供應商開發與管理規定上市企業制度

2021-03-04 07:35:58 字數 4059 閱讀 4722

**商開發與管理規定

1目的為規範公司**商開發和管理,建立合格的**商名錄,為招標採購提供優質、穩定的**商,更好控制物資採購成本和保證物資供貨和服務,特制訂本規定。

2範圍本規定適用於公司所有工程物資**商和工程施工**商的開發和管理。

3定義無

4職責4.1 招標部:

4.1.1 負責新**商的開發、管理、組織;

4.1.2 根據裝置、工程招標的要求,提出的新**商開發計畫。**商開發計畫見附件一;

4.1.3根據公司相關部門提供的新**商推薦資訊及本部門蒐集的潛在**商資訊和資料,組織**商評定小組進行測評(及考察),將評審合格的新**商通知採購部納入公司合格**商名錄.

現場考察及調研報告見附件二;

4.1.4 參加採購部組織的公司合格**商的半年度評審工作;

4.2 採購部:

4.2.1 負責**商管理、評定;

4.2.2 對公司現有工程物資**商進行分類和整理,組織**商評定小組進行測評,建立公司合格**商名錄;

4.2.3 在公司合格**商名錄中,如果發現某裝置的**商低於三家,則及時告知招標部,以便於招標部優先開發**商;

4.2.4 向招標部提供新**商資訊,參與招標部組織的對新**商的測評工作,包括對**商的現場考察和調研。

4.3 設計院:

4.3.1 根據工程設計、研發及新業務發展情況,向招標部提供裝置及材料新**商的資訊;

4.3.2 參加招標部組織的新**商的測評,包括對**商的現場考察和調研;

4.3.3參加採購部組織的公司合格**商的半年度評審工作。

4.4 工程部:

4.4.1 負責工程施工**商的管理、評定;

4.4.2 對公司現有工程施工**商進行分類和整理,組織**商評定小組進行測評,建立公司合格工程**商名錄。

4.4.3 根據工程施工情況向招標部提供工程類新**商資訊;

4.4.4 參與招標部組織的對新**商的測評工作,包括對**商的現場考察和調研;參加採購部組織的公司合格**商的半年度評審工作。

4.5 財務部:

參與招標部組織的對新**商的測評工作及採購部組織的公司合格**商的半年度評審工作,並根據財務管理要求對新**商財務信用進行測評。

4.6 計畫部:

參與招標部組織的對新**商的測評工作及採購部組織的公司合格**商的半年度評審工作,對**商的管理提供協調。

4.7 審計監察中心:

參與招標部組織的對新**商的測評工作及採購部組織的公司合格**商的半年度評審工作,並對過程進行監督。

5過程控制

新**商的管理

5.1 新**商的分類和管理流程

5.1.1 通用裝置及材料**商。

通用裝置及材料定義為有國家統一檢驗標準、工藝技術和引數易於達到、無生產區域限制的裝置和材料。5.1.

1.1 該類裝置和材料**商,由招標部獲取**商資訊,以新**商入圍通知單的形式通知採購部、設計院、工程部,採購部據此可直接錄入**商庫;新**商入圍通知單表式見附件三。

5.1.1.2 該類裝置和材料主要為建材、電纜、橋架、屏櫃、閥門、管道、變壓器、照明燈具、照明配電箱、暖通裝置、不鏽鋼及合金材料、起吊裝置、。

5.1.2 專業裝置及材料**商。

專業裝置及材料(包括脫硫的五大主機、塔內件,脫硝的催化劑、尿素熱解,發電專案的鍋爐、汽輪發電、風機等)定義為無國家統一檢驗、工藝技術和引數要求高、有特定加工製作的因素、專業性強的裝置及材料。

5.1.2.1該類裝置和材料**商,由招標部獲取**商資訊,以新**商入圍審批單的形式走審批程式後由採購部錄入**商庫;新**商入圍審批單的表式見附件四;

5.1.2.2 該類裝置指除5.1.1以外的所有裝置。

5.1.3 工程類**商。

工程類定義為建築工程、安裝工程、特殊防腐工程、消防報警工程及根據工程特殊情況而劃分出的工程專案。由招標部獲取**商資訊,以新**商入圍審批單的形式走審批程式後錄入**商庫。

5.2 新**商的基本要求

5.2.1 依法成立正規的並成一定規模的生產型企業或**商,有相關資質和業績並滿足我司設計和工程要求,工程類**商的施工資質不能低於二級;防腐專業資質應要求**。

5.2.2 符合工程實際情況,滿足採購成本控制要求;

5.2.3 對沒有業績的**商原則上不得納入新**商的範疇;

5.2.4 誠信度高、沒有不良的行為和被法律訴訟的事件發生。

5.3 新**商應提供的資料

5.3.1 企業的生產經營情況;

5.3.2 企業業績證明檔案;

