辦公環境管理規定 定置 文明卫生

2022-03-11 03:41:12 字數 2398 閱讀 5052

辦公環境管理規定

1、總則

1.1為規範辦公環境,給員工創造清新、整潔的辦公場所,便於統一管理,特制訂本規定。

1.2本規定對辦公區物品定置、區域劃分、衛生管理等方面提出了要求。

1.3本規定適用於公司新建辦公樓(區域)的管理,現有辦公區域參照本規定執行。

2、區域劃分

2.1各部門對本部門所在區域對應的辦公室、樓道、衛生間、地面、牆壁、門窗、天花板、頂燈以及區域內的物品負責;

2.2樓道、樓梯間、樓梯大廳和樓基屬公共區域,由所在部門負責按公共區域要求管理,其中樓梯大廳由一樓所在部門負責管理;第一級樓梯至二樓走廊平台由二樓所在部門負責管理,其餘樓層以此類推;大樓外牆向外1公尺為樓基區域,由一樓所在部門負責管理。

2.3樓基區域以外由後勤處負責管理。

3、管理要求

3.1辦公區門廳及走廊通暢、明亮,地面、牆壁、天花板保持潔淨、無塵;

3.2空中、頂棚、牆壁管線規範,置於牆壁的線路要有線盒、穿線管;管路顏色均為白色,管線保持清潔無汙漬;牆壁張貼、懸掛物統

一、規範。

3.3辦公區門窗、牆壁、天花板完好整潔,油漆無脫落,玻璃無損壞。牆面不允許有廢棄的多餘物。

3.4辦公室的地面無菸頭、菸灰、痰跡、廢紙屑等贓物,乾淨整潔;室內外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。

3.5禁止自行車、電動車、三輪車等車輛進入辦公樓通道、樓口、辦公室、儲物間。

3.6辦公樓大廳設辦公區平面示意圖,各樓層要有樓層標識。

3.7辦公室各類門牌、標識牌等按照vi規範製作。

3.8辦公樓內各房間實施定置管理;

3.9實行辦公環境定期檢查制度。

4、定置管理

4.1定置基本要求:

4.1.1公共區域實施劃線定置管理。區內只允許按定置擺放花木、消防器材、衛生器具、告示板;劃線定置線寬50mm,顏色為紅色;

4.1.2各樓層公共區域物品類別一致,定置位置統一;

4.1.3牆面只允許懸掛宣傳板、告示板、獎牌、鐘錶;

4.1.4室內物品擺放整齊、簡潔,按定置圖固定位置擺放,定置圖貼於門背後;

4.1.5辦公室內桌椅統一朝向,面向樓道擺放,特殊原因需改向的,應由部門主管同意,採取兩兩相對拼桌,保持組間平行,方向一致。

4.2辦公室定置管理

4.2.1辦公室實行一室一圖定置管理,採用a4紙列印,張貼於門後居中位置,底邊距地面1.6公尺;

4.2.2定置圖應符合基本管理要求和定置基本要求,室內物品按圖定置,分類擺放,明確責任人;

4.2.3辦公家具按人員和辦公需求配置,無多餘家具;

4.2.4室內盆花均配備接水盤,所有物品包括盆花不得擺放於窗台;

4.2.5辦公室保持乾淨整潔,個人物品、衣物不得搭在椅子靠背上;

4.2.6**、計算機等線路用扎帶捆紮,不得凌亂、拖地,電器插線盒離地擺放;

4.2.7辦公桌不得鋪置玻璃墊板;

4.2.8辦公區設施、物品保潔責任到人,隨時整理,下班前需全部按定置整理到位。

4.3會議室定置管理

4.3.1會議室定置要求同樣執行4.2.1、4.2.2條款;

4.3.2會議室內配備的家具為會議桌一張,會議椅按需配置,茶水櫃一頂,不應有多餘家具;

4.3.3會議室擺件、綠植根據布局配備並定置;

4.3.4會議室由所在部門指定專人管理,需使用時由管理人員負責開放。會議結束後,由主持人員負責安排清理並帶走會議檔案、物品,會議椅恢復原位,關閉會議中使用的電器;

4.3.5會議室內衛生保潔由部門指定專人負責。

4.4公共區域定置管理

4.4.1門廳、走廊根據布局配置綠植、擺件並實施劃線定置,不得存放多餘物件;

4.4.2洗手間定置要求同樣執行4.2.1、4.2.2條款;

4.4.3洗手間保潔、定置由專人負責,每天上午、下午集中清理垃圾和整理物件一次;

4.4.4衛生工具集中擺放在專用架上,使用完畢應洗淨後歸位;

4.4.5洗手間內由負責保潔的專人實施防蚊蠅、消毒、除臭。

5、衛生保潔管理

5.1按劃定的責任區,各部門制定區域內分片包乾責任人,保持室內外乾淨、整潔、物件擺放有序;

5.2每天上班前10分鐘為清掃、拖擦時間,保持地面、門窗、家具清潔;下班前整理並關閉電燈、電腦、空調、門窗等設施;

5.3每週

六、節假日放假前一天為集中大掃除時間,各部門組織人員集中清理、整頓責任區;

5.4會議室每次會後由負責管理的人員安排打掃;門廳、走廊、衛生間等公共區域,由保潔人員隨時打掃。

6、檢查

6.1實施定期的定置管理和清潔衛生檢查,檢查人員由後勤處負責組織,每次檢查不得少於三人,檢查時間為每月最後乙個週六;

6.2因管理需要,公司領導或後勤處可實施臨時檢查;

6.3定期檢查按以上規定內容實施,違反本規定條款的,每處扣罰5元,檢查結果分發受檢部門和考核部門,考核部門扣減受檢部門工資總額,受檢部門將考核扣罰到責任人。

7、本規定由後勤處負責解釋。

辦公環境管理規定

目的 為規範公司辦公環境管理,創造良好的工作環境,特制定本管理規定。範圍 適用於公司辦公環境管理。程式 一 辦公衛生要求 1 辦公桌面物品擺放整齊。書籍 雜誌 報刊 檔案等要整理整齊擺放在桌面上 書 標 籤紙類 剪刀 膠帶 水 名片 鑰匙等零碎物品不使用時應歸整好放到桌面或置於抽屜內 零食等不能擺放...

公司辦公環境管理規定

14 衣服外套不穿時要掛在衣架上或衣櫥內,若辦公室無衣櫥 衣架或已掛滿,則可臨時整齊置於座椅靠背上。15 暫無人使用的辦公桌由本辦公室行政負責人安排人員進行保潔。第三條員工上班時間公出且當天不再返回及下班前要做以下工作 1 關閉本人使用的電腦及相關外設 含顯示器 音箱 印表機等 2 清理辦公桌面,使...

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