管理制度
*********x公司
年月前言
目的:為規範公司合作**商管理,提高公司經營合理化水平,加強資訊共享,降低**成本,增強**安全係數及**可靠性,實現使之有章可循,特制定本管理制度。
範圍:本公司對**商的管理依本制度執行。
職責:1、採購部、工程部、技術部負責對**商進行評價。
2、採購部負責對**商**的考核,以及合同的簽訂。
3、工程部負責對**商生產進度進行監督考核。
4、技術部負責對**商的生產質量進行監督考核。
5、總經理負責對**商的審批工作。
一、**商基本資料
應由**商填寫《**商基本資料表》。該錶包括下列內容:
1、公司名稱、位址、**、傳真、e-mail、**、負責人、聯絡人。
2、公司概況,如資本額、成立日期、占地面積、營業額、銀行訊息。
3、裝置狀況,生產能力。
4、人力資源狀況。
5、主要產品及原材料**及庫存情況。
6、主要客戶。
7、其他必要事項。
二、**商調查
(一)**商調查程式
1、公司選擇廠商之前,應對**商進行考察,通過市場調查,了解供方產品質量、生產能力、企業資訊、售後服務等詳細情況,初步確定質量可靠、**合理的**商作為候選方,並做好《調查記錄表》。
2、由工程部、採購部、技術部人員組成**商調查小組,對**商實施調查評價,並填寫《**商調查表》。
3、評價結果由各部門作出建議,供總經理核定是否准予成為本項
目合格**商。
(二)**商調查評價。
1、**評價。
對**商所提供的產品**,由採購部依據下列因素作出相應評價:
(1)原料**。
(2)加工費用。
(3)估價方法。
(4)付款方式。
(5)運輸方式以及運輸費用。
2、技術評核。
對**商所提供產品的生產技術,由技術部依據下列因素作出
相應評價:
(1)技術標準水平。
(2)技術資料管理。
(3)最短及最長之交貨期限。
(4)工藝流程與作業標準。
3、質量評價。
對**商所提供產品質量,由技術部依據下列因素作出相應評價:
(1)質量組織與體系。
(2)質量規範與標準。
(3)檢驗的方法與記錄。
(4)糾正與預防措施。
(5)5s的管理。
三、**商評價
(一)**商評價程式。
1、每月對**商就質量、交貨期、**、服務等專案作評價。
2、每年進行一次總評,計算方式為:
年平均得分=每次得分總和 / 評價次數
3、將各項得分匯入《**商評價表》,並合計總得分。
4、列出各**商之評鑑等級。
(二)**商評價專案。
**商評價專案及分值比例如下(滿分100分):
1、質量評價:50分。
2、交期評價:25分。
3、**評價:10分。
4、服務評價:15分。
(三)評價辦法。
1、質量評價。由技術部依對質量控制點檢查的合格率評分,每月進行一次。
(1)計算。
質量控制點的合格率=(控制點的合格數/總的控制點數)×100
(2)評分。
得分 = 50×質量控制點檢查合格率
2、交期評價。由工程部依合同規定的交貨日期進行評分。
(1)如期交貨得分25分。
(2)延遲1~2日每批次扣2分。
(3)延遲3~4日每批次扣5分。
(4)延遲5~6日每批次扣10分。
(5)延遲7日以上不得分。
本項得分以0分為最低分。工程部每月將同一**商當月各批發貨交貨評分進行平均,得出該月的交期評價得分。
3、**評價。由採購部對**商產品**進行評分。
(1)**公平合理,**迅速:10分。
(2)**尚屬公平,**緩慢:8分。
(3)**稍微偏高,**迅速:5分。
(4)**稍微偏高,**緩慢:3分。
(5)**甚不合理或**十分低效:0分。
4、服務評價。
(1)投訴處理評分。由技術部對**商的投訴處理予以評分。
a. 誠意改善:8分。
b. 尚能誠意改善:5分。
c. 改善誠意不足:2分。
d. 置之不理:0分。
(2)退貨交換行動評分。由技術部對不良退貨交換行動評分。
a. 按期更換:7分。
b.偶爾拖延:5分。
c.經常拖延:2分。
d.置之不理:0分。
(四)評價等級劃分。
1、平均得分90.1~100分者為重要級。
2、平均得分80.1~90分者為次重要級。
3、平均得分60.1~80分者為普通級。
4、平均得分70分60分以下者為警示級。
(五)評價處理。
1、重要級廠商為優秀廠商,予以付款、訂單、檢驗之優惠獎勵。
2、次重要級廠商為良好廠商,由生產管理部提請廠商改善不足。
3、普通級廠商為合格廠商,由生產管理部、品質管理部等部門
予以必要輔導。
4、警示級為輔導廠商,由生產管理部、品質管理部等部門予以
輔導,三個月內未能達到普通級以上予以淘汰,性質較為惡
劣的進入黑名單。
(被淘汰廠商如欲再向本公司供貨,需再經過**商調查評
估,進入黑名單廠商不允許與本公司發生業務關係。)
四、**商審查
1、先將所有的**分等級:
一級**商:業務量大,產品對本公司比較重要的。
每半年進行一次實地審查。
二級**商:業務量小,產品對本公司比較重要的。
每年進行一次實地審查。
****商:業務量小,產品相對比簡單。
每年進行一次書面資料複查。
2、審查流程按《**商審查表》實施每項審查,並附審查報告,交總
經理批示。
3、有重大質量、交期、**、服務等問題時,隨時可以作**商審查。
附件1:《**商調查表》
附件2:《合格**商名冊》
附件3:《**商評價記錄》
附件4:《**商市場調查記錄》
附件5:《**商管理流程圖》
附件1**商調查表年月日
附件2合格**商名冊年月日
附件3**商評價紀錄表
附件4**商市場調查記錄
專案名稱:附件5
供應商管理
企業應該將a類物料作為重點管理物件,有針對性的制定合理的 高於國標的質量內控標準,對購入 貯存 發放 使用等制定嚴格的管理制度,以確保其質量 對於b類物料,企業可以根據行業標準進行關鍵專案的控制,制定合理的管理制度與規程 對於c類物料,可以不納入技術 質量部門的管理和審評範圍。當然,具體的分類標準可...
供應商管理
編號日期 年月日 第1章總則 第1條目的 為了規範 商資料和檔案管理,確保各種資料 檔案 記錄的完整性,特制定本制度。第2條適用範圍 本制度適用於採購部 商的檔案管理相關工作。第3條管理職責 1 採購部 商管理人員負責各種工作資料的收集 整理 分類 移交等各項工作。2 採購部檔案管理人員負責各種 商...
供應商管理
1.總則 1.1.制定目的 為規範 商管理,提高經營合理化水準,特制定本規章。1.2.適用範圍 凡本公司之 商管理,除另有規定外,悉依本規章辦理。1.3.權責單位 1 採購部負責本規章制定 修改 廢止之起草工作。2 總經理負責本規章制定 修改 廢止之核准。2.商管理規定 2.1.商開發 商開發程式如...