新供應商匯入管理辦法

2021-03-04 07:35:57 字數 1517 閱讀 6576

工作指示(wi)

( pur )部門

檔案履歷

1 目的

規範**商匯入機制,快速有效地引入新**商,不斷優化**渠道,提高來料質量,以提公升公司產品競爭力。

2 適用範圍

本程式適用於所有生產材料的**商及我司的承運商。

3 定義:

生產材料:構成產品實體的物料;承運商:運輸我司物料及產品的國際運營商

4 工作職責

4.1 採購部

4.1.1物源工程師負責新**商搜尋與開發、初評,提出新**商新增申請;

4.1.2供管工程師負責資料初審, 組織與參與**商認證, 包括**商的資料評估和現場審核;

4.1.3物源工程師發起樣品評估流程和小批量試用流程;

4.1.4物源工程師負責與**商簽訂相關協議與資料,如「質量保證與責任追溯協議」、「保密協議」、「p**協議」,等,提供rohs相關資料;

4.1.5 物源工程師提出sap**商主資料維護與採購資訊維護,採購部助理維護系統資訊。

4.1.6根據評審小組現場審核報告結論提出策略**商匯入需求申請及原因。

4.1.7 制定策略性**商質量控制計畫,組織對策略性**商的質量控制與管理。

4.2 開發部和/或工藝工程部

4.2.1 參與新**商的開發,對**商進行技術支援與溝通。

4.2.2 對新**商的技術水平進行認證。

4.3 評審小組(由採購,質管,開發部/工藝工程部、計畫部組成)。

4.3.1負責對**商提供的資料進行初審,確認**商是否適合匯入,是否需要現場審核。

4.3.2評審小組成員負責對**商現場從質量水平、交貨能力、商務能力、技術能力、綜合素質、售後服務等方面進行全面評估,填寫並提交現場審核報告。

4.4總經理

審批現場審核報告和策略**商匯入需求申請。

5 工作程式

5.1 生產材料**商匯入流程:

5.2 承運商匯入及管控流程

承運商的匯入及管控參照《承運商匯入和管控表》的條列執行。

6 質量記錄

備註:一.新增**商時機

1.新產品、新技術、新專案、新種類物料所需;

2.客戶指定**商;

3.單一**商備份;

4.現有**商在質量、服務、交期、**或產能方面不能滿足要求;

5.需要替代已被除名或將要被除名的**商的;

6.現有**商不願意合作或提出終止合作;

7.質量、服務、**、交期和創新能力較現有**商有優勢。其中**部分,只要滿足:

a)單價比現有**低5%, 或 b) 整機用量**累計降幅超過rmb1即可。

二.《策略匯入工作計畫》遵循原則

1.採購**不符合要求的,大批量訂單分配比例不能超過20%;

2.現場審核質量體系部分不合格,供管需組織相關部門討論並制定《策略匯入工作計畫》,必要時加嚴小批量試用驗證條件,如小批量試用不合格,立即凍結採購資訊記錄,要求**商限期提供質量問題改善報告,改善後才能再次進行小批量試用,如小批量試用合格,批量訂單在一定時期內必須有一定比例的限制,原則上不超過20%。

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