4供應商評價管理辦法

2021-03-04 07:32:56 字數 4578 閱讀 8123

1.目的

為了加強**商的管理,規範**商的行為,維護招投標結果的嚴肅性,確保採購質量,有效降低採購成本,建立優勝劣汰的動態**商管理機制,特制定本管理辦法。

2.適用範圍

本辦法適用於工程及維修、裝置及備件、材料、原燃料、中介、各類服務以及需要公司支付費用的各類交易的**商評價與管理。

3.定義

淘汰名單:是指**商與我公司發生業務過程中,按照評價標準應淘汰的**商列表,被淘汰的**商三年內不得參與公司採購專案。

黑名單:是指**商與我公司發生業務過程中,違反相關規定,經審核禁止交易的**商名單。

4.**商的考核評價

**商的考核評價,按照**商評估委員會管理的《**商管理制度》運作,相關評價細則按照本管理辦法執行,評估結果作為公司進行**商管理的權威結果遵照執行。

4.1備品備件類

**商評價分為日常評價和年度綜合評價兩個層次,日常評價作為即時跟蹤手段,圍繞電子採購工作進行,隨時進行**商調整;年度綜合評價對**商年度整體業績、經營情況等情況綜合評定,以優選**商、鞏固業務關係(具體評價標準見附表)

4.1.1日常評價涉及的部門對應資料反饋專案:

採購部:合同履約、服務申請結果

使用單位:質量異議、服務申請申報

裝置工程部:質量異議責任判定結果、退換貨責任判定結果

綜合業務部電子交易業務處:標的體現的考核資料及供需雙方責任確認

4.1.2日常評價中對**商的評價方法:

每個**商的基礎分為100分,實行對**商進行加減分制考評。各部門提供對**商評價專案的資料交綜合業務部客戶管理處,該資料作為對**商考核評分的依據。

4.2原燃料、輔料類

4.2.1日常評價涉及的部門對應資料反饋專案:

採購部:合同履約、服務申請結果

使用單位:質量異議、服務申請申報

質檢部:摻雜使假判定結果、質量異議責任判定結果、退換貨責任判定結果

4.2.2日常評價中對**商的評價方法:

每個**商的基礎分為100分,實行對**商進行加減分制考評。

各部門每月4日前將上月評價專案書面資料交綜合業務部客戶管理處,該資料作為對**商考核評分的依據。

4.3日常評價評分標準:

5.**商的評分標準

評分以採購合同、招投標專案為考核基本單位,對該合同或招投標專案中的行為和結果進行扣分。

5.1標的體現:

綜合業務部電子交易業務處負責組織開評標小組進行記錄和會簽確認,結果每月2日前交綜合業務部客戶管理處備案。

(一)**商有誤**行為的每次扣2分;

(二)**商有棄標行為的每次扣5分;

(三)**商有陪標、串標、圍標行為的列入供方黑名單。

(四)**商與我方簽訂合同後,不履行合約且未書面通知我方的(含單項物資),列入供方黑名單。

(五)原燃料、輔料未參與招投標等業務的**商不在此範圍內。

5.2合同履約:

採購部每月4日前將**商合同履約情況書面報告交綜合業務部客戶管理處備案。

書面反饋合同履約情況的內容包括:

1、當月到期合同數量及履約情況,均對應詳細台賬備查;

2、**商書面通知終止合同數量,合同號及對應**商名稱,準備資料備查;

3、未書面通知我方,單方面終止合同的商家及對應合同號;

4、未按照合同標註交貨期或補充協議交貨期供貨的**商名單及對應合同號。

(一)授標結束後,**商無正當理由且不發棄標函,不簽訂合同的,每次扣10分。

(二)**商與我方簽訂合同後,書面提出終止合同的(含單項物資)每次扣5分;

(三)**商在合同期限內未按時送貨的每次扣5分,年度累計達三次的列入供方黑名單。

(四)原燃料、輔料採購合同當月到期且非國豐或不可抗力的,按照完成90%不扣分,完成89.99%~70%扣2分,完成69.99%及以下的扣5分。

5.3質量問題:

(一)驗收過程中發現不符合驗收標準(或技術協議要求)而退貨的,每次扣2分;

(二)**商所供物資因物資質量本身出現質量異議或經專業部室認定,但能夠按合同(或技術協議)要求做出處理的每次扣5分;

(三)大宗原燃料**商有摻雜使假行為者,第一次扣20分;第二次取消該類物資**資格。

(四)出現下列情況之一的,取消**商該類物資**資格:

1、**商對質量問題一周內未進行響應;

2、**商對質量問題一周內未提出解決方案;

3、年度考核期內出現兩次質量異議未解決的**商。

4、大宗原燃料**商有摻雜使假行為者,累計達到兩次的取消該類物資**資格。

質量異議反饋流程: 使用單位對所使用物資發現質量問題後,須填寫《質量異議反饋單》報送裝置工程部;退貨物資儲運部每月將「記錄台賬」報裝置工程部,裝置工程部每月4日前將仲裁處理結果彙總交綜合業務部客戶管理處進行評分。

