合格供應商管理規定edited

2021-05-24 11:28:46 字數 1500 閱讀 3404

(7) 試用:選定合格**商後,**部可組織提供樣品交由生產試驗,依相關規定試用合格後,**經公司評審確認通過,方可進行小批量採購。

3.3**商供貨情況的定期評估

(1) 《合格**商名錄》中的**商或正在交易的所有**商)須依實際交易情形每季度進行一次評估。

(2) 訂貨狀況、交貨期、業務配合及現場服務情況方面由生產部、**部評估;技術指標、技術服務由技術部門評估;質量方面由質量管理部提供所評的質量單據,經部門領導審核後交**商評估小組審核評估,評估結果轉**部。

(3) 對產品有影響的主要材料**商的評估,除執行定期評估以外,需由**部組織質量管理部、生產部、指派專人進行實地評估(每年度應至少組織一次),並將現場評估的結論客觀、公正地記錄於《**商定期評估表》上,並由**部整理彙總、報總經理審批,以確保此部分主要**商所供材料的品質能持續、穩定地提公升且符合本公司的質量要求,審批後再錄入《**商定期評估彙總表》實地考察評估欄中。

3.4對**商的考核

《**商入選評估表》按質量、交期、服務(配合度),評定等級進行評估考核。其中質量30分,交貨期達成率佔30分,服務(配合度)20分,信譽20分。

(1) 質量得分(分四個等級):優25-30分、良20-25分、中15-20分、差15分以下。

(2) 交貨期達成率得分:由物資部依以「交貨準時率」×「交貨期配分」得出。

(3) 服務(配合度)得分:依**商交貨統計分析資料,影響生產批次1次扣除2分,直至扣完為止。

(4) **水平得分:在整個市場**下降時,**商自行降價的不扣分,通知其降價才配合進行的1次扣2分,通知其降價拒絕降價的分值為0。

(5) **商評估總得分:質量得分+交期得分+服務得分+**水平得分。並須將得分情況記錄於《**商定期評估表》中

(6) 《**商定期評估分析表》中等級的註明與界定:

a) 一級**商:總得分≧90分以上;

b) 二級**商:70≦總得分≦89;

c) ****商:60≦總得分≦69;

d) 不合格**商:總得分≦60分。

(7)評估後的《**商定期評估彙總表》須經總經理審批後生效,並更新《合格**商名錄》發放至公司相關部門執行。

被評為不合格的**商暫不列入《合格**商名錄》中,由**部、質量管理部、生產部、設計部協商達成共識後做出**商處置申請,由**部報總經理核准後執行。

(8)**商處置申請經總裁核准為納入不合格**商時,由**部將該不合格**商從《合格**商名錄》中刪除,並重新更新《合格**商名錄》至相關部門。

3.5**商管理與控制

(1)所有**商的控制與管理均由**部實施,所有**商在同公司進行正式合作業務前,均需按以上程式要求完成審批確定後,才能開展相應的採購購銷業務。

(2)供貨商必須嚴格遵照合同交貨期及交貨計畫按期交付貨物,**商因各種原因不能在原確認交期交貨的,應提前以書面形式傳遞至本公司確認,否則視為延期。影響生產的**部除依據情節擬定**商罰款通知經物資部經理審核,報總經理批准後予以罰款,情節特別嚴重的物資部有權通知財務部暫停付款或折讓貨款。

4 附則

本管理辦法未盡事宜的解釋權在公司。

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