6供應商選擇評價控制程式

2021-03-04 09:30:31 字數 4326 閱讀 1632

1、目的

為保證採購到符合規定要求的外購件、外協件,並能長期穩定地提供符合規定的產品,必須選擇並確定合格的**商,並對其產品質量進行跟蹤和控制。

2、 適用範圍

本檔案適用於選擇並確定原材料、外購件、外協件、工裝模具、設施、裝置的**商。

3、 術語

a) 原材料:製造汽車零件的金屬材料,包括**商按有關技術標準已批量生產銷售的標準材料和**商根據本公司提供技術要求而開發的新材料。

b) 外購件:**商開發製造的汽車零件,。

c) 外協件:由本公司開發並提供工裝、材料由**商進行勞務加工的產品,或由**商進行酸洗、鍍鋅、油漆、熱處理等工序協作的產品。

d) 採購類別

a類產品:原材料、外購件、外協件。

b類產品:生產裝置、工裝及其維修外委和加工外委,檢測試驗裝置及其校準、維修外委。

c類產品:輔助材料、裝置工裝備件、五金工具、辦公用品、生活用品、勞保用品等工業品和服務運輸。

4、 職責

a) 採購部負責:

組織相關部門對**商體系的開發與測評。

a類產品**商的預選及業績測評。

c類產品的**商的預選、質量控制及業績測評。

b) 技術質量部負責:

b類裝置、工裝**商的預選、質量控制及業績測評。

技術質量部負責原材料、外購件、外協件的質量控制。

5、 工作程式

5.1**商的基本要求

5.1.1 質量體系要求

選擇開展或已取得質量體系認證和對產品有質量保證能力的企業; a、b類採購產品中至少是來自按照eaqf、ts16949、qs-9000、iso9001標準或其它使用者承認的標準評估的**商。

5.1.2質量保證要求

a.能長期保持質量穩定和提高,有完善的符合要求的產品質量檢測裝置和合格的技術人員。

b.供貨能力方面具***100%能按時向本公司提供所需符合法規要求的產品/材料/服務的能力和運輸能力。

5.2.1 a類**商預選

5.2.1.1 a類產品預選**商,根據評價達到質量保證能力要求,及採購零件重要

性、**商歷史供貨狀況、**商信譽資訊等,每一零件初步確定1~3家潛在**

商供評價選擇。採購主管部門提出「預選**商名單」,交主管部門領導認可。對

潛在**商,應進行基本情況調查,採購主管部門組織填寫「**商調查表」 及

有關資料。

5.2.1.2 「預選**商名單」獲得批准後,由採購主管部門負責向預選**商進行

詢價。可行時,採用招標方式。

5.2.1.3 顧客批准的**商,若合同(如顧客工程圖樣、規範等)中有規定,應從

顧客批准的**商中選擇,選擇其他**商有特殊要求時須經顧客批准。

5.2.4選購的產品和原材料要滿足國家和地區適用的法律法規。

5.2.2 工裝**商的選擇

5.2.2.1 技術質量部根據新產品開發專案需求提出新增工裝需求。

5.2.2.

2 採購部根據確認的工藝裝備「設計、製造、修配申請單」, 組織多功能小組對模、夾具製造廠家的設計、製造能力和以往設計製造經驗等方面進行評價後初選**商,報總經理批准。一般應選擇國內知名模、夾具製造廠家。

5.2.2.3若顧客指定**商,則被確定為該項目的**商;

5.2.3 裝置供方的選擇

5.2.3.1製造部根據公司新產品開發需求,及公司戰略發展的規劃,依據「設

計、製造、修配申請單」和年度經營計畫,根據產品的特點和生產工藝要求確定

新裝置生產能力、工藝引數和裝置選型,並對具備製造裝置能力的廠家在其裝置工

藝性、可靠性和備品備件提供能力等方面進行評估。採用現場評價的方式,對**

商質量能力進行評價。現場評價小組應包含技術、質量、工裝裝置等職能人員。

5.2.3.2 若顧客指定**商,則被確定為該項目的**商。

5.3**商質量能力評價

5.3.1 現場評價

5.3.1.1 a類產品(國家知名大型企業除外)、b類產品(國家知名大型企業除外)

的國內**商,採用現場評價的方式,對**商質量能力進行評價。現場評價小組應包含技術、質量、工裝裝置等職能人員。

現場評價由採購主管部門提出審核計畫,經主管副總經理批准後,組織多功能小組,按照「**商現場評價記錄表」的內容進行現場評價。

現場審核結束後,由審核組出具「**商現場評價報告」, 經主管副總審批後,交給採購申請部門,作為選擇**商的依據留存。

5.3.1.

