**商管理制度
上海巨集林金屬製品****
2023年1月
前言目的：為規範公司**商管理，提高公司經營合理化水平，加強資訊共享，降低**成本，增強**安全係數及**可靠性，實現使之有章可循，特制定本管理制度。
範圍：本公司物資採購、**、加工等相關方的活動管理及評價工作，均悉依本制度執行。
職責：1、生產管理部、品質管理部、技術管理部負責對**商進行評價。
2、生產管理部負責對**商的交期進行考核。
3、品質管理部負責對**商的品質、服務進行考核。
4、技術管理部負責對從**商的**進行考核。
5、總經理負責合格**商的審批工作。
**商管理細則
一、**商基本資料
應由**商填寫《**商基本資料表》。該錶包括下列內容：
1、公司名稱、位址、**、傳真、e-mail、**、負責人、聯絡人。
2、公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業額、銀行訊息。
3、裝置狀況。
4、人力資源狀況。
5、主要產品及原材料。
6、主要客戶。
7、其他必要事項。
二、**商調查
（一）**商調查程式
1、技術部及生產部下屬採購組實施採購前，應優先對公司物資合格**商名冊上的合格**商進行考察，通過市場調查，了解供方產品質量、企業資訊、售後服務等詳細情況，初步確定質量可靠、**合理的**商作為候選方，並做好《調查記錄表》。
2、由生產管理部、品質管理部、技術管理部人員組成**商調查小組，對**商實施調查評價，並填寫《**商調查表》。
3、評價結果由各部門作出建議，供專案負責人核定是否准予成為本專案合格**商。
（二）**商調查評價。
1、**評價。
對**商所提供的產品**，暫時由技術管理部由生產管理部下屬採購組依據下列因素作出相應評價：
（1）原料**。
（2）加工費用。
（3）估價方法。
（4）付款方式。
（5）運輸方式以及運輸費用。
2、技術評核。
對**商所提供產品的生產技術，由技術管理部依據下列因素作出相應評價：
（1）技術標準水平。
（2）技術資料管理。
（3）最短及最長之交貨期限。
（4）工藝流程與作業標準。
3、品質評價。
對**商所提供產品品質，由品質管理部依據下列因素作出相應評價：（1）品管組織與體系。
（2）品質規範與標準。
（3）檢驗的方法與記錄。
（4）糾正與預防措施。
（5）5s的管理。
三、**商評價
（一）**商評價程式。
1、每月對**商就品質、交貨期、**、服務等專案作評價。
2、每年進行一次總評，計算方式為：
年平均得分=每次得分總和 / 評價次數
3、將各項得分匯入《**商評價表》，並合計總得分。
4、列出各**商之評鑑等級。
（二）**商評價專案。
**商評價專案及分值比例如下（滿分100分）：
1、品質評價：50分。40分
2、交期評價：25分。25分
3、**評價：10分。25分
4、服務評價：15分。10分
（三）評價辦法。
1、品質評價。由品管部依進料驗收的批次合格率評分，每月進行一次。
（1）計算。
進料批次合格率=（檢驗合格批數 /總交驗批數）×100（2）評分。
得分 = 50×進料批次合格率
2、交期評價。由生產部依採購訂單規定的交貨日期進行評分。
（1）如期交貨得分25分。
（2）延遲1~2日每批次扣2分。
（3）延遲3~4日每批次扣5分。
（4）延遲5~6日每批次扣10分。
（5）延遲7日以上不得分。
本項得分以0分為最低分。生產部每月將同一**商當月各批訂單交貨評分進行平均，得出該月的交期評價得分。
3、**評價。由技術部對**商產品**進行評分。
（1）**公平合理，**迅速：10分。
（2）**尚屬公平，**緩慢：8分。
（3）**稍微偏高，**迅速：5分。
（4）**稍微偏高，**緩慢：3分。
（5）**甚不合理或**十分低效：0分。
4、服務評價。
（1）投訴處理評分。由品質管理部對**商的投訴處理予以評分。
a. 誠意改善：8分。
b. 尚能誠意改善：5分。
c. 改善誠意不足：2分。
d. 置之不理：0分。
（2）退貨交換行動評分。由品質管理部對不良退貨交換行動評分。
a. 按期更換：7分。
b．偶爾拖延：5分。
c．經常拖延：2分。
d．置之不理：0分。
（四）評價等級劃分。
1、平均得分90.1~100分者為重要級。
2、平均得分80.1~90分者為次重要級。
3、平均得分60.1~80分者為普通級。
4、平均得分70分60分以下者為警示級。
（五）評價處理。
1、重要級廠商為優秀廠商，予以付款、訂單、檢驗之優惠獎勵。
2、次重要級廠商為良好廠商，由生產管理部提請廠商改善不足。
3、普通級廠商為合格廠商，由生產管理部、品質管理部等部門予以必要輔導。
4、警示級為輔導廠商，由生產管理部、品質管理部等部門予以輔導，三個月內未能達到普通級以上予以淘汰，性質較為惡劣的進入黑名單。
（被淘汰廠商如欲再向本公司供貨，需再經過**商調查評估，進入黑名單廠商不允許與本公司發生業務關係。）四、**商審查
1、先將所有的**分等級：
一級**商：業務量大，產品對本公司比較重要的。
每半年進行一次實地審查。
二級**商：業務量小，產品對本公司比較重要的。
每年進行一次實地審查。
****商：業務量小，產品相對比簡單。
每年進行一次書面資料複查。
2、審查流程按《**商審查表》實施每項審查，並附審查報告，交總經理批示。
3、有重大品質、交期、**、服務等問題時，隨時可以作**商審查。
五、**商輔導
1、對普通級以下之**商採取必要的輔導。
2、不合格**商應予除名或列入公司黑名單。（分次數）3、不合格**商欲重新向本公司供貨，應予輔導及重新作調查評核。
4、列入黑名單的**商不允許與公司發生業務關係。
六、**商獎懲
（一）獎勵方式。
1、重要級**商，在本公司有新專案時，可優先取得交易機會。
2、重要級**商，特殊情況下，只要提出要求，可優先支付貨款。
3、重要級和次重要級等**商，可參加本公司舉辦各項培訓和交流活動。（二）懲處方式。
1、凡因**商品質不良或交期延誤而造成之損失，由**商負責賠償。
2、普通級**商，應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。
3、警示級等**商三個月內未能達到普通級以上**商之標準， 應予以停止交易，性質惡劣的列入公司**商黑名單。
4、因上述原因停止交易之**商，如欲恢復交易，需接受重新調查評核，並採用逐步加量之方式交易。
5、信譽不佳的**商酌情作延期付款或減少合作等處理。
本制度自印發之日起執行
附件1：《**商調查表》
附件2：《合格**商名冊》
附件3：《**商評價記錄》
附件4：《**商市場調查記錄》
附件5：《**商管理流程圖》
附件1**商調查表年月日
附件2合格**商名冊年月日
附件3**商評價紀錄表
附件4**商市場調查記錄
專案名稱：
附件5**商管理流程圖
供應商管理制度2023年度
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