供應商選擇及評價管理規定

2021-06-17 10:44:35 字數 3729 閱讀 6203

1.0目的

對新增**商的選擇及評價的控制,以確保所挑選的**商能穩定提供符合採購要求的產品和委託服務。

2.0適用範圍

適用於向本公司提供採購產品(包括原材料、零部件等)和委託服務(包括外協加工、計量機構)的**商的選擇和評價管理。

3.0職責

3.1pmc負責本規定的組織實施。

3.2工程部負責新物料的樣品確認。

3.3品管部負責新物料小批量送貨的檢驗標準的制訂和質量檢驗。

3.4相關車間負責樣品及小批試用的資訊反饋。

4.0程式要求

4.1**商的選擇原則

**商的選擇應遵循質優價廉和地域就近的原則,並滿足下列要求:

4.1.1具備國家工商行政部門核發的有效的營業執照及稅務登記證。

4.1.2具備固定的場所、裝置、設施。

4.1.3具有滿足提供產品的技術能力和相關資源。

4.1.4具備良好的信譽和資信狀況。

4.2**商選擇的分類控制原則。

**商的選擇按重要性的分類控制需滿足以下要求:

4.2.1 a類產品(關鍵)、b類產品(重要)**商評定:

a.經樣品檢驗合格、**商經營資格審查合格、綜合能力評定合格、小批量試用合格方可;

b.在採購前,採購部門(pmc)應獲得**商的完整評審資料;

c.b類產品**商至少兩家合格**商。

4.2.2 c類產品(一般、輔料)產品**商評定:

a.經送樣確認合格;

b.**商經營資格審核合格。

4.3物料和外協加工**商初選。

4.3.1當需要新增**商時,首先由經辦採購員提出「新增**商申請單」報技術中心總監批准;並通過各種渠道尋找意向**商,按以下流程對**商進行初選:

a. 送樣——要求意向**商按照我公司產品圖紙或技術要求打樣,新物料的樣品由工程部進行確認。

注:對於唯一的意向**商,當送樣不合格時,可由經辦採購員提請本公司工程部等部門進行技術指導,以使產品合格。

b.資格調查——由採購員向送樣合格的意向**商發出「**商基本情況調查表」,對**商基本情況進行調查。

c.**商的綜合能力的評價——由經辦採購員組織技術中心、製造中心的相關部門人員至**商現場對管理能力、生產能力和過程控制能力等方面做出綜合評價,提交「**商現場審核報告」。

注1:經銷商、**商、海外**商可不對其綜合能力進行審核;可通過對其提供的有關能力證明材料和實物質量的評價來實現對其的選擇和評定。

注2:開展綜合能力審核的**商必須是a.、b兩項已經合格的**商;

注3:對於唯一的意向**商,當綜合能力審核不合格時,可由經辦採購員申請本公司iso辦、品管部等部門進行指導,再按計畫的時間進行審核,以使其綜合能力符合要求。

注4:**商綜合能力審核評價標準詳見「**商現場審核報告「標準表樣中的規定。

d. 根據評審報告,對符合要求的意向**商,可確定為候選**商,採購員應整理好**商所有的評價資料,報技術中心總監審批後,移交pmc採購跟單員實施採購。

4.3.2下列情況,可簡化對其考查程式,但需提供**商質量體系認證證書或產品質量證明書等相關資料:

a緊急採購和零星採購物資的**商;

b對顧客指定或已通過第三方認證機構認證的**商。

c一次性採購或無法送樣確認的模具**商等。

4.3.3對於招標形式確定的**商,由採購員在投標之前組織對其綜合能力進行審查,符合要求後方可參與競標。

4.4樣品檢驗及試用:

4.4.1新物料的樣品以及工程試產的物料準備,由開發管理部經辦採購員進行跟催並交工程部進行測試、確認,由工程部出具「零部件樣板測試報告」。

4.4.2生產試產的物料準備,由開發管理部經辦採購員進行跟催並由品管部進行測試、驗證、出具「iqc檢驗報告」,詳見《設計和開發控制程式》

4.5資格審查:

經辦採購員使用「**商基本情況調查表」、「vtr**商審廠檢查表」對送樣合格的意向**商進行資料收集和綜合管理情況調查,如**商在我公司規定的時間內不能提供如下證明資料,則資格審查不合格:

a.**商營業執照影印件加蓋公司印章;

b.**商稅務登記證影印件加蓋公司印章;

c.我公司要求的並證實有效的產品檢測報告影印件加蓋公司印章;

d.我公司要求的並證實有效的管理體系認證證書影印件加蓋公司印章;

e.我公司要求的其他證明性資料;

f.已如實填寫的「vtr**商審廠檢查表」,並且綜合得分自評合格且質量管理體系自評合格。

4.6**商綜合能力評價

4.6.1對於樣品確認合格,資格審查合格的意向**商,將由開發管理部組織實施綜合能力評價,評價的依據為「vtr**商審廠檢查表」。

4.6.2對意向**商的綜合能力評價由開發管理部採購員任組長,工程部產品負責工程師、iso辦專員。

4.6.3審核時組長負責相關資格資料的核對以及產能、成本的調查計算;工程部工程師負責產品技術要求以及物料同一性以及效能測試的溝通和確認;iso辦專員負責管理體系的審核。