2按照檢查表,通過對提問回答的評價,根據下表得出對每個有關提問專案的評分。每個專案的評分可以是0、4、6、8、10分,評分不滿10分的需要採取糾正措施並確定落實期限。

如下評分適用於每個提問的專案:

評分只針對審核檢查表中的大項進行,在每個大項後面對提問提供支援的小項不單獨進行評分。

5.3.1.5 **商符合率的計算和評價

符合率(%)=(∑評分項得分/評分項數目)×100%

評價:**商的評價符合率≥80%,輔材**商,如焊絲、氣體等**商的評價符合率≥

70%時,為選擇**商的通過標準。

5.3.2 會議評價

5.3.2.1對a、b類產品,國外**商和國內大型知名企業,根據實際情況可選擇會

議評價認可**商質量體系方式進行。對c類產品**商(對產品質量影響不大的

物品除外)和中介商也可採用會議評價方式。

5.3.2.2會議評價由採購部門組織製造部、技術質量部及相關部門進行。會議評價按5.1合格**商基本要求,制定不同評價標準。

5.3.3 授權評價:c類產品中對產品質量影響不大的物品的採購,可授權採購申請

部門自行對**商按**、質量、交付、服務進行評價選擇,採購申請部門對其**和質量負責。建立「合格**商名單」。

5.3.4 會議評價的結論由採購主管部門填寫「**商選擇評價報告」、經主管副總

經理批准後,列入「合格**商名單」。

5.3.4.1 b類產品、c 類產品預選**商,根據評價,達到質量保證能力要求,即可

確定為最終**商,記錄在「**商選擇評價報告」中,並列入公司「合格**商名單」,簽訂採購合同,引入有關程式進行採購及**商的日常管理。

5.3.4.

2針對a類產品,根據對**商的現場評價結果、**商基本情況調查表、質保能力、**、供貨信譽等因素,由採購主管部門確定其中一家**商,並填寫「**商選擇評價表」,報總經理最後批准。

5.3.4.

3當a類產品**商的評價結果低於評價標準時,由於工作需要,需經總經理批准,可參與前期產品開發工作,其後工作要求**商提出整改、提公升計畫,再對其進行**商現場評價,審核合格批准後,方能選定為**商。

5.4 **商質量控制

5.4.1對選定的a類**商,技術質量部與其簽訂「技術協議」,及 「開發協議」。

**商根據技術協議與開發協議進行過程開發。在開發過程中,技術質量部負責全過程跟蹤,並在需要時,提供技術支援。由技術質量部向**商提供採購資料並提出明確質量要求。

5.4.2採購部應向**商詳細介紹本公司**商開發、零件批准、**商管理等內容,確保**商了解本公司的所有要求,必要時應就有關內容形成備忘錄。

5.4.4**商生產件批准

5.4.4.1技術質量部負責對a類(外購、外委產品)**商進行生產件批准。

5.4.4.2採購部確定外購、外委**商後,以「專案外購/外委**商清單」形式通知技術質量部

5.4.4.3技術質量部得到通知後,向**商發出「送樣提交通知單」,並確定批准等級。

批准等級1:提交所需的檔案和資料,並接受現場審核

批准等級2:提交所需的檔案和資料

批准等級的確定按照以下原則執行:

新**商新產品批准等級1

合格**商安全法規產品批准等級1

合格**商新產品批准等級2

顧客指定國內**商批准等級2

對於顧客指定的國外**商,按照進貨檢驗實施質量控制,不進行生產件批准。

技術質量部負責審查**商提供的過程審核、自檢報告及生產準備批准檔案,審查合格後由技術質量部向採購部提交「**商審核通知」,由採購部負責組織審核小組實施審核,審核小組至少包括技術質量部人員、採購主管。

5.4.4.4 現行**商現場審核依據是《過程審核檢查表》,並形成「**商過程審核報告」。

5.4.4.5 **商檔案審核和現場審核都通過後,根據試生產/試裝計畫,由技術質量部通知**商提交試生產/試裝的小批試生產工裝樣件。

5.4.4.6**商產品經試裝合格,由採購部填寫「生產件批准書」,技術質量部批准後,發採購部和**商,採購部將其列入「合格**商名單」,簽訂供貨合同,引入有關程式進行採購。

5.4.4.7如果**商工藝改變時,**商應向技術質量部重新提交生產件批准,以保證其**穩定的產品。

6. 相關檔案

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