常使用,提高員工的辦公效率。根據 固定資產管理制度 及其它相關規章制度,特制定本辦法。第二條 本規定適用公司內部各部門。第三條 本辦法所稱電腦指公司為員工配備的膝上型電腦和台式電腦及附屬裝置。第四條 配備原則 各部門人員因工作需...

公司電腦使用規定

辦公電腦使用規範及注意事項 一 使用規範 1 不要長時間開機,特別是在散熱困難的夏天。每天下班時必須關閉計算機及顯示器。辦公時間如果長時間離開也請注意關閉計算機及顯示器。2 關閉計算機應採取通過 開始 選單或者其他正規的方式關機。非特殊情況下不要硬性關機,如直接拔電源等。3 請注意經常清潔電腦,清潔...

有關辦公電腦的使用與管理規定

各公司及分公司 機構部門 基於機構實際運營特點,現就辦公電腦的使用與管理補充規定如下 一 所有辦公電腦原則上均採用台式電腦,台式電腦分兩類 1 普通辦公類 選用常規配置,目前 控制在元 臺左右 含地區差異 2 特殊要求類 工程類 設計類需選用高階效能配置的,以最終批准意見為準。二 特殊情況配備膝上型...