供應商管理流程a

2022-08-30 11:21:04 字數 2726 閱讀 1722

1.目的

對**商(**商即為iso9001中的供方)進行評定和選擇,以保證**商能長期、穩定地提供質優、**合理的物料,且符合本公司環境、職業健康安全的要求。

2.適用範圍

適用於給公司提供生產所需的材料**商的評定。

3.職責

3.1 產品研發部負責採購物資技術標準的制定和樣品的認可工作。

3.2 質量環境安全部負責進廠物料的檢驗和試驗,負責建立**商的質量檔案。

3.3 採購部負責所需材料的採購,負責組織和協調**商的評審工作。

3.4 副總經理批准《合格**商名冊》。

4.作業程式

4.1**商的評價

4.1.1**商能力的書面調查

採購部對**商的能力進行調查,以了解**商的基本情況,包括:

a.**商基本的生產裝置、檢測裝置、信譽。

b.**商的環境、職業健康安全的情況。

c.**商質量體系是否通過認證或其產品是否通過認證等。

調查的結果填寫在「**商能力調查表」中。對**商環境、職業健康安全的要求詳見《對相關方環境、ohs施加影響管理程式》。

據書面調查的情況,選擇那些具備基本的**商進行後續的評價工作。

4.1.2**商的評價方法

根據物資對公司生產的產品質量的影響程度及所購物資的**等因素,可採取以下一種或幾種評價方法對**商進行評價。

a.樣品評價

公司向**商提出採購物資的要求,請**商提供樣品,產品研發部對樣品進行檢測並出具「樣品認可書」。必要時由生產部進行小批量試用,試用後的產品由質量環境安全部檢測並出具檢測報告。

b.**商能力/管理體系現場評價

採購部組織質量環境安全部、產品研發部的有關人員到**商的生產現場,對其質量管理現狀、生產裝置、檢測手段、生產現場管理、人員結構等情況進行現場評價(評價的依據是《對**商進行現場評價的評分標準》)。評價結論記錄在「**商現場評價報告」中。

c.**商以往業績評價

對在實施iso9001前就已與本公司有業務往來的**商,可以根據其以往提供物資的質量狀況與信譽,如交驗合格率,供貨是否及時等,對其進行評價。如**商以往的業績記錄沒有儲存,則以對**商近期所交產品進行檢驗或驗證的方式,對其進行評價。

4.1.3**商的評價

重要物資新**商的評價必須使用4.1.2方法中的a+ b。

一般物資新**商的評價只需使用4.1.2中的a方法。

對在實施iso9001前就已與本公司有業務往來的**商,公司在推行iso9001時,有必要按4.1.2中的c方法對其來一次評價和篩選,

注:採購物資重要性分類見《物資分類管理規定》。

4.1.4 採購部負責填寫「**商評價表」,記錄評價結果及評價所引發的任何必要措施。

4.2 合格**商的選擇與審批

4.2.1 採購部依據「**商評價表」對**商進行分析、比較,選擇出合格的**商,並填寫《合格**商名冊》。

4.2.2 《合格**商名冊》經副總經理批准後以受控檔案形式下發質量環境安全部、生產部等部門。

《合格**商名冊》應根據各**商動態適時進行修訂。

4.3 合格**商的控制

4.3.1 年度考核

a.年度考核由採購部主持,質量環境安全部協助。

b.年度考核主要由四個方面構成:質量、交期(交貨時間)、**、配合度。

c.年度考核時機:以一年為單位作考核,在每年12月份進行考核。

d.年度考核專案及比重

表1 年度考核專案及比重

e.考核成績

①質量得分x=【1-(進料不合格批數/總進料批數)】×40

②交期得分y=【1-(逾期批數/總進料批數)】×20

③**得分z:

比目標**低:30分。

與目標**相同:20分。

比目標**稍高:10分。

**經常上調,大大超過目標**:0分。

④配合度得分w:

態度積極,能及時解決問題:10分。

有時配合:5分。

不配合:0分。

⑤總分s=x+y+z+w

f.考核等級及獎懲

表2考核等級及獎懲

g.考核登記

採購部將考核成績登記在「**商年度考核表」上,並納入**商檔案。

4.3.2 需要時,由副總經理提出,組織質量環境安全部、採購部等部門走訪合格**商,了解其經營管理情況。

4.3.3 同一**商同一產品連續兩次(批)出現不合格時,由質量環境安全部以「糾正和預防措施要求單」的形式要求其改進,如改進無效果,質量環境安全部填寫「**商資格取消申請表」,報請副總經理批准,取消其合格**商資格。

4.3.4**商**、交貨期、服務水準低劣時,採購部填寫「**商資格取消申請表」,報請副總經理取消其合格**商資格。

4.3.5 批准後的「**商資格取消申請表」應分發至採購部、質量環境安全部等部門。

4.3.6 從「合格**商名冊」中剔除考核不合格或批准取消的**商。

4.3.7 採購部負責建立並儲存合格**商檔案,其中包括「**商能力調查表」、「**商評價表」、「**商年度考核表」、「**商現場評價報告」、 「樣品認可書」等有關的證實資料。

5.支援性檔案

5.1 《對相關方環境、ohs施加影響管理程式》

5.2 《物資分類管理規定》

5.3 《對**商進行現場評價的評分標準》

6.記錄

6.1**商能力調查表

6.2**商現場評價報告

6.3 樣品認可書

6.4**商評價表

6.5**商年度考核表

6.6 糾正和預防措施要求單

6.7**商資格取消申請表

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