供應商選擇及評定程式

2022-04-03 18:15:37 字數 3451 閱讀 7508

1、 目的

選擇合格**商並進行持續監督,以確保**商具有為本企業提供合格產品的能力。

2、 適用範圍

適用於新**商選擇、評定及日常考核的控制。

3、 定義

無4、 職責

5、 流程

5.1 **商所提供材料的分類

a類:對產品特殊特性構成影響的原材料;

b類:對產品質量有較大影響,但重要程度不如a類的原材料;

c類:對產品質量有一定影響的原材料。

研發部根據採購物資對產品質量的最終結果的影響程度,確定物資的重要程度。

5.2 **商的初選

5.2.1 研發部將新零件圖紙等技術要求提供給採購部進行**商開發. 如是新專案開發,則要求提供初始的研發bom表。

5.2.2 採購部對所需零件進行評估,若有與現行量產零件相類似,可優先考慮現有合格**商。

5.2.3 對需要開發新**商的零件,採購部根據需求通過網際網路、黃頁等各種途徑收集、整理所需**商的資料,並根據資質調查、研發部確定的採購物資的質量特性、技術工藝要求等對新**商進行篩選,篩選出2-3家作為潛在**商。

5.3 備選**商確定

5.3.1 採購部將研發圖紙提供給篩選出的潛在**商進行詢價,同時發出《bdh096**商調查問卷表》,並要求**商提供相關的資質檔案。

(採購部綜合評估**商的質量體系認證情況、裝置能力、批量生產的經驗、**、物流以及合作意願等因素)。(如果潛在**商有網頁或/和其它資料能很全面反映調查表內容,也可取代調查表),同時如果**商有類似樣品或能簡易生產,要求**商提供樣品。

5.3.2 視情況,採購部組織研發部相關人員對潛在的**商進行初步審核《**商初步審核表》,如果該**商已經通過汽車行業體系認證,可以免除初步審核,如:

vda, qs9000, ts16949等,以全面了解**商的技術能力、管理能力及交付與服務。

5.3.3 採購部根據**商的初審結果、問卷調查、初步**、樣品試用情況、服務以及合作意願等綜合因素進行評估,同時考慮以下因素,確定一家作為備選**商。

◆ **商具有相同或類似產品批量生產的經驗。

◆ 具有足夠的技術力量和生產能力。

◆ 具有國家工商行政部門核發的有效的營業執照及相應的經營範圍。

◆ 具備良好的供貨信譽和資格。

◆ 方便、快捷的物流服務。

◆ 已通過質量體系認證或產品質量認證的單位。

◆ 當顧客提供經批准的**商,則必須定為合格**商。

5.4 合格**商的批准

5.4.1 對於a類材料,採購必須組織質量部(有內審員資格的人員參加)對已經確定的備選**商根據《ts16949技術規範》進行現場正式審核(審核可在樣件提交前或樣件提交後),評價**商的質量保證能力、技術水平、工藝裝備、檢驗和試驗裝置及供貨能力等。

5.4.2如**商已通過整車廠(oem)顧客和顧客批准的第二方或認可的第三方序號產生器構對**商按ts16949進行的質量體系評定的結果,將被本公司承認並可代替本公司的審核。

5. 4.3 對於b類、c材料以及包裝材料,視情況,可以採用現場正審或由**商按照lv《**商自我評審表》要求進行自我評審後回傳給lv質量部進行評估,質量部評估後將結果報告給採購部。

5.4.4對於a類材料,如果確因客觀原因不能去現場審核,則由**商按lv《**商自我評審表》要求進行自我評審後回傳給lv質量部進行評估,質量部評估後將結果報告給採購部。

5. 4。5**商正式審核完成後,採購部出具《bdh306合格**商確認評價表》,分別由採購部、研發部和質量部對備選**商進行綜合評價,確認是否可以成為合格**商,如備選**商達到規定要求並被評價通過,則由採購部填寫檔案更改通知單,報總經理批准後列入合格**商清單。如評價未被通過,而市場缺無合適的**商,則由採購部報總經理特別批准,對此特別批准的**商做為高風險**商,由質量部重點輔導和監控。

5.5 合格**商樣品提供

5.5.1 不需要開模零件:要求備選**商按圖紙要求製作並提供樣品。

5.5.2 需要開模零件:

5.5.2.1 研發部填寫《開模請購/驗收單》,經過相關部門審核後連同開模圖紙交採購部。

5.5.2.2 根據圖紙要求(包括材料要求,尺寸要求及效能要求等),**商對模具給予**。

5.5.2.3 確定模具**:雙方對模具型別、模具的**、模腔數、交付週期以及付款方式等內容進行協商與確定。

5.5.2.4 經採購部經理簽字後的模具**單回傳給**商,同時與**商簽定《模具合同》。採購部編制bdh123《採購合同評審表》,附上請購單及模具合同提交評審。

5.5.2.5 採購部對開模進度進行跟蹤

5.5.3 研發部對樣品進行驗證,並將驗證報告提交給**商。

5.6 樣件採購件批准

參見vqo006002《樣件-採購件批准指導書》

5.7 生產件批准

5.7.1 樣件得到批准後,由採購部提供經過資訊中心出具的受控圖紙、材料規範和/或其他技術資料,並向**商小批量定貨,進行小批量試生產。

參見vqo006003《生產件-採購件批准指導書》

5.7.2 小批量試生產合格後,質量部組織相關部門對試生產結果和**商提交的檔案進行審核、批准。

參見vqo006003《生產件-採購件批准指導書》

5.7.3 對於經顧客批准的**商可優先選用,但同樣要按5.4.1-5.8.2的規定進行評定,質量體系審核可直接採用。

5.8 當有合併、收購或加盟牽涉到a類材料的合格**商時,質量部必須重新對**商進行質量體系審核,驗證其質量管理體系的持續性和有效性。

5.9 現有合格**商的評定及審核。

5.9.1 質量部按vqo006004《**商質量能力評審指導書》對**商進行定期審核。

5.9.2 採購部每月度組織相關部門對**商評估一次。

參照vqo006001《**商評估指導書》

5.10 合格**商檔案的建立

5.10.1 當合格(備選)**商被列入《bdh095合格**商清單》後,採購部及時建立合格**商檔案。歸檔的記錄包括但不限於:

● 《bdh094樣件-採購件批准書》及《bdh093生產件-採購件批准書》/《零件提交保證書》

● 審核記錄;

● 採購合同

● **商資質證明。

見附件《合格**商檔案清單》,對於各種記錄應及時進行歸檔管理。

5.11 如適用,包裝材料、裝置以及工裝**商的評定和管理可參照本程式檔案規定執行。

6、 相關檔案

vqp07007 《採購控制程式》

vqo006002《樣件-採購件批准指導書》

vqo006003《生產件-採購件批准指導書》

vqo006001《**商評估指導書》

vqo006004《**商質量能力評審指導書》

7、 相關記錄

bdh091 《**商調查評鑑表》

bdh095 《合格**商清單》

bdh096 《**商調查問卷表》

bdh306 《合格**商確認評價表》

bdh123 《採購合同評審表》

編制:薛金剛

審核: 薛金剛、李賽力、黎志航、肖雄圖、劉培華

批准:王繼金

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