新供應商開發管理制度

2021-03-04 07:35:57 字數 2285 閱讀 2249

1. 目的

對**商的開發進行管理,確保所開發的原料、輔料滿足產品質量要求。

2. 適用範圍

適用於新**商的開發與管理。

3. 職責

3.1 市場部依照《新**商開發管理制度》進行開發,並依據《物料編碼管理制度》對原料進行編號。

3.2技術部負責對正常生產所需**商原輔料的適用性試驗,並對原料進行評價。

3.3 品質部負責對所開發的原料、輔料實施檢測,並負責對**商的質量管理體系進行考察和考核,以確保**商產品質量穩定性。

4. 主要內容

4.1 **商的開發原則

4.1.1對產品生產所需要的a類物資鈷精礦,應保證**商有2-4家。

4.1.2對產品生產所需要的b類物資碳酸鈉、亞硫酸鈉、氟化鈉、氯酸鈉、硫酸、鹽酸、氫氧化鈉,260#溶劑油、p-204及p-507萃取劑、應保證**商有2-3家。

4.1.3對產品生產所需要的c類物資包裝材料等,應保證**商有2-3家。

4.1.4 d類物資指除以上a、b、c類以外的物資,應保證有固定的**商。

4.2**商開發程式

4.2.1 市場部通過初步調查(**商公司簡介,資質證明資料,業界口碑)聯絡**商送樣,第一次送樣數量根據小試的要求,a類物資鈷精礦必須要有國際檢測機構的報告;b類物資送樣數量必須滿足化驗的需要。

4.2.2如果第一次送樣小試合格,採購部根據《供方基本情況調查表》對**商進行詳細調查,必要時可以實地考察,以確認其開發價值。

4.2.3 如果小試不合格,可以重新送樣,但同一級別送樣不超過三次,如果三次送樣均不合格,除非該**商提供其原料已有較大的改善的證據,且經分管採購、技術、品質的領導的同意,否則該**商應停止開發。

4.2.4如果小試合格,則進入噸級試驗,噸級試驗a類物資為乙個批次500kg-1000kg,b類物資為乙個批次1000kg。

4.2.5 a類物資噸級試驗合格,由品質部填寫《供方評定記錄表》,採購部將其納入《備選**商名錄》,轉入批量採購,進行批量試驗,1個批次批量試驗產品合格則該**商轉為合格**商,市場部將其納入《合格供方一覽表》;b類物質噸級試驗合格直接轉為合格**商,由品質部填寫《供方評定記錄表》。

市場部負責將合格**商納入《合格供方一覽表》。若累計2次噸級試驗不合格,該**商應重新進入小試階段。批量試驗的產品不合格,則需雙方查詢原因,並確定下一步開發方案。

4.2.6 在整個開發過程中,**商應無對產品質量有重大影響的因素的變更,包括主要技術人員變動、廠房搬遷、重大工藝調整、更換主要生產裝置、主要原材料改變等。

如**商有重大因素變更應及時通知市場部,市場部通知品質部,否則停止開發該**商的該種原料。**商有重大因素變更的,對其原料應從小樣開始重新開發。

4.2.7 **商開發全過程用《供方評定記錄表》進行記錄,市場部負責《供方評定記錄表》及相關資料的歸檔管理。

樣品到廠由市場部填寫表中「供方簡介及質量能力評價」,並知會品質部,每完成乙個階段的試驗,品質部將評價結果及結論填寫至相應的表欄內,完成一家**商開發的全過程,由管理者代表在表中對**商開發作出評定結論。

4.3 原料及(試驗)產品評估

4.3.1 樣品到廠,市場部向品質部提交《原輔材料請檢單》,品質部依據《理化檢驗規程》對**商提供的樣品實施理化檢驗,理化指標合格,由分管領導批准後進入噸級試驗,若理化指標不合格,則停止或延緩對該**商的開發。

4.3.2噸級試驗:由於產品的特殊性和價值昂貴,因此只有小試合格方能進行。噸級試驗的《試驗任務書》必須有總工程師的批准,噸級試驗原料及成品的評估由品質部交總工程師批准。

4.3.3 噸級試驗合格以後,轉入批量試驗。

由於產品的特殊性和價值昂貴,只有小試合格方能進行批量試驗。批量試驗合格,技術部編制原料驗收標準並發放至市場部、品質部,後續原料及產品的檢驗、判定及生產按《產品的監視和測試控制程式》進行,品質部按驗收標準進行驗收。

4.3.4試驗品檢驗:技術部依據產品驗收標準對試驗品安排檢測專案和評估。

4.3.5 品質部對a類物資及b類物資**商每批次樣品適用性評價時間不超過7天,對c類物質的評價時間不超過3天。

4.3.6試驗產品的銷售:品質部匯集生產部、市場部共同研究決定發往指定的客戶,市場部配合品質部技術員及時取得客戶反饋資訊。

4.4相關記錄執行《記錄控制程式》。

5 相關檔案

a) 《理化檢驗規程》

b) 《物料編碼管理制度》

a) 《供方基本情況調查表》

b) 《**商質量體系審核》

c) 《記錄控制程式》

d) 《產品的監視和測試控制程式》

6 質量記錄

a) 《試驗任務書》

b) 《供方評定記錄》

c) 《備選**商名錄》

d) 《合格供方一覽表

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