5.3服務申請:(不包含有償服務)

(一)使用單位按照相關協議或者合同,需要供方提供技術服務時,但供方未提供技術服務的每次扣8分;

(二)使用單位提出技術服務要求後,**商提供服務但未解決問題的每次扣5分;

(三)以上兩條**商年度累計2次不能解決問題的,列入供方淘汰名單。

服務申請流程:使用單位在使用物資時,發現需要提供技術服務時,須填寫《物資服務申請單》報送採購部,綜合業務部客戶管理處根據採購部每月4日提供的彙總結果進行評分。

5.4**商的淘汰

5.4.1 對符合下列條件之一的**商,記入相應採購類別淘汰名單,三年內禁止參與該類別採購專案:

(一)年度評分69分以下;

(二)棄標(5.3.1第二條和5.3.2第一條),年度累計三次的;

(三)簽訂合同後,**商未主動提出違約且不送貨,年度累計二次的;

(四)在合同期限內未按時送貨,年度累計三次的;

(五)因**商貨物質量原因,導致重大事故,經公司級會議通過的;

(六)未按訂單與貨期供貨,影響生產的;

(七)未盡事宜,**商由使用單位填製《合格供方閉戶申請表》,專業部室核實,主管經理審批後,納入淘汰名單。

5.4.2 對具有下列行為之一的**商,列入供方黑名單,禁止參與公司採購專案:

(一)陪標、串標、圍標的;

(二)有**欺詐行為,或者採取不正當競爭手段的;

(三)有賄賂行為的;

(四)其它違法違規行為的。

5.4.3 因業務需要需恢復交易的,採購部門必須按新開戶手續審核,報送主管副總經理批准後,交綜合業務部客戶管理處進行系統許可權調整。

5.4.4 採購部門應防止已淘汰、黑名單**商以更換單位名稱或法人代表等方式再度參與公司採購專案。

5.4.5 **商庫日常優化

綜合業務部客戶管理處負責組織相關部門對**商進行優化,根據考評結果及以下條件進行,優化條件包括:

(一)、連續兩年未發生採購業務,且不存在未結清尾款、無後續追溯需要的;

(二)、每年不按要求進行資質檔案更新的;

(三)、公司會議決議需禁止交易的。

5.5日常評價考核辦法:

考核按照季度和年度分別施行,獨家或簽訂長期協議的**商,考核專案按照雙方簽訂的合同及相關檔案執行,在本辦法中不再重複考核。

(一)季度考核

每個**商每季度基礎分值為100分。對同類物資**商每季度進行評分排序考評;在下一季度,採購部門發出邀請招標專案,不予邀請排名後5位的**商。

(二)年度考核

每個**商每年基礎分值為100分,對所有**商進行年度評分。

當下一年度採購付款時:支付一級**商付款總額所佔全款比例至少保證60%;支付二級**商付款總額所佔全款比例至少保證50%;支付****商付款總額所佔比例的40%。

注:本評分標準針對所有非戰略合作夥伴。

5.6 **商年度評價

5.6.1 綜合業務部按照本制度,組織相關部門進行**商評價,採購部主管(科)處室按照評價標準將《年度合格供方評價表》報主管領導審批,最終交綜合業務部客戶管理處備案。

5.6.2**商年度評價頻率

a、b類一年評價一次,每年第二季度完成;c類中對生產影響較大的可兩年評價一次;影響不大的可選擇性評價,主要側重評價發生業務的**商。

5.7**商獎勵:

對公司生產技術進步、裝置改造、工藝技改、管理提公升等方面提出合理化建議,做出重大貢獻的,經專案實施單位提出申請→專業部室負責審核→主管副總經理審批後,視情況給予年度5至10分的獎勵。

5.8**商投訴方式:

**商對綜合業務部客戶管理處的考核過程及結果存在異議的,可與唐山國豐鋼鐵****紀檢委進行投訴,投訴**:0315- 8288509 ;

6.考核(同主制度《**商管理制度》條款)

6.1 發生下列行為時,在績效考核中對責任單位扣罰0.1-0.2分/次,相關人員考核按照其所在單位制度落實:

(一)未按照本制度規定及時提供書面報告的;

(二)無合理理由拒絕**商參加投標活動的;

(三)對**商存在重大質量問題或隱患知情不報的;

(四)仍然與應淘汰或者進入黑名單**商簽訂合同的;

(五)相關人員參與**商考核評價過程中,出現徇私舞弊、弄虛作假現象的;

7.本管理辦法的內容修訂由**商評價組織負責,評價結果作為公司優化**商、調整**商相關許可權的依據。

8.推進與支援

本辦法自下發之日起執行,解釋權歸綜合業務部。

**商黑名單

注:審批完成的檔案交綜合業務部客戶管理處備案。

質量異議反饋單

使用單位年月日

備註:本表單報送裝置工程部,未盡事宜可單獨附頁。

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