供方選擇和評價控制程式

2021-06-07 23:57:29 字數 1997 閱讀 8947

1. 目的

對供方的選擇和評價進行控制,確保供方按期、按量提供合格的產品

2. 適用範圍

適用於對為本公司提供原料、輔料的供方的控制。

3. 引用檔案及術語

3.1引用檔案

產品的監視和測量控制程式

3.2引用術語

供方:提供產品的組織或個人

4. 職責許可權

4.1採購部門負責收集供方的資料,負責對供方進行評價和選擇,負責對供方進行業績評估。

4.2分管領導負責對合格供方的批准。

5.工作程式

5.1採購物資的分類

5.1.1採購價值大或直接影響最終產品的質量,對人身產生安全危害的物資為重要物資。其餘採購物資為一般物資。

5.1.2公司採購物資的分類見附錄1《採購物資分類表》

5.2潛在供方的開發

採購部門應針對性所採購的物資,主動開發並收集具有合作潛力的供方,收集供方的相關資料,並記錄於《供方資料卡》內(原料奶的供方開發由奶源部進行)。收集的方式可為**、網路、展銷會等途徑。

5. 3供方的選擇和評價

5.3.1 對**原料奶的()供方,由奶源部人員和化驗員到奶源供方處進行實地調查,記錄於「供方實況調查表」,並根據調查的情況對供方做出總體的評價,合格者列入《合格供方名單》。

實地調查的內容包括: 對零散的奶源供方,兩次合格者可列入《合格供方名單》。

5.3.2對第一次**重要物資(如消毒劑、內包材料等)的供方,按下列程式執行

a) 索要其營業執照、衛生許可證,必要時進行實地調查,填寫「供方實況調查表」。採購部門根據反收集的資料進行評估,並初步確定供方。

b) 採購科要求供方提供適量的樣品。質檢人員對樣品進行檢驗,必要時生產部門對樣品進行試用,填寫《供方評價報告》相關欄目,及時反饋給採購部門,合格者列入《合格供方名單》。不合格時,允許供方重新送樣,但最多不能超過兩次。

5.3.3 研發室根據產品開發和工藝調整的要求,可指定供方,經分管副總批准後傳遞到採購科,採購科在採購該種物資時應選擇研發室指定的供方。但研發室必須保留指定該供方的參考依據。

5.3.4 對唯一供方,採購部門在採購時只能選擇該供方。

5.3.5 建立體系前已供貨的供方,採購科對其交期、交量、品質、**、服務情況進行評價,填入《供方評價報告》,合格者列入「合格供方名單」。

5.3.6對於殺蟲劑,採購科應選擇正規的廠家或廠家指定的**商。

5.3.7對於一般物資、零散採購的產品按相應的檢驗標準進行驗證,連續兩批合格者列入「合格供方名單」。

5.3.8對以下情況可直接列入「合格供方名單」。

a) 獲得質量體系認證的供方。

b) 獲得生產許可證的供方。

c) 國外供方

5.4合格供方的控制

5.4.1對供方的日常控制

對供貨質量下降的供方,採購部門(包括奶源部)應首先給予技術上的支援,同時視情節輕重分別給予扣款、減少訂購量並限期進行整改,若連續兩批產品不合格則應停止交易。並從《合格供方名單》中剔除,同時從《**商資料卡》中重新選擇和評價合格供方。

5.4.2合格供方的考核

● 每月對供方的交期、交量、品質、**、服務情況等專案進行統計。

● 每半年對供方進行綜合考核一次,按評分等級分成優秀、良好、一般和較差幾個等級。對供方的評價情況填入《供方業績評估表》。評價按附錄2「供方考核標準」進行。

5.4.3供方的篩選

● 對於較差的供方應淘汰,將其列入候補名單重新評估。(唯一供方除外)

● 對於輔型導供方應予以減少採購量。

● 對於良好供方應繼續保持合做關係。

● 對於優秀供方應加大採購量,適當時可給予免檢,優先支付貨款等優惠待遇。

5.5記錄的儲存

對供方的選擇和評價形成的有關記錄由採購部門進行儲存。

6 質量記錄

6.1 合格供方名單

6.2 供方評價報告

6.3 **商資料卡

6.4 供方業績評估表

6.4 供方實地調查表

附錄1:採購物資分類表

附錄2:供方考核標準

供方考核標準

供方評價 選擇和管理控制程式w

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