供方評價 選擇和管理控制程式w

2021-06-18 18:33:03 字數 1970 閱讀 7024

1、目的

對供方進行評價,選擇合格的供方,保證採購產品的服務符合規定的要求。

2、範圍

適用於對本公司提供產品和服務的供方評價、選擇和管理的各項控制活動。

3、職責

3.1進出口部、內貿部分別制定相關供方評價、選擇和重新評價的準則;並對相關的供方質量管理能力進行審核、評定和複審。

3.2辦公室負責彙總經有關各部評價、選擇的合格供方名單,建立合格供方檔案。

4、定義(無)

5、程式內容

5.1公司將供方分成提供產品和服務兩種。每種又分為長年、初選、一次性和客戶指定的供方四類,分別採用不同的方法進行評價、選擇和管理。

5.2制定選擇、評價和重新評價供方的準則。

5.2.1按照不同型別的供方,由各相關部門會同進出口部制定選擇、評價和重新評價的準則。

5.2.2各部門制定的選擇、評價準則,分別報總經理審批同意後執行。

5.3供方的提名

5.3.1根據實際需要,遵循地域就近,質優價廉,信譽可靠等原則,進出口部、內貿部提出,或其他部門或人員推薦。

5.4供方的初選

5.4.1經提名的供方,由提名人或各有關部門業務員對其進行初步接觸和供方人員進行面對面的交流,了解意向後,收集整理該供方的基本情況和質量保證能力的有關資料,填寫「供方評價審批表一併交本部門領導審核。

5.4.2部門領導根據提供材料初審同意,按供方不同型別確定評價的要求和方法。

5.5供方的評價

5.5.1供方評定工作流程

5.5.2對一次性供方的評價

由主管業務人員調查複核資料,著重了解其歷史情況,對其他使用者的經驗,特別是有關權威機構出具的與公司相關的採購產品和服務的檢驗(或資格)合格證明,必要時委託第三方對其提供產品進行抽檢,提出評價意見,由部門經理審批。

5.5.3對長年穩定的供方(含重要的採購產品)的評價。

由部門經理組織有關人員對提供產品和/服務能力、質量體系、企業信譽、財務狀況和供貨記錄資料等,按公司《合格供方評定準則》進行評價。提出評價意見,由公司主管總經理審批。

5.5.4初選的出口供方(包括新產品試製)

由業務部對其能力進行驗證;或者委託第三方對其提供樣品進行抽驗,綜合評價結果,提出評價和選擇意見,由部門經理審核合格者可進行試購(訂),由業務部門作好實際採購記錄,有5次(包含5次)以上採購實績,再經業務部經理組織有關人員複評,合格者,報公司主管總經理審批,列入合格供方名單。

5.5.5客戶指定的供方

應請客戶提供或通過其它途徑了解其質量保證能力的有關資料由業務部經理負責評價和審批。不合宜時,應告知客戶,由客戶決定,並做好記錄。

5.6供方的管理

5.6.1凡提名、評價的供方,其有關資料和評審記錄,由進出口部歸檔。

5.6.2經評定合格的供方,由進出口部彙總,按採購產品和服務型別分別編制「合格供方名單」由公司總經理審批發布。

5.6.3建立合格供方檔案。內容包括:

首次評價記錄、定期複評記錄、供貨記錄,提供產品和服務的品質、**、交貨的及時性、售後服務和品質及服務的改進、質量問題處理記錄等。

5.6.4「合格供方名單」為公司「受控」檔案,發放給有關部門經理簽收。

5.6.5由各業務部門對採購執**況作系統記錄,每季度前10日內將上季度情況報進出口部統計、彙總或輸入電腦。

5.6.6通常每年由各業務部門對合格供方進行一次複評,並根據複評情況對供方名錄進行調整,由總經理審批後重新發布。對個別發現有重大質量或違法問題的,可以隨時按程式進行複評、調整。

5.6.7原合格供方,經複評確定為不合格,由相關業務部在《供方評價審批表》中簽署意見,報總經理批准撤消。同時送辦公室,在《合格供方名錄》中予以撤銷。

5.6.8辦公室每年一季度根據調整後的合格供方重新編制《合格供方名錄》,經總經理審批後,發放給相關部門。在新名單發放的同時收回舊名單。

5.6.9《合格供方名單》不准擅自影印。如遺失,須在乙個工作日內向辦公室報告,辦理有關手續。

6、支援性檔案

合格供方名錄》

7、記錄

**商評價審批表》

供方**情況記錄表》

供方選擇和評價控制程式

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