供應商管理辦法設想 1

2022-03-11 03:41:09 字數 2708 閱讀 8117

一、目的

規範公司新**商開發及對已有**商進行量化管理,使**商的合作意識和品質意識具有較強的自發性,確保**商為公司提供品質優良、**合理的原材料,同時確保**商交期及時、溝通順暢、服務到位。

二、理念

與**商一起成長。

三、 **商開發流程

(一)**商分類:

1、合格**商: 指按照我公司的程式考察評估後,可批量採購其產品的**商。

2、 儲備**商: 指沒有對其進行詳細調查評估或經評估暫未滿足我公司要求的**商。

(二)具體流程

1、發布資訊:針對原材料的需求必須進行新**商開發的情況,研發部和採購部通過網路或其他途徑發布需求資訊(技術規格要求、需求數量、設計流程、**目標等)。

2、收集資訊:由採購部、研發部、品質部等部門對**商資料進行收集、篩選,向待開發**商發出《**商調查表》,對**商基本資料進行首期評估;採購部對資訊收集整理歸檔,納入儲備**商之列。

3、現場審核:由採購部組織相關部門依據《**商調查表》進

行**商現場審核,就商務、技術、生產能力、質量管理等方面進行評定,評定結果報總經辦審定。

4、送樣認證:由採購部、研發部聯絡待開發**商進行試打樣,

由品質部對送樣進行認證。

5、小批量採購:樣品確認後,根據需要進行小批量採購。

6、合格**商評估及確定:由採購部、品質部、工程部依照前

面步驟評估結果對**商進行評定,由總經理根據各部門評定結果批准合格**商,由採購部存檔並納入《合格**商名錄》。

7、批量採購:對認定為合格的**商可進入批量採購,由採購

部根據需要組織簽定《採購協議》、《保密協議》、《質量保證協議》、《來料驗收協議》等,然後下批量採購單。

8、嚴格審查輔導:採購部、品質部對新開發的合格**商要嚴

格要求,要跟蹤產品的質量、交期、**、溝通度及規範度,並給予積極輔導,培養**商成為我公司成熟穩定的**商。

注:對**商開發原則上要嚴格按以上步驟進行,對緊急需求,在**商選擇上需要採用比較靈活的方式,在總經理的批准下,可先採用,後審批。

四、**商月度考評

(一)分值設定:由品質部、採購部每月對**商交貨狀況按《**商業績月評價表》進行分項評定,滿分100分,分配如下:

a、品質評鑑:40分; b、 交期評鑑: 25分

c、**評鑑:20分; d、異常處理評鑑:15分

(二)評分辦法:

1、品質評鑑——由品質部依進料驗收的批次合格率計分,每個月進行一次,計算方法是(注:本項得分以10分為最低分)

品質評鑑月得分 = 40×批次合格率

批次合格率=(月檢驗合格批數 /月總交驗批數)×100%

2、交期評鑑——由採購部依訂單規定的交貨日期進行評分,方

式如下(注:本項得分以0分為最低分)

a、如期交貨(所有批次): 25分(滿分)

b、延遲1~2日: 25-2/次

c、延遲3~4日: 25-5/次

d、延遲5~6日: 25-10/次

e、延遲7日以上: 25-20/次

3、**評鑑——由採購部**高之**水準評分,方式如下:

a、**公平合理,**迅速:20分;

b、**尚屬公平,**緩慢:15分;

c、**稍微偏高,**迅速:10分;

d、**稍微偏高,**緩慢:5分;

e、**不合理或**十分低效:0分。

4、異常處理評鑑——當出現產品異常時,需**商誠意和快速處之。故此項評鑑分兩部分

⑴ 改善態誠意度,評分標準是:

a、誠意改善: 8分 b、改善誠意一般:5分

c、改善誠意不足:2分 d、置之不理:0分

(注:此項由品質部完成,主要是看是否及時務實的分析原因,制訂並落實切實可行的改善預防措施。)

⑵ 退換選貨速度,評分標準是

a、及時迅速 :7分 b、偶爾拖延:5分

c、經常拖延:2分 d、置之不理:0分

(三)評鑑等級

每月一次對**商評鑑,以自然月為準,每月最後乙個工作日完成評鑑,將各項分數之和作為該**商的月得分,等級劃分如下:

1. 得分90.1~100分:優秀**商;

2. 平均得分80.1~90:良好**商;

3. 平均得分70.1~80:一般**商;

4. 平均得分60.1~70:可輔導**商;

5. 平均得分60分以下:不合格**商。

優秀**商、良好**商和一般**商屬合格**商,可輔導**商和不合格**商納入儲備**商之列。

(四)評鑑處理

1. 優秀**商,後續予以付款、訂單、檢驗之優惠獎勵。

2. 良好**商,由品質部、採購部提請廠商改善不足,正常採購。

3. 一般**商,由品質部、採購部提請廠商改善不足,適當減少採購量。

4. 可輔導**商,由品質部、採購部等部門向其發出嚴正警示,並予以必要輔導,小批量採購,三個月內未能達到一般**商級別的將停止採購。

5. 不合格**商,停止採購。

被停止採購的**商如欲再向本公供貨,需經過申請並經過我公司嚴格調查評估後進入新開發**商流程。

經總經理核定確認《**商業績月評價表》及時發至**商。

每月考核結束後,立即召開採購部、品質部聯席會議,議定下月採購分配方案,並要求各採購嚴格執行。

為了遵循循序漸進的規律,後一月的評定等級最多比上一月提公升乙個級別。

按自然年,凡一年內十二月均有訂單,並且月平均評鑑分數達到優秀等級的,將向該**商頒發「合元集團年度優秀**商」牌匾。

1供應商管理辦法

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