XX公司辦公環境管理規定

2022-07-26 11:54:02 字數 1401 閱讀 4238

重慶致臻**公司辦公環境管理規定

為給員工創造整潔、有序的辦公環境,現按「7s」管理標準對公司辦公環境作出以下規定。

一、定義

(一)辦公區域環境衛生管理:包括公共辦公區域衛生管理和個人辦公區域衛生管理。

(二)著裝管理:轉正員工按集團規定著冬裝或夏裝。

二、適用範圍:公司本部及門市,其中著裝管理暫限於在公司本部辦公使用。

三、規定內容

(一)公共區域:包括辦公室走道、會議室,由行政專員負責清潔衛生維護。

1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:

(1)保持公共區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水,無死角;

(2)辦公室不得堆放廢舊雜物,確保通道通暢,整潔明亮;

(3)辦公區域禁止吸菸,如遇外來辦公人員吸菸應禮貌制止;

(4)辦公室家具、隔斷、飲水機等設施裝置應保持潔淨,無亂張貼、無灰垢、無水漬;

(5)規範網路和電源,無亂接亂搭。

2.會議室環境衛生應做到以下幾點:

(1)會議室桌、椅無破損、無汙漬;

(2)會議室未使用時,椅子需及時歸位,擺放整齊;

(3)會議室內存放物資應統一單列擺放整齊。

3.會議室使用單位或人員有責任與義務在會議室使用結束後按相關標準及時進行會場清理清潔,使其恢復整潔的原貌。

(二)個人區域:包括個人辦公桌及周邊辦公區域, 由員工自行清潔維護。

1.個人區域的衛生管理應做到以下幾點:

(1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品擺回櫃子裡,不用的物品要及時清理掉;

(2)辦公檔案、票據:辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒或檔案櫃中,並整齊擺放;

(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、取釘器等,應放在辦公桌一側,使用完後放回原位;

(4)電腦:電腦顯示器、鍵盤與主機要保持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機;

(5)印表機、傳真機、檔案櫃等擺放要整齊,保持表面無汙垢,無灰塵,蜘蛛網等;

(6)辦公隔斷、辦公牆面等立面不得隨意掛貼檔案或物品;

(7)垃圾及時清倒,垃圾袋及時更換,垃圾簍內垃圾不得過半;

(8)檔案櫃裡面與櫃頂、窗台、牆邊踢腳線無積灰;

(9)人走時,及時將坐椅復位,保持室內坐椅擺放有序。

2.個人衛生應注意以下幾點:

(1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾;

(2)下班後要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

(3)禁止在辦公區域抽菸;

(4)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將電源切斷後即可離開。

(三)日常衛生清掃工作安排

1.每週一上班後,各部門員工按要求清掃各自管理範圍內的衛生區域,並保持清潔衛生,涉及共用物體的清潔(如共用垃圾簍等),本著「誰使用,誰負責;共同使用,共同負責」的原則處理。

2.每逢國家法定節假日,應提前一天由行政管理部組織全體員工大掃除。

公司辦公環境管理規定

14 衣服外套不穿時要掛在衣架上或衣櫥內,若辦公室無衣櫥 衣架或已掛滿,則可臨時整齊置於座椅靠背上。15 暫無人使用的辦公桌由本辦公室行政負責人安排人員進行保潔。第三條員工上班時間公出且當天不再返回及下班前要做以下工作 1 關閉本人使用的電腦及相關外設 含顯示器 音箱 印表機等 2 清理辦公桌面,使...

辦公環境管理規定

目的 為規範公司辦公環境管理,創造良好的工作環境,特制定本管理規定。範圍 適用於公司辦公環境管理。程式 一 辦公衛生要求 1 辦公桌面物品擺放整齊。書籍 雜誌 報刊 檔案等要整理整齊擺放在桌面上 書 標 籤紙類 剪刀 膠帶 水 名片 鑰匙等零碎物品不使用時應歸整好放到桌面或置於抽屜內 零食等不能擺放...

2008008 辦公環境管理規定

辦公秩序及環境管理規定 編號 cpgdl fw 2008009 1.0 目的 為規範辦公秩序及環境管理,提高工作效率,樹立良好的企業形象,特制定本制度。2.0 適用範圍 瀋陽分公司及各專案駐在地的所有辦公場所。3.0 管理部門 各部門負責人負責對員工日常行為規範 辦公秩序進行管理,人事行政部負責監督...