統一招標採購物資
1目的對**商進行動態跟蹤評價、選擇和管理,建立穩定的**商團隊,實現企業利益最大化。
2適用範圍
適用於集中招標採購物資的**商評價考核及開發選擇。
3職責許可權
3.1物流採購中心負責建立、完善集中招標採購**商檔案,並定期更新。負責組織集中招標採購物資**商的開發和評價。
3.2所屬企業負責建立、完善本企業**商檔案,負責本企業**商的評價和管理,負責新**商的開發。
4工作流程
4.1**商開發
4.1.1**商開發分兩個渠道:一是根據集中招標採購物資的類別,在各所屬企業**商檔案內進行調查,進行分級評鑑。二是通過了解同行業在供**商資訊進行調查,進行評鑑。
4.1.2分級評鑑共分**(a、b、c),評鑑內容:
了解供方的企業歷史、企業管理、技術力量、工藝裝置、質量管理、計量管理、生產現場、產品質量、企業資格和信譽、產品和**、服務、供貨能力及對問題的處理情況等。如有必要,到**商生產現場取樣,對其產品進行檢驗和試驗。詳見附件《**商調查評鑑表》。
4.1.3根據分級評鑑結果,篩選a級**商以邀請方式參與集中採購投標。
4.1.4對**商已獲得iso質量管理體系認證的免予評鑑,供方需提供認證書影印件。
4.1.5所屬企業新開發的**商及潛在的**商,由本企業收集相關資訊並對其分級評鑑後,報物流採購中心進行備案。
4.2中標**商
4.2.1各所屬企業負責**商的日常管理,對不能滿足要求和供貨能力、質量下
降的供方,要求其限期改進和糾正,無明顯改進的供方,取消合格供方資格,停止進貨,重新選取合格範圍的供方。
4.2.2物流採購中心每年組織一次集中招標採購**商考察和評審,對不良**商取消次年招標供方資格。
4.2.3在對**商的評鑑中,應著重了解調查**商的顧客對供方的產品質量、供方執行合同的反映及滿意程度、**商的服務人員數量、素質、服務網路、供方的市場和競爭方面的資訊、供方的服務和支援能力。
4.3**商檔案
4.3.1物流採購中心負責建立集中招標採購類**商檔案,定期評鑑並及時更新。
4.3.2各所屬企業對集中採購中標**商進行質量跟蹤,定期對供方進行評價,建立相應**商檔案,並報物流採購中心備案。
4.3.3備選供貨商歸檔:
綜合考慮「質量、**、交貨期、售後服務」四個方面的內容,在「重質量、遵合同、守信用、看服務」的前提下,通過「同等條件,質優優選、價低優選、近處單位優選、老供貨單位優選、直接生產單位優選、信譽好單位優選」的方式,做好物資及物資**商的考察選擇工作。主要採購物資必須保證各有3-5家「資質完備、質量可靠、誠信度高、服務周道」的。
4.4**商管理流程
5檢查與考核
5.1對違反上述規定的,將在當月月度考核中扣1-5分,並給予企業主要負責人、相關負責人100-500元的罰款。
6記錄6.1**商調查及評鑑表
6.2**商後續評價表
**商調查及評鑑表
日期編號:
說明:1.在方框中填「√」表示該項內容被確認。
2.調查內容原則上不應有空項。
**商後續評價表
日期編號:
說明:1.在方框中填「√」表示該項內容被確認。
2.評價內容不應有空項。
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