國歸屬體系：××****經營管理手冊――採購系統分冊
檔案編號：××－採001
撰寫單位：××採購中心
版本：第一版
生效日期：2023年4月1日
機密等級：□ 機密一般
合計頁數：3頁正文頁數：2頁
附件個數：無
制度正文目錄：
1.目的：為加強公司對**商的管理，特制定本規定。
2.範圍：
2.1適用範圍：總部採銷中心、財務中心、監察中心；各分部採購部、市場部、財務部、監察部
2.2 發布範圍：××總部各中心、各部門；各分部
3 名詞解釋：無
4 職責：
4.1總部由採購中心，分部由採購部負責對**商進行管理。
5 作業內容：
5.1供貨渠道的確定
對供貨渠道的確定與管理按以下步驟進行：
5.1.1根據市場需求對公司經營範圍之內的商品品類進行確定，同時結合銷售中心意見確定採購需求；
5.1.2對於冰箱、洗衣機、彩電、空調等大件商品要求全部與廠家直接合作，也就是和當地的分部、辦事處合作（特殊情況，一事一議）。
對於it、手機、白小、影音等品類，由於受廠家自身實力、渠道所限可與**商合作；
5.1.3**商的選擇規定：通常來講，以級別最高，實力最強，具有一定的物流、資金流能力，並具備對市場開發、建設以及營銷方案策劃能力的**商為我方首選；
5.1.4單一品類的商品有多條供貨渠道，採購部門必須掌握其中重點渠道，建立業務關係，以便貨比三家降低採購成本。
5.1.5採購部門對確定以經銷方式採購的商品必須與生產廠家建立直接業務聯絡並保持長期穩定的合作關係。
對於確定以代銷方式採購的商品也必須與生產廠家建立業務聯絡，了解生產廠家的經銷條件，並必須與廠家認可的、優秀一級**商合作。條件成熟時可以採用經銷的方式與生產廠家直接合作以獲取更高的經營利潤。
5.2**商資質的確定
對於已確定的供貨渠道，公司按標準進行資質認證：
5.2.1**商必須具備一般納稅人資格；
5.2.2生產廠家必須具備國家頒布的生產許可證、銷售許可證及iso質量體系認證、商品3c認證等有效的相關證書；
5.2.3**商必須具備生產廠家認可的**資格證明及上述各項資質。
5.3建立**商檔案及互訪制度
5.3.1建立**商檔案：
為了便於管理，對所有**商必須建立資料檔案。以**形式（插入）：包括**商編碼、法人代表、主要業務負責人、聯絡**、公司位址、經營品種、合作時間等，且此檔案應月月更新。
5.3.2建立與**商的互訪制度：
為了建立與**商長期穩定融洽的合作關係，同時掌握第一手商品資訊，了解市場動向。根據合作情況及銷售排名，設定a、b、c級**商，採購部門必須與**商建立互訪制度，保證一定拜訪率。
5.3.2.1互訪率要求：銷售規模大的a級**商必須保證3次/月，b級**商保證2次/月，c級**商保證1次/月。正式商務談判必須填寫備忘錄並建立檔案；
5.3.2.2互訪內容：溝通雙方合作狀況、出現問題的解決方案、各自企業資訊的交流及下一步的合作計畫；
5.3.2.3互訪方式：日常**互訪、上門拜訪、定期大型商務洽談的會晤；
5.3.2.4互訪要求：
a、 **話互訪：日常性事務溝通；
b、 上門拜訪：專項任務及重點問題；
c、 大型商務會晤：整體策略性、方向性、規模性的洽談。
6注意事項
6.1互訪注意事項：
a、採購人員外出拜訪**商必須由採購經理以上人員同意；
b、分部總經理、總監要指導採購人員拜訪**商，並定期參加商務會談；
c、確保與**商的資訊溝通，包括產品資訊，市場資訊，銷售資訊等；
d、遵守公司各項規定，堅持原則，做好保密工作；
e、注意外出拜訪時的個人著裝；
f、高階客人來訪時，採購部門人員應做好接待工作。（注意公司形象，桌牌、資料展示、幻燈片及禮品等布置到位）
7附件:無
供應商管理規定
藝檔案 檢驗檔案 質量保證書 試驗報告等 5.1.4.3 商為我方提供的產品 必須具有一定的競爭優勢或同等 質量優勢明顯。5.2 商資格認定 評估 5.2.1 商評估小組成員 商資格認定評估小組成員由sqe sourcing 工程等單位各批派一名負責人組成。5.2.2 商問卷調查 初選物件基本調查評...
合格供應商管理規定edited
7 試用 選定合格 商後，部可組織提供樣品交由生產試驗，依相關規定試用合格後，經公司評審確認通過，方可進行小批量採購。3.3 商供貨情況的定期評估 1 合格 商名錄 中的 商或正在交易的所有 商 須依實際交易情形每季度進行一次評估。2 訂貨狀況 交貨期 業務配合及現場服務情況方面由生產部 部評估 技...
供應商現場協作管理規定
mmi industries yixing co.ltd.微密科技 宜興 商現場協作安全管理規定 因工作需要，商需到本公司從事業務，需遵守以下管理規定 一 到本公司現場開展業務活動的人員需遵守公司的管理制度，服從公司管理 二 商必須聽從公司裝 卸貨安排的指定地點，不得到處隨意走動 三 商必須遠離易燃...