5.3.3 企業工商執照、稅務登記證影印件;

5.3.4 企業法人代表及****;

5.3.5 企業授權**人名字及****;

5.3.6 企業最近兩年的財務審計報告。

5.4. 新**商的**

5.4.1 網際網路、地區黃頁、展銷會、宣傳媒介、行業論壇、人員介紹等,為潛在**商的主要**;

5.4.2 公司內部(及人員)推薦:

採購部、設計院、計畫部、工程部、財務部、審計中心等相關部門(及人員)可推薦**商,按要求填寫新**商推薦單,部門領導簽字後交招標部按流程進行評審,新**商推薦單見附件五;

5.4.3 業主及關聯單位推薦的**商也是潛在**商的**。

**商的管理

5.1 合格**商評定的時間要求

5.1.1 在本制度下發之後60天內,採購部要完成現有物資類**商的評定,工程部要完成現有施工類**商的評定;

5.1.2 對**商的評定每半年評定一次。

5.2 合格**商的評定標準

5.2.1 企業生產及經營情況良好;

5.2.2 提供的商品價效比高或承建的專案合同承包價為合理低價;

5.2.3 履約過程中沒出現和我公司或第三方的合同糾紛;

5.2.4 能信守合同條款,按期、按質提供交貨或完工;

5.2.5 物資類**商能做好現場服務和售後服務;

5.2.6 工程類**商能服從現場排程,施工組織及管理科學可行;

5.2.7 不發生重大的質量及安全事故;

5.2.8 質保期內能及時解決相應質量問題,不發生業主投訴事件。

合格**商評定表式詳見附件六。

5.3 **商等級

5.3.1 70分以下的**商為不合格**商(c類),該類**商須淘汰;

5.3.2 70分到90分之間為合格**商(b類),該類**商在每一次的評定中要有10%的淘汰率(在該類**商滿足三家的情況下);

5.3.3 90分以上的為優質**商(a類),該類**商評定部門要定期安排與對方的走訪或資訊溝通。在招標過程中須邀請該類**商參加;

5.3.4 新**商必須在業務完成經過評定後才能成為合格**商;

5.3.5 對連續三次評定為優質**商的單位,公司將採用發錦旗、通過**進行宣傳報道的方式進行嘉獎。

5.4 建立合格**商庫後,採購部與工程部要將資料庫實現共享,招標部應在該庫內選擇合適的單位作為招標入圍單位。

考核5.1 沒納入新**商的**商不得作為招標的入圍單位,如發生一次,考核招標部200元;

5.2 對已納入新**商的**商,在評標過程中如發生不公平對待的現象,每發生一次、考核責任部門200元;

5.3 經技術評標確認某新入圍**商被淘汰後,不得再進行商務評標。如有上述情況發生,由相應部門承擔責任,並每次考核該責任部門500元。

5.4 對新**商及**商的評審把關不嚴,對公司造成損失,在50000元以下,考核責任部門500元,在50000元以上100000元以內,考核責任部門1000元,10萬元以上視損失大小進行考核。在評審中如出現串通等作弊行為,公司將嚴格考核。

本制度由計畫部負責解釋;

本制度與原公司相關制度不一致的地方,以本制度為準;

本制度簽發之日生效。

6相關檔案

無7相關記錄

無8附件

附件一新**商開發計畫

附件二新**商調研考察報告

附件三新**商入圍通知單

附件四新**商入圍審批單

附件五新**商推薦單

附件六合格**商評定表

附件一新**商開發計畫表

編號:附件二新**商調研及考察報告

編號:附件三新**商入圍通知單

編號:附件四

新**商入圍審批單編號

採購開發與供應商管理

第一章採購與開發的關係發展 第一節認識早期 商參與 早期 商參與的優點 早期 商參與的發展歷史 早期 商參與的條件 早期 商參與的影響因素 早期 商參與的層次 第二節早期 商參與的管理 早期 商參與的過程 早期 商參與工作作為採購工作的一部分,同時又是產品開發的一部分,大體可概括成如下步驟與過程 早...

採購開發與供應商管理

第一章採購與開發的關係發展 第一節認識早期 商參與 早期 商參與的優點 早期 商參與的發展歷史 早期 商參與的條件 早期 商參與的影響因素 早期 商參與的層次 第二節早期 商參與的管理 早期 商參與的過程 早期 商參與工作作為採購工作的一部分,同時又是產品開發的一部分,大體可概括成如下步驟與過程 早...

供應商管理規定

藝檔案 檢驗檔案 質量保證書 試驗報告等 5.1.4.3 商為我方提供的產品 必須具有一定的競爭優勢或同等 質量優勢明顯。5.2 商資格認定 評估 5.2.1 商評估小組成員 商資格認定評估小組成員由sqe sourcing 工程等單位各批派一名負責人組成。5.2.2 商問卷調查 初選物件基本調查評...