4.6.4評價結論分為:合格、待改進、不合格

a.相關資格資料核對,其中一項核對為「否」時為「不合格」;

b.管理體系評價得分率80%(含)以上為「合格」;

c.管理體系評價得分率低於80%為「待改進」,需**商改進且改進專案獲得審核組審核通過才可評定為「合格」;

d.其中管理體系評價得分率高於60%的「待改進」**商不須現場審核改進專案。

4.6.5審核組將「vtr**商審廠檢查表」交由經辦採購員填寫「**商現場審核報告」並傳送**商,「待改進」**商需按時完成整改。

4.5合格物料和外協加工**商的納入

4.5.1 所有**商開始批量供貨前,需進行以下工作:

採購員負責與**商簽訂《技術質量保證協議》(c類物料也可在合同中規定質量技術協議)—— 填寫「合格**商評審表」(經批准)——簽訂採購合同——下達採購訂單。

a.《技術質量保證協議》,主要明確產品的技術質量要求、確定質量保證金及對違約情況下雙方的責任達成協議;

b.採購員負責填寫「合格**商評審表」,經開發管理部經理審核,報技術中心總監批准後納入「合格**商名冊」;

c.正式納入合格**商名冊後,採購員在一周內與**商簽訂《採購合同》或《外協加工承攬協議》,主要就雙方協商好的訂單業務量、產品單價、工藝損耗定額及付款條件等用合同檔案進行規範。

4.5.2「合格**商評審表」的填寫由經辦採購員負責,彙總產品的「零部件樣板測試報告」、「**商基本情況調查表」以及材料影印件、「vtr**商審廠檢查表」、「**商現場審核報告」資料,報開發管理部經理審核,技術中心總監批准。

4.5.3經批准後的合格**商由pmc進行「合格**商名冊」的更新並將新合格**商資料彙總,親按照生產計畫以及合格**商名單下達物料**的計畫並在供貨過程中按照《合格**商管理規定》對合格**商供貨質量實施管理。

5.0相關檔案

5.1 無編號《技術質量保證協議》

5.2 無編號《採購合同》

5.3 無編號《外協加工承攬協議》

5.4《合格**商管理規定》

5.5 vt-qp-006《設計和開發控制程式》

6.0記錄

6.1 gj-f015.a「新增**商申請單」

6.2 gj-f018.a「**商基本情況調查表」

6.3 gj-f011.a「**商現場審核報告」

6.4 en-f005.a「零部件樣板測試報告」

6.5 gj-f001.a 「合格**商名冊」

6.6 無編號「vtr**商審廠檢查表」

6.7 iqc檢驗報告

**商開發管理部技術中心工程部品管部否是

否零部件樣板測試報告」 「iqc檢驗報告」是否否

待改進是

合格移交pmc採購跟單

供應商評價與選擇

隨著經濟全球化的快速推進和資訊科技的迅猛發展,產品的生命週期越來越短.為了適應瞬息多變的市場需求,企業越來越強調自身的核心能力,對非核心生產資源則通過 鏈採購,建立規範的 商評判體系,選擇與評價 商,適應現代企業制度的需要,因此,在龐雜 協作體系中,採用現代管理思想和技術建立一套能全面 科學評價 商...

供應商評價與選擇

質量關於質量的能力測評標準 對提供標準品項的 商 規格說明書 為特定客戶進行量體裁衣式生產的柔性和能力 廢品率保修期一年內的產品退貨率 保養間隔期 可更換的部件消耗水平 平均無故障時間及運轉中斷率 耐用性保修的全面性 關於質量的能力測評標準 對提供非標準品項的 商 研發投入 智財權 商的員工是否具備...

供應商選擇評價及再評價制度

一 商 本制度規定的 商泛指可以向公司提供飼料原料 單一飼料 飼料新增劑 藥物飼料新增劑 新增劑預混合飼料的經銷商和原料生產企業。二 商的選擇與評價 職責 原料採購部負責組織對 商進行選擇 評價與再評價,並對 商的供貨業績進行評價 與再評價 品管部負責配合採購部對 進行選擇 評價 再評價工作 2 總...