編號日期： 年月日
第1章總則
第1條目的
為了規範**商資料和檔案管理，確保各種資料、檔案、記錄的完整性，特制定本制度。
第2條適用範圍
本制度適用於採購部**商的檔案管理相關工作。
第3條管理職責
1．採購部**商管理人員負責各種工作資料的收集、整理、分類、移交等各項工作。
2．採購部檔案管理人員負責各種**商資料和檔案的保管和提供利用等事項。
第2章**商檔案的建立
第4條檔案建立要求
為了便於管理，所有**商資料必須歸檔，由檔案管理人員專職管理**商的檔案資料。
第5條檔案資料範圍
**商的檔案資料主要包括但不限於下列的7項內容。
1．**商調查表。
2．**商產品**登記表。
3．**商採購合同原件及影印件。
4．**商洽談登記表原件及影印件。
5．採購談判與合同簽訂現場的影像資料。
6．**商考核評價表。
7．**商考核結果處理表。
第6條**商資料收集
1．公司調查、選擇和評價**商後，應在1個月之內，由**商管理專員收集整理該**商材料，並送交檔案管理人員。
2．公司採購合同簽訂後，一般應在乙個月內或採購事項結束之後一周內，由採購專員將該次採購的材料進行收集整理，並送交檔案管理人員。
2．因故不能按期整理的，應由責任人作出書面說明，採購主管定期催辦。
4．採購檔案不符合要求的，責任採購專員應盡快對其進行處理，以保證檔案的完整、真實、有效。
第7條其他入檔資料
**商有如下情形之一的，由**商管理專員直接記入檔案。
1．提供虛假材料參加採購活動謀取成交的。
2．採取不正當手段詆毀、排擠其他**商，或開標後擅自撤銷投標，影響招標繼續進行的。
3．與採購人、其他**商或者採購**機構惡意串通的。
4．成交後無正當理由拒絕簽訂採購合同的，或無正當理由拒絕履行合同的。
5．拒絕提供售後服務，給本公司生產經營造成困難損害的。
第3章**商檔案保管與查閱
第8條歸檔要求
1．需依據檔案**、時間、題目、內容、字母順序等分成若干層次和類別。
2．歸檔檔案材料應齊全完整，按照檔案的自然形成規律保持檔案之間的歷史聯絡。
3．卷內檔案要排列有序，依次編寫頁碼並編制卷內目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。
4．案卷標題要簡明確切，裝訂整齊結實，字跡難辨認的應附抄件以便於保管和使用。
5．獨立案卷要用列印稿編制案卷目錄。
第9條查閱**商檔案
相關人員在調閱**商檔案時，應先向採購部經理提出申請；申請批准後；方可進行查閱，查閱完應當及時歸還**商檔案。
第10條變更**商檔案
**商經營狀況發生重大變化以及重要擔保、重大合同糾紛或訴訟、信用等級和資質變化等可能影響履約能力的重大事項，責任採購專員應及時要求其向採購部提供書面報告，並及時更新**商檔案資料。
第4章附則
第11條本制度由採購部制定，經總經理辦公室審批後通過。
第12條本制度自審核通過之日起執行。
供應商管理
企業應該將a類物料作為重點管理物件，有針對性的制定合理的 高於國標的質量內控標準，對購入 貯存 發放 使用等制定嚴格的管理制度，以確保其質量 對於b類物料，企業可以根據行業標準進行關鍵專案的控制，制定合理的管理制度與規程 對於c類物料，可以不納入技術 質量部門的管理和審評範圍。當然，具體的分類標準可...
供應商管理
管理制度 x公司 年月前言 目的 為規範公司合作 商管理，提高公司經營合理化水平，加強資訊共享，降低 成本，增強 安全係數及 可靠性，實現使之有章可循，特制定本管理制度。範圍 本公司對 商的管理依本制度執行。職責 1 採購部 工程部 技術部負責對 商進行評價。2 採購部負責對 商 的考核，以及合同的...
供應商管理
1.總則 1.1.制定目的 為規範 商管理，提高經營合理化水準，特制定本規章。1.2.適用範圍 凡本公司之 商管理，除另有規定外，悉依本規章辦理。1.3.權責單位 1 採購部負責本規章制定 修改 廢止之起草工作。2 總經理負責本規章制定 修改 廢止之核准。2.商管理規定 2.1.商開發 商開發程